一种物资管控系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种物资管控系统及方法，导入年度采购订单；根据年度采购订单的内容，生成提醒事件；获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；步计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。本发明专利技术准确把握采购需求，提高工作效率，实时采集数据并及时跟踪监控，形成主动预警、主动协调工作机制，即时纠偏。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及物资管控领域，尤其是涉及一种物资管控系统及方法。
技术介绍
现有的工作中要面对各种各样繁杂的统计，每年都要花费大量的人力、物力来记录和管理，在这方面的投入往往很大，而且也牵制很多人的精力和时间，极大影响了工作效率。因技改、大修、自采购项目数量较多，设备品种太杂，各方面的管理和监管需要多人参与进行，花费了大量的人工，同时基于数据来源要求较广，信息量大，以手工方式管理，所反映的数据很容易出现错记、漏记，重记的现象，还会出现信息不对称等情况。按照电力系统“三集五大”明确的管理界面和物资管理职责，物资工作要形成前端与综合计划和财务预算充分衔接、后端与供应履约实现闭环、纵向业务流程统一高效的物资管控机制，现有的物资管控方式不能满足需求。授权公告号为CN102509181的专利技术专利公开了一种企业采购管理计算机网络系统，所述的企业为采购方企业和供应方企业，所述的企业采购管理计算机网络系统与公共服务网络相连接，并设有安装了采购管理信息 Flex 软件的采购方企业系统总站终端、采购方企业管理人员终端以及供应商终端，该系统决策人员可及时掌握企业物资的消耗情况；提高了企业内部采购物资信息传输的速度和准确性。公开号CN105069579公开了一种企业采购管理系统，包括中央服务器、 存储器、采购智能管理系统、企业用户终端及供应商终端，中央服务器分别连接采购智能管理系统和所述供应商终端，采购智能管理系统分别连接存储器和企业用户终端，采购智能管理系统包括知识产权管理单元，知识产权管理单元包括知识产权信息收集模块、知识产权审批模块及商业秘密管理模块，管理方便且集中的具知识产权管理单元。但是这两个系统均为一种采购管理系统，仅从采购流程进行管理，不能实现后端与供应履约的闭环控制，且在系统中缺少必要的监控和提醒。公开号CN104899696公开了一种变电站物资分发管控分析应用方法，管理员登入系统将入库物资录入到数据库，将物资分类入库；申请人登录系统的用户端填写或者修改申请单，由数据库汇总并形成部门出库单；出库单提交到直接领导客户端，发出审批通知然后领导进行核查审批；库存处将物资调拨到相应的申请部门，申请部门将贴有分发标签的物资分发到具体的申请人，用户使用移动端进行物资的消耗统计跟踪移动端将消耗数据发送到用户端，用户端在将汇总后的消耗情况发送到数据库；最后数据库根据库存情况和各部门的消耗情况进行数据统计，并提醒管理员需要及时补充的物资。该方法是从出库到分发物资进行管控，不能实现前端与综合计划和财务预算充分衔接、后端与供应的履约闭环控制，不能需要对物资管控的机制要求。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术的目的是针对现有技术的不足，提供一种物资管控系统及方法，用以实现年度综合计划、年度采购批次安排以及合理供货期，协同项目管理，预留合理的物资采购周期和需求时间，准确把握采购需求，提高工作效率，实时采集数据并及时跟踪监控，形成主动预警、主动协调工作机制，即时纠偏。为达到上述目的，本专利技术采用以下技术方案：一种物资管控方法，包括如下步骤：步骤1，导入年度采购订单；步骤2，根据年度采购订单的内容，生成提醒事件，按预设的时间提醒，进行招投标计划；步骤3，获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；步骤4，计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；当中标供应商为新供应商时，系统中自动添加供应商到供应商数据库中；步骤5，合同专员收到提醒中标结果已反馈、可签订合同时，合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；步骤6，结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；步骤7，合同结算后，将合同结算信息反馈给仓储人员，仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；步骤8，管理员登录后查询年度采购订单计划、中标结果、合同信息、结算信息、物资信息、供应商信息；根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。优选的，所述步骤2包括：步骤21，根据年度采购订单的内容，生成批次采购订单；步骤22，根据批次采购订单的内容及期限生成提醒事件；步骤23，按预设的时间发送提醒事件，进行招投标计划。优选的，所述步骤3包括：步骤31，根据年度采购订单的内容，设置提醒导入中标结果的周期，生成提醒事件；步骤32，在周期届满的前一周，发出提醒导入中标结果，并记录该提醒事件；步骤33，若中标结果在周期届满时仍未导入，发出第二次提醒，并记录该提醒事件；步骤34，若第二次提醒发出起七日内仍未导入，生成逾期未处理事件，并将该逾期未处理事件发送给管理员。优选的，计划专员登录系统后，通过ECP或ERP导出年度采购订单并导入到系统中。优选的，还包括步骤9，管理员登录后查询年度采购订单计划、中标结果、合同信息、结算信息、物资信息、供应商信息。