交互式案件管理系统技术方案

技术编号:13358826 阅读:50 留言:0更新日期:2016-07-17 16:48
本披露的实施例涉及一种用于在计算机系统中对调查中的计算机可读电子文件进行处理的方法,该计算机系统包括联接至显示器的处理器以及联接至该处理器的电子存储装置。该方法包括该处理器对这些电子文件以及来自数据源的相关数据进行访问。由该处理器基于预定过滤准则来挑选所访问的文件和相关数据。该处理器将剩余的文件和相关数据存储在第三方数据储存库中,并且将存储在该第三方数据储存库中的电子文件和相关数据的集映射到预定数据库模式中。由该处理器对所映射的文件和相关数据进行分析,该处理器对所映射的文件和相关数据应用状态决策。基于所应用的状态决策来将所分析的电子文件和相关数据提交至第三方电子发现处理应用。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】相关申请的交叉引用本申请基于2013年9月9日提交的美国临时专利申请号61/875,474并得到该申请的提交日期的权益,该申请的内容通过引用以其全文结合在此。
当前披露的主题总体上涉及用于数据管理的方法、系统和设备,并且更具体地涉及交互式案件管理系统
技术介绍
许多情况要求对电子存储的文档的正文进行分析。一个示例是电子发现(electronicdiscovery)。电子发现(或e-discovery)可以被称为对电子存储的信息(ESI)进行标识、收集和/或出示的电子方面,该电子方面以遵循对信息在法庭中变得如合法证据般可采纳的已建立的证据标准的方式来执行。ESI可以包括但不限于电子邮件、文档、演示文稿、数据库、语音信箱、音频和视频文件、社交媒体以及网站。在诉讼的发现阶段的背景下,响应于对方当事人的文档出示请求(出示请求),个人或组织(目标方)可能需要收集文档(如其所拥有的文档)以便提交给另一方(如对方当事人)。请求方的出示请求可以引用文档种类或信息类型。从而,对于与所引用的文档种类或信息类型有关的那些文档(有关文档),目标方将对其文档(如其所拥有的文档)进行评估。一旦收集,目标方在向请求方进行出示之前可以出于各种原因进一步评估有关文档,如出于挑选或分离可能经受律师当事人特权或律师工作成果原则的文档(特权信息)的目的。一旦向对方当事人出示文档,对方当事人需要对文档进行分析。
技术实现思路
一个示例性实施例可以包括一种用于在计算机系统中对由电子计算机可读文件表示的数据中的基于时间的异常进行评估的系统和方法,该计算机系统包括至少一个处理器以及联接至该至少一个处理器的至少一个电子存储装置。该方法可以包括:该至少一个处理器对从一个或多个指定的电子文件保管者获得的存储在该至少一个电子存储装置中的所有电子文件进行标识。该方法还可以包括:该至少一个处理器确定与所标识的这些电子文件中的每个电子文件相关联的数据。该方法可以进一步包括:该至少一个处理器确定在一段时间上的一系列时间段中的每个时间段内与这些指定的保管者相关联的电子文件数量。此外,该方法可以包括:该至少一个处理器致使联接至该至少一个处理器的至少一个显示器显示在该一系列时间段中的每个时间段内的该电子文件数量。该方法还可以包括:该至少一个处理器致使该至少一个显示器展示相比于其他时间段具有大和/或小数量的那些时间段。另一个示例性实施例可以包括一种用于在计算机系统中对调查中的计算机可读电子文件进行处理的系统和方法,该计算机系统包括至少一个处理器、联接至该至少一个处理器的至少一个电子存储装置以及联接至该至少一个处理器的至少一个显示器。该方法可以包括:该至少一个处理器对这些电子文件以及来自数据源的与这些电子文件相关的数据进行访问。该方法还可以包括:该至少一个处理器基于预定过滤准则挑选所访问的这些文件和相关数据中的至少一项。该方法可以进一步包括:该至少一个处理器将剩余文件和相关数据存储在第三方数据储存库中。此外,该方法可以包括:该至少一个处理器将存储在该第三方数据储存库中的电子文件和相关数据的集映射到预定数据库模式中。该方法还可以包括:该至少一个处理器分析所映射的这些文件和相关数据。该方法可以进一步包括:该至少一个处理器对所分析的这些文件和相关数据应用状态决策。该方法可以另外包括:该至少一个处理器基于所应用的该状态决策向第三方电子发现处理应用提交至少一个分析的电子文件和相关数据。本披露的其他和进一步的方面和特征将通过阅读下面对实施例的详细说明而更加清楚,这些实施例旨在说明本专利技术而不是限制本专利技术。附图说明结合于此并且构成本说明书的一部分的附图展示了本披露的示例性实施例,并且与说明部分一起用于解释本披露的原理。