对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法和系统技术方案

本发明专利技术提供了一种对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法和系统。该方法主要包括：根据客户端选择的合约模板、客户端输入的关键字信息，调用合约模板数据库生成电子合约的文本，根据预先设立的消息提醒机制对电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户进行消息提醒；根据电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户的操作处理，依次对各个执行步骤的执行状态进行监控。应用本发明专利技术能够对合约的执行状态进行准确的呈现，能够明确当前的步骤责任方，双方执行到任意一个步骤是双方认可和同时可知的，避免了口头和纸质文件的难以证明和易失性。能够对合约和执行步骤的及时性、有效性和法律属性进一步加强，提升社会守信的概念和契约精神。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及合约管理
，尤其涉及一种对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法和系统。
技术介绍
电子合同(合约)是指双方或多方当事人之间以电子的方式订立的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。电子合同管理软件，部分是专用系统，也有大量是附属在ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统、财务系统上的合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，合同管理软件主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行监控和管理。目前，现有技术中的电子合同管理软件的主要使用对象都是公司级别，基本都是关于在公司内部的合同信息处理的软件，以及在公司内部，一般在数十人以上公司才有条件维护和使用这种类型的软件。上述现本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法，其特征在于，包括：根据客户端选择的合约模板、客户端输入的关键字信息，调用预先设立的合约模板数据库生成电子合约的文本，所述电子合约中包括多个执行步骤；在所述电子合约的执行过程中，根据预先设立的消息提醒机制对所述电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户进行消息提醒；根据所述电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户的操作处理，依次对各个执行步骤的执行状态进行监控，直到所述电子合约中的所有执行步骤都执行完成。