一种物资管控系统，包括：采购计划模块，用于导入年度采购订单；招投标模块，用于根据年度采购订单的内容，生成提醒事件，按预设的时间提醒，进行招投标计划；反馈模块，用于获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；中标结果模块，用于计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；当中标供应商为新供应商时，系统中自动添加供应商到供应商数据库中；采购合同模块，合同专员收到提醒中标结果已反馈、可签订合同时，合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；结算模块，用于结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；物资供应模块，用于合同结算后，将合同结算信息反馈给仓储人员，仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；生成模块，用于管理员登录后查询年度采购订单计划、中标结果、合同信息、结算信息、物资信息、供应商信息；根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。优选的，所述招投标模块包括：订单生成子模块，用于根据年度采购订单的内容，生成批次采购订单；提醒子模块，用于根据批次采购订单的内容及期限生成提醒事件；发送子模块，用于按预设的时间发送提醒事件，进行招投标计划。优选的，所述反馈模块包括：生成子模块，用于根据年度采购订单的内容，设置提醒导入中标结果的周期，生成提醒事件；第一提醒子模块，用于在周期届满的前一周，发出提醒导入中标结果，并记录该提醒事件；第二提醒子模块，用于若中标结果在周期届满时仍未导入，发出第二次提醒，并记录该提醒事件；处理模块，用于若第二次提醒发出起七日内仍未导入，生成逾期未处理事件，并将该逾期未处理事件发送给管理员。优选的，还包括查询模块，用于管理员登录后查询年度采购订单计划、中标结果、合同信息、结算信息、物资信息、供应商信息。本专利技术的有益效果是：本专利技术通过信息系统应用，推进业务全流程电子化，实现业务运作与系统操作同步；建立重点业务、关键指标常态化统计机制，实时采集数据，自动生成报表，客观反映工作绩效；开展供应链各环节诊断分析，关注指标变化趋势，，形成主动预警、主动协调工作机制，即时纠偏，促进工程项目建设进度与物资供应计划协调匹配。本专利技术基于数据来源要求较广，信息量大，以手工方式管理，所反映的数据很容易出现错记、漏记，重记的问题，以及还会出现信息不对称本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种物资管控方法，其特征在于：包括如下步骤：步骤1，导入年度采购订单；步骤2，根据年度采购订单的内容，生成提醒事件，按预设的时间提醒，进行招投标计划；步骤3，获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；步骤4，计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；当中标供应商为新供应商时，系统中自动添加供应商到供应商数据库中；步骤5，合同专员收到提醒中标结果已反馈、可签订合同时，合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；步骤6，结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；步骤7，合同结算后，将合同结算信息反馈给仓储人员，仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；步骤8，根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。

【技术特征摘要】
1.一种物资管控方法，其特征在于：包括如下步骤：步骤1，导入年度采购订单；步骤2，根据年度采购订单的内容，生成提醒事件，按预设的时间提醒，进行招投标计划；步骤3，获取到有中标结果需要反馈的提醒时，将该提醒发送给计划专员；步骤4，计划专员得到提醒时，登录ERP系统中把中标结果导出并导入到系统中；当中标供应商为新供应商时，系统中自动添加供应商到供应商数据库中；步骤5，合同专员收到提醒中标结果已反馈、可签订合同时，合同专员拟定合同，并把合同信息同步到系统中；步骤6，结算人员收到合同需结算的提醒时，在系统中导入或录入结算信息；步骤7，合同结算后，将合同结算信息反馈给仓储人员，仓储人员收到反馈的提醒后，物资需要入库或直接到发货到现场，在系统中录入出入库信息；步骤8，根据设定的查询条件，生成统计月、季度、年度物资采购和供应的详细报表。2.根据权利要求1所述的一种物资管控方法，其特征在于：所述步骤2包括：步骤21，根据年度采购订单的内容，生成批次采购订单；步骤22，根据批次采购订单的内容及期限生成提醒事件；步骤23，按预设的时间发送提醒事件，进行招投标计划。3.根据权利要求1所述的一种物资管控方法，其特征在于：所述步骤3包括：步骤31，根据年度采购订单的内容，设置提醒导入中标结果的周期，生成提醒事件；步骤32，在周期届满的前一周，发出提醒导入中标结果，并记录该提醒事件；步骤33，若中标结果在周期届满时仍未导入，发出第二次提醒，并记录该提醒事件；步骤34，若第二次提醒发出起七日内仍未导入，生成逾期未处理事件，并将该逾期未处理事件发送给管理员。4.根据权利要求1所述的一种物资管控方法，其特征在于：所述步骤1包括：计划专员登录系统后，通过ECP或ERP导出年度采购订单并导入到系统中。5.根据权利要求1所述的一种物资管控方法，其特征在于：还包括步骤9，管理员登录后查询年度采购订单计划、中标结果、合同信息、结算信息、物资信息、供应商信息。6.一种物资管控系统，其特征在于：包括：...

【专利技术属性】
技术研发人员：白金，陈超，武臻，黄梅，徐宁，王东栋，李晓慧，
申请(专利权)人：国家电网公司，国网河南省电力公司检修公司，
类型：发明
国别省市：北京;11