图1A是示意图,展示了根据本披露的实施例包括示例性交互式案件管理系统的第一网络环境;图1B是示意图,展示了根据本披露的实施例包括图1A的交互式案件管理系统的第二网络环境;图1C是示意图,展示了根据本披露的实施例包括图1A的交互式案件管理系统的第三网络环境;图1D是根据本披露的实施例的图1A的示例性交互式案件管理系统的组成部分的示意性表示;图2是示意图,展示了根据本披露的实施例的与网络部件通信的图1A的示例性交互式案件管理系统;图3是流程图,展示了根据本披露的实施例的一种用于实现图1A的交互式案件管理系统的数据摄入模块的示例性方法;图4A是流程图,展示了根据本披露的实施例的一种用于使用图1A的交互式案件管理系统来使用散列值执行过滤的示例性方法;图4B是流程图,展示了根据本披露的实施例的一种使用图1A的交互式案件管理系统来创建参考散列表以便实现图4A的方法的示例性方法;图5是示意图,展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所实现的示例性参考散列表;图6是示意图,展示了根据本披露的实施例的一种用于实现图1A的交互式案件管理系统的平台连接模块的示例性方法;图7是示意图,展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所生成的示例性搜索报告;图8A、图8B和图8C展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所生成的示例性别名表;图9展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所生成的示例性电子邮件通信表;图10A、图10B和图10C展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所生成的示例性通信图;图11展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所生成的示例性时间线图;图12是流程图,展示了根据本披露的实施例的一种用于实现图1A的交互式案件管理系统的示例性方法;图13是流程图,展示了根据本披露的实施例的一种由图1A的交互式案件管理系统实现的用于存储元数据的示例性方法;图14展示了根据本披露的实施例使用图1A的交互式案件管理系统所生成的示例性元数据表、提取内容表和目录表;图15是流程图,展示了根据本披露的实施例的一种由图1A的交互式案件管理系统实现的用于过滤数据的示例性方法;并且图16和图17展示了根据本披露的实施例的用于图1A的交互式案件管理系统的示例性界面屏幕。具体实施方式参照附图进行以下详细说明。描述示例性实施例以说明本披露,而不是限制其范围,该范围由权利要求书所限定。本领域普通技术人员将认识到随后的说明中的多种等效变化。在本披露的各个实施例中,下面提供了对将在该文档中使用的一个或多本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种在计算机系统中对由电子计算机可读文件表示的数据中的基于时间的异常进行评估的方法,该计算机系统包括至少一个处理器以及联接至该至少一个处理器的至少一个电子存储装置,该方法包括:该至少一个处理器对从一个或多个指定的电子文件保管者获得的存储在该至少一个电子存储装置中的所有电子文件进行标识;该至少一个处理器确定与所标识的这些电子文件中的每个电子文件相关联的日期;该至少一个处理器确定在一段时间上的一系列时间段中的每个时间段内与这些指定的保管者相关联的电子文件数量;该至少一个处理器致使联接至该至少一个处理器的至少一个显示器显示在该一系列时间段中的每个时间段内的该电子文件数量;并且该至少一个处理器致使该至少一个显示器展示相比于其他时间段具有大和/或小数量的那些时间段。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2013.09.09 US 61/875,4741.一种在计算机系统中对由电子计算机可读文件表示的数据中的基于时间的异常进
行评估的方法,该计算机系统包括至少一个处理器以及联接至该至少一个处理器的至少一
个电子存储装置,该方法包括:
该至少一个处理器对从一个或多个指定的电子文件保管者获得的存储在该至少一个
电子存储装置中的所有电子文件进行标识;
该至少一个处理器确定与所标识的这些电子文件中的每个电子文件相关联的日期;
该至少一个处理器确定在一段时间上的一系列时间段中的每个时间段内与这些指定