【技术特征摘要】
1.一种对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法，其特征在于，包括：根据客户端选择的合约模板、客户端输入的关键字信息，调用预先设立的合约模板数据库生成电子合约的文本，所述电子合约中包括多个执行步骤；在所述电子合约的执行过程中，根据预先设立的消息提醒机制对所述电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户进行消息提醒；根据所述电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户的操作处理，依次对各个执行步骤的执行状态进行监控，直到所述电子合约中的所有执行步骤都执行完成。2.根据权利要求1所述的对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法，其特征在于，所述的调用预先设立的合约模板数据库生成电子合约的文本之前还包括：预先在服务器中建立和管理合约模版数据库，在合约模版数据库中存储各种合约模板信息，合约模板的类型包括标准合约模版列表、用户自定义合约模版和空白合约模版；预先定义合约模版对应的多个标准的执行步骤，每条执行步骤具有：时间属性、操作类型属性和数据关联属性，所述时间属性包括执行步骤的提醒时间、执行时间和确认时间，所述操作类型属性包括操作步骤的执行方用户信息和确认方用户信息；根据每条执行步骤的属性信息设置每条执行步骤对应的关键字信息，该关键字信息通常用来对执行步骤的属性信息进行匹配和赋值；在所述合约模版数据库中存储的每个合约模版对应的记录中包括：合约模版的ID、类型、各条标准执行步骤、每条执行步骤对应的关键字信息。3.根据权利要求2所述的对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法，其特征在于，所述的根据客户端选择的合约模板、客户端输入的关键字信息，调用预先设立的合约模板数据库生成电子合约的文本，所述电子合约中包括多个执行步骤，包括：用户的客户端登录所述服务器，发起新建合约的操作，所述服务器中的合约生成模块查询所述合约模版数据库，根据查询结果返回合约模板选择界面给所述客户端，所述客户端在合约模板选择界面上选择合约模板；所述合约生成模块根据客户端选择的合约模板，再次查询合约模版数据库，获取客户端选择的合约模板的每条执行步骤对应的关键字信息，向所述客户端返回关键字输入界面，所述合约生成模块通过异步方式在服务器端验证客户端输入的关键字信息的合规性，在合规性验证通过后，提取出用户通过客户端输入的关键字信息，应用XML技术将客户端输入的关键字信息、执行方用户信息、确认方用户信息与客户端选择的合约模板文本中对应的操作步骤进行匹配合并，用关键字信息对对应的操作步骤进行赋值，生成客户端选择的新建合约对应的各个操作步骤，将各个操作步骤进行合并、排序和归纳操作，生成用户需要建立的合约；所述合约生成模块向客户端返回新建的合约的显示和确认界面，接收到所述客户端返回的确认合约指令后，完成合约文本的生成，将该合约存储在合约数据库中，在合约数据库的各个字段中存储合约的ID号、各个操作步骤、各个操作步骤的属性信息、各个操作步骤客户端输入的关键字信息、各个操作步骤的执行状态、合约参与用户、整个合约的执行完成状态信息，其中，操作步骤的执行状态字段包括未执行、已经执行待确认、已经确认状态三种情况。4.根据权利要求3所述的对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法，其特征在于，所述的在所述电子合约的执行过程中，根据预先设立的消息提醒机制对所述电子合约中的执行步骤的执行方用户和确认方用户进行消息提醒，包括：在启动了合约的执行过程后，服务器中的执行步骤提醒模块从合约数据库中提取合约的各个执行步骤，以及各个执行步骤的属性信息，根据各个执行步骤的属性信息中的时间属性获取各个执行步骤的提醒时间信息，根据各个执行步骤的属性信息中的操作类型属性获取各个执行步骤的执行方用户和确认方用户信息，根据该执行方用户和确认方用户信息查询用户信息数据库，获取执行方用户和确认方用户的联系方式；所述执行步骤提醒模块分别针对每个执行步骤生成一个用户提醒事件，该用户提醒事件中包括执行步骤的文本信息、执行方用户和确认方用户的联系信息、提醒时间信息，将所有的用户提醒事件存储在用户提醒数据库中，所述用户提醒数据库中存储的每条记录中包括用户提醒事件的ID信息、合约的ID信息、执行步骤的文本信息、执行方和确认方用户的联系信息、提醒时间信息、执行步骤的执行状态信息；所述执行步骤提醒模块按照设定的时间间隔自动轮训所述用户提醒数据库中，获取提醒时间早于或者等于当前时间、执行状态非已经确认的各个用户提醒事件，当执行状态为未执行时，根据用户提醒事件中包括的执行步骤的执行方用户的联系信息和执行步骤的文本信息，向执行方用户发送提醒信息；当执行状态为已经执行待确认时，根据用户提醒事件中包括的执行步骤的确认方用户的联系信息和执行步骤的文本信息，向确认方用户发送提醒信息。5.根据权利要求1至4任一项所述的对电子合约的全过程执行进行监控和管理的方法，其特征在于，所述的根据所述电子合约中的执行步骤的执行方
\t用户和确认方用户的操作处理，依次对各个执行步骤的执行状态进行监控，直到所述电子合约中的所有执行步骤都执行完成，包括：用户的客户端登录所述服务器，所述服务器中的合约执行监控模块向所述客户端返回合约执行状态界面，该合约执行状态界面显示所述用户参与的各个合约，以及合约的各个操作步骤的属性信息和执行状态信息；当用户作为操作步骤的执行方时，根据接收到的提醒信息完成对应的操作处理后，所述客户端将该操作步骤的执行状态更改为已经执行待确认，所述客户端提交该执行状态更改后，所述合约执行监控模块将合约数据库中存储的该操作步骤的执行状态更改为已经执行待确认，并且，同步将用户提醒数据库中存储的该操作步骤的执行状态更改为已经执行待确认；当用户作为操作步骤的确认方时，根据接收到的提醒信息完成对应的操作处理后，所述客户端将该操作步骤的执行状态更改为已经确认，所述客户端提交该执行状态更改后，所述合约执行监控模块将合约数据库中存储的该操作步骤的执行状态更改为已经确认，并且，同步将用户提醒数据库中存储的该操作步骤的执行状态更改为已经确认；进入下一个操作步骤的提醒和执行...

【专利技术属性】
技术研发人员：周宇航，杨海屏，
申请(专利权)人：周宇航，
类型：发明
国别省市：北京;11