的保管者相关联的电子文件数量;
该至少一个处理器致使联接至该至少一个处理器的至少一个显示器显示在该一系列
时间段中的每个时间段内的该电子文件数量;并且
该至少一个处理器致使该至少一个显示器展示相比于其他时间段具有大和/或小数量
的那些时间段。
2.如权利要求1所述的方法,进一步包括对所删除的电子文件和/或在收集这些电子文
件时丢失的电子文件进行标识。
3.如权利要求1所述的方法,其中,该至少一个处理器针对一组保管者共同定义在该系
列时间段中的每个时间段内的该电子文件数量。
4.如权利要求1所述的方法,其中,这些电子文件表示电子邮件文件。
5.如权利要求1所述的方法,其中,这些电子文件表示电子文档。
6.如权利要求1所述的方法,其中,这些电子文件包括与发送至这些保管者的多封电子
邮件相对应或者与发送自这些保管者的多封电子邮件相对应的多个电子邮件文件。
7.如权利要求1所述的方法,其中:
该至少一个处理器接收未处理的电子计算机可读文件的集合并且将这些电子文件存
储在该至少一个存储装置中;
该至少一个处理器从该至少一个存储装置中检索每个电子文件并且从该文件确定文
件系统信息,该至少一个处理器将该文件系统信息结合该文件存储该至少一个存储装置
中;
该至少一个处理器确定每个电子文件的散列值;
该至少一个处理器接收搜索准则,该搜索准则包括以下各项中的一项或多项:文件系
统日期范围、文件类型、文件路径、或者是否可以在已知与调查无关的多个电子文件的散列
值列表中找到该散列值;
该至少一个处理器将每个电子文件和/或该相关联的文件系统信息与所接收到的该搜
索准则进行比较以便将满足该搜索准则的这些文件确定为正结果;
在该散列值被选择为该搜索准则之一时,该至少一个处理器将该散列值是否不在该散
列值列表上确定为正结果;并且
该至少一个处理器将具有正结果的这些电子文件提供至在该计算机系统上所提供的
电子发现应用,并且以与不产生正结果的那些电子文件有关的标识信息来填充电子文件。
8.如权利要求7所述的方法,其中:
至少一个处理器在该至少一个存储装置中在表中存储具有与该散列值列表中的其他
散列值一样的多个预定位的所有散列值,其中,预定位的数量在一与小于这些散列值中的
所有位之间;
该至少一个处理器接收每个电子文件的该散列值;
至少一个处理器对包括具有与所接收的该散列值一样的这些预定位的这些散列值的
该表进行标识;
至少一个处理器在该至少一个电子存储装置中所存储的该标识的表中搜索所接收的
该散列值;
当所接收的该散列值不在该标识的表中时,该至少一个处理器确定正结果;并且
当该至少一个处理器确定所接收的该散列值在该标识的表中时,该至少一个处理器不
指示正结果。
9.如权利要求1所述的方法,其中:
该至少一个处理器从正由该计算机系统执行的第三方电子发现处理应用接收与这些
电子文件相关的这些计算机可读电子文件和数据;
该至少一个处理器将这些电子文件和相关数据映射到可由正在该计算机系统上执行
的报告和过滤应用使用的电子文件和相关数据中;
该至少一个处理器将这些可使用的电子文件存储在该至少一个电子存储装置中;并且
该至少一个处理器对该至少一个电子存储装置中可供该报告和提交应用使用的这些
可使用的电子文件进行访问。
10.如权利要求1所述的方法,其中:
该至少一个处理器将通信的多个计算机可读电子文件存储在该至少一个电子存储装
置中;
该至少一个处理器将与多个通信器相关联的多个通信地址映射到单个通信方;并且
该至少一个处理器在该至少一个显示器上报告或图形地显示这些通信,其中,涉及该
多个通信地址的所有通信被看作涉及该单个通信方。
11.如权利要求1所述的方法,其中:
该至少一个处理器将与来自一组保管者的关联于调查的通信相对应的这些计算机可
读电子文件和关联的数据存储在该至少一个存储装置中;
该至少一个处理器对在这些通信的这些电子文件和关联数据中所包括的源地址数据
和目的地址数据进行标识;
该至少一个处理器使用这些电子文件和相关数据来确定在该源地址与该目的地址之
间的这些通信的数量和方向;
该至少一个处理器通过针对该源地址和该目的地址中的每一项建立节点并且在这些
节点之间延伸线以表示与这些节点相关联的地址之间的通信的数量和方向来图形地表示
通信;并且
该至少一个处理器在该图形表示上指示未包括在该组保管者中的保管者,应当在该调
查中考虑来自该组保管者的电子文件和关联数据。
12.如权利要求1所述的方法,其中:
该至少一个处理器接收用作选择电子文件的基础的至少一个面元以及与每个面元相
关联的至少一个值,该至少一个面元包括这些电子文件的保管者、与这些电子文件相关联
的日期、与由这些电子文件所表示的电子邮件相关联的电子邮件域、这些电子文件的文件
类型、这些电子文件内所包括的项、或者这些电子文件的当前状态或其任何组合;
该至少一个处理器针对存储在该至少一个电子存储装置中满足与由该至少一个处理
器所接收的该至少一个面元相关联的该至少一个值的计算机可读电子文件进行过滤;
该至少一个处理器在该至少一个显示器上显示与在这些过滤器中所标识的这些电子
文件相关联的元数据;
该至少一个处理器致使基于该元数据所选择的电子文件的内容显示在该至少一个显
示器上;并且
该至少一个处理器记录来自用户的关于电子文件是否响应于调查的指示。
13.如权利要求1所述的方法,其中:
该至少一个处理器接收有待搜索的多个搜索词和/或电子文件元数据元素;
该至少一个处理器针对每个搜索词和/或元数据元素在这些电子文件中进行搜索;
该至少一个处理器确定包括每个搜索词和/或元数据元素的电子文件的数量以及包括
每个搜索词和/或元数据元素并且不包括这些搜索词或元数据元素中的其他搜索词或元数
据元素的电子文件的数量;并且
该至少一个处理器致使这些数量显示在该至少一个显示器上。
14.如权利要求1所述的方法,进一步包括针对有待添加至存储在该至少一个存储装置
中的计算机可读电子文件集合的每个新电子文件:
该至少一个处理器确定该新电子记录的散列值;
该至少一个处理器确定该新电子文件的该散列值是否与该集合中已经存在的电子文
件的散列值相匹配;
当该新电子文件的该散列值并不与该集合中已经存在的任何电子文件的散列值相匹
配时,该至少一个处理器将该新电子文件及其散列值添加至存储在该至少一个存储装置中
的该集合;并且
当该新电子文件的该散列值与该集合中已经存在的电子文件的散列值相匹配时,该至
少一个处理器用该匹配散列值将该新电子文件的标识链接至该集合中已经存在的该电子
文件,而不需要将该新电子文件存储在该集合中。
15.一种用于对由电子计算机可读文件所表示的数据中的基于时间的异常进行评估的
计算机系统,该计算机系统包括:
至少一个处理器:
联接至该至少一个处理器的至少一个电子存储装置:
联接至该至少一个处理器的至少一个显示器,其中:
该至少一个处理器对从一个或多个指定的电子文件保管者获得的存储在该至少一个
存储装置中的所有电子文件进行标识;
该至少一个处理器确定与所标识的这些电子文件中的每个电子文件相关联的日期;
该至少一个过程确定在一段时间上的一系列时间段中的每个时间段内与这些指定的
保管者相关联的电子文件数量;
该至少一个处理器致使该至少一个显示器显示在该一系列时间段中的每个时间段内
的该电子文件数量;并且
该至少一个处理器致使该至少一个显示器展示相比于其他时间段具有大和/或小数量
的那些时间段。
16.如权利要求15所述的系统,其中,该至少一个显示器展示所删除的电子文件和/或
在收集这些电子文件时丢失的电子文件。
17.如权利要求15所述的系统,其中,该至少一个处理器针对一组保管者共同确定在该
系列段中的每个段内的该电子文件数量。
18.如权利要求15所述的系统,其中,这些电子文件包括电子邮件文件。
19.如权利要求15所述的系统,其中,这些电子文件包括电子文档。
20.如权利要求15所述的系统,其中,这些电子文件包括与发送至这些保管者的多封电
子邮件或者发送自这些保管者的多封电子邮件相对应的多个电子邮件文件。
21.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器接收未处理的电子计算机可读文件的集合并且将这些电子文件存
储在该至少一个存储装置中,
该至少一个处理器从该至少一个存储装置中检索每个电子文件并且从该文件确定文
件系统信息,该至少一个处理器将该文件系统信息结合该文件存储在该至少一个存储装置
中,
该至少一个处理器确定每个电子文件的散列值,
该至少一个处理器接收搜索准则,该搜索准则包括以下各项中的一项或多项:文件系
统日期范围、文件类型、文件路径、或者是否可以在已知与调查无关的多个电子文件的散列
值列表中找到该散列值,
该至少一个处理器将每个电子文件和/或该相关联的文件系统信息与所接收到的该搜
索准则进行比较以便将满足该搜索准则的这些文件确定为正结果,
在该散列值被选择为该搜索准则之一时,至少一个处理器将该散列值是否不在该散列
值列表上确定为正结果,并且
至少一个处理器将具有正结果的这些电子文件提供至在该计算机系统上所提供的电
子发现应用,并且以与不产生正结果的那些电子文件有关的标识信息来填充电子文件。
22.如权利要求21所述的系统,其中:
至少一个处理器接收已知与该调查无关的多个电子文件的该值列表;
该至少一个处理器在至少一个电子存储装置中在表中存储具有与该散列值列表中的
其他散列值一样的多个预定位的所有散列值,其中,预定位的数量在一与小于这些散列值
中的所有位之间;
该至少一个处理器接收电子文件的散列值;
该至少一个处理器对包括具有与所接收的这些散列值一样的这些预定位的这些散列
值的该表进行标识;
该至少一个处理器在该至少一个电子存储装置中所存储的该标识的表中搜索所接收
的该散列值;
当所接收的该散列值不在该标识的表中时,该至少一个处理器确定正结果;并且
当该至少一个处理器确定所接收的该散列值在该标识的表中时,该至少一个处理器不
指示正结果。
23.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器从正由该计算机系统执行的第三方电子发现处理应用接收与这些
电子文件相关的这些计算机可读电子文件和数据;
该至少一个处理器将这些电子文件和相关数据映射到可由正在该计算机系统上执行
的报告和过滤应用使用的电子文件和相关数据中;
该至少一个处理器将多个可使用的电子文件存储在该至少一个电子存储装置中;并且
该至少一个处理器对该至少一个电子存储装置中由该报告和提交应用使用的这些可
使用的电子文件进行访问。
24.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器将通信的多个计算机可读电子文件存储在该至少一个电子存储装
置中;
该至少一个处理器将与多个通信器相关联的多个通信地址映射到单个通信方;并且
该至少一个处理器在该至少一个显示器上报告或图形地显示这些通信,其中,涉及该
多个通信地址的所有通信被看作涉及该单个通信方。
25.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器将与来自一组保管者的关联于调查的通信相对应的计算机可读电
子文件和关联的数据存储在该至少一个存储装置中;
该至少一个处理器对在这些通信的这些电子文件和关联数据中所包括的源地址数据
和目的地址数据进行标识;
该至少一个处理器使用这些电子文件和相关数据来确定在该源地址与该目的地址之
间的这些通信的数量和方向;
该至少一个处理器通过针对该源地址和该目的地址中的每一项建立节点并且在这些
节点之间延伸线以表示与这些节点相关联的这些地址之间的通信的数量和方向来在该显
示器上图形地表示通信;并且
该至少一个显示器显示该图形表示以对未包括在该组保管者中的保管者进行标识,来
自该组保管者的电子文件和关联数据。
26.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器接收用作选择的基础的至少一个面元以及与每个面元相关联的至
少一个值,该至少一个面元包括这些电子文件的域、与这些电子文件相关联的日期、与由这
些电子文件所表示的电子邮件相关联的电子邮件域、这些电子文件的文件类型、这些电子
文件内所包括的项、或者这些电子文件的当前状态或其任何组合:
该至少一个处理器针对存储在该至少一个存储装置中满足与由该至少一个处理器所
接收的该至少一个面元相关联的该至少一个值的计算机可读电子文件进行过滤;
该至少一个处理器在该至少一个显示器上显示与在所述过滤中所标识的这些电子文
件相关联的元数据;
该至少一个处理器致使基于该元数据所选择的电子文件的内容显示在该至少一个显
示器上;并且
该至少一个处理器记录来自用户的关于电子文件是否响应于调查的指示。
27.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器接收有待搜索的多个搜索词和/或电子文件元数据元素;
该至少一个处理器针对每个搜索词和/或元数据元素在存储于该至少一个存储装置中
的这些电子文件中进行搜索;
该至少一个处理器确定包括每个搜索词和/或元数据元素的电子文件的数量以及包括
每个搜索词和/或元数据元素并且不包括这些搜索词或元数据元素中的其他搜索词或元数
据元素的电子文件的数量;并且
该至少一个处理器致使这些数量显示在该至少一个显示器上。
28.如权利要求15所述的系统,其中:
该至少一个处理器...

【专利技术属性】
技术研发人员:约翰·托马斯·加布里埃尔巴隆·阿南德克里斯托弗·戴维·德佩托马斯·P·西摩杰拉尔多·埃雷拉阿希什·阿帕德海耶瑞安·里夫斯
申请(专利权)人:尤奈特戴克斯公司
类型:发明
国别省市:美国;US

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