一种大学生住宿安排与管理的方法技术

一种大学生住宿安排与管理的方法，主要通过住宿卡、住宿刷卡机和管理住宿管理系统的应用，能够及时地采集学生住宿信息的变化情况，能够实时地查询宿舍的空置情况及学生的住宿情况，从而能够更为合理地安排学生的住宿。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及，属于大学生住宿安排与管理的优化技术。
技术介绍
大学生入学时需要根据宿舍空置情况合理的安排住宿，由于入学人数众多，要在短时间内把所有学生相应的安排到合适的宿舍不仅工作量大，还容易出错。在学生入住后，还需要跟踪记录学生的住宿状态，对异常情况及时向相关负责人员发出警示，学生离校后也需要及时更新信息，以便将空置出来的床位安排给下一学期新入校的学生，上述大量的动态信息依靠人工处理一是信息量较大难以处理，二是会出现滞后现象，例如学生已经离校而记录的信息中学生仍然在校等。因此，需要寻找一种能够更合理地安排学生住宿并能够及时的反映宿舍的空置情况以及学生的住宿情况的方法。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种。本专利技术的技术方案是:，主要包括以下步骤:住宿管理系统初始化步骤:工作人员通过操作终端机，运行初始化模块和学年学期设置模块，设置学年、学期、宿舍号，通过老生住宿安排模块和宿舍管理模块将现有学生及宿舍使用情况的数据通过终端机录入住宿管理系统数据库中保存，在每个宿舍入口处设置住宿刷卡机，为现有的住宿学生每人设置一张住宿卡并发放给相应的学生，住宿卡里保存学号、姓名、性别、班级号、宿舍楼号、房号及床号信息；新生入学住宿卡发放步骤:对每个新入学的学生发放一张住宿卡，输入新生姓名、性别并选择班级信息，住宿管理系统自动生成临时学号，选择宿舍床位，住宿卡里记录学生的上述信息和床位信息后发放给学生，并打印住宿通知单交给学生，学生凭住宿卡到达所在的住宿楼并在住宿刷卡机上刷卡，刷卡成功门自动打开学生进入；学号修改步骤:学籍部门编好新生正式学号后，通过终端机登录住宿管理系统并修改新生班级标识，进入修改学号模块修改学号；宿舍日常管理步骤:学生出入时通过住宿刷卡机刷卡进出宿舍楼，住宿管理系统记录学生的每次刷卡信息；还包括学生管理模块和班级管理模，用于对学生、班级的情况进行查询及生成报表；学生离校退房步骤:当学生离校时收回住宿卡，工作人员在终端机上选择退房功能，持学生退回的住宿卡在住宿刷卡机上刷卡，住宿刷卡机将住宿卡里的信息通过终端机传递给住宿管理系统，住宿管理系统自动将该学生的住宿信息标识为离校，将该学生的床位标识为空置状态，并将住宿卡里的信息清除。所述的住宿刷卡机选用射频读写器，所述的住宿卡选用无线智能识别芯片；所述的住宿刷卡机能够将信息写入住宿卡，也能够从住宿卡读出信息。对每台住宿刷卡机进行编号，当住宿卡在住宿刷卡机上刷卡后，住宿刷卡机在发送住宿信息时包含了该住宿刷卡机的识别号。所述的住宿刷卡机通过电话线或网络线与终端机或直接与服务器相连，终端机通过电话线或网络线与服务器相连；所述的住宿管理系统的服务器端及数据库安装在服务器上；所述的住宿管理系统的客户端安装在客户端上。有益效果1、通过住宿卡、住宿刷卡机和管理住宿管理系统的应用，能够及时地采集学生住宿信息的变化情况，能够实时地查询宿舍的空置情况及学生的住宿情况，从而能够更为合理地安排学生的住宿。【附图说明】图1是本专利技术的流程示意图。【具体实施方式】如图1所示，，主要包括以下步骤:住宿管理系统初始化步骤:工作人员通过操作终端机，运行初始化模块和学年学期设置模块，设置学年、学期、宿舍号，通过老生住宿安排模块和宿舍管理模块将现有学生及宿舍使用情况的数据通过终端机录入住宿管理系统数据库中保存，在每个宿舍入口处设置住宿刷卡机，为现有的住宿学生每人设置一张住宿卡并发放给相应的学生，住宿卡里保存学号、姓名、性别、班级号、宿舍楼号、房号及床号信息。即在系统正式投入使用前，要将之前的实际数据录入到系统中。并能够随时查询当前的宿舍情况，进行宿舍报表打印，针对老生，也能够随时查询或打印老生住宿安排报表。新生入学住宿卡发放步骤:对每个新入学的学生发放一张住宿卡，输入新生姓名、性别并选择班级信息，住宿管理系统自动生成临时学号，选择宿舍床位，住宿卡里记录学生的上述信息和床位信息后发放给学生，并打印住宿通知单交给学生，学生凭住宿卡到达所在的住宿楼并在住宿刷卡机上刷卡，刷卡成功门自动打开学生进入。刷卡机会自动将学生的刷卡信息传递到服务器保存，需要时能够针对指定的学生查询其刷卡的次数、时间等详细信息。学号修改步骤:学籍部门编好新生正式学号后，通过终端机登录住宿管理系统并修改新生班级标识，进入修改学号模块修改学号。宿舍日常管理步骤:学生出入时通过住宿刷卡机刷卡进出宿舍楼，住宿管理系统记录学生的每次刷卡信息；住宿管理系统还包括学生管理模块和班级管理模，用于对学生、班级的情况进行查询及生成报表。学生离校退房步骤:当学生离校时收回住宿卡，工作人员在终端机上选择退房功能，持学生退回的住宿卡在住宿刷卡机上刷卡，住宿刷卡机将住宿卡里的信息通过终端机传递给住宿管理系统，住宿管理系统自动将该学生的住宿信息标识为离校，将该学生的床位标识为空置状态，并将住宿卡里的信息清除。住宿管理系统中还包含管理模块及查询模块，用于复制学期住宿信息或复制学年住宿信息，能够根据给定的条件查询出符合条件的记录并打印出报表。所述的住宿刷卡机选用射频读写器，所述的住宿卡选用无线智能识别芯片；所述的住宿刷卡机能够将信息写入住宿卡，也能够从住宿卡读出信息。对每台住宿刷卡机进行编号，当住宿卡在住宿刷卡机上刷卡后，住宿刷卡机在发送住宿信息时包含了该住宿刷卡机的识别号，使住宿管理系统能够识别出每一条住宿信息是来源于哪台住宿刷卡机。所述的住宿刷卡机通过电话线或网络线与终端机或直接与服务器相连，终端机通过电话线或网络线与服务器相连；所述的住宿管理系统的服务器端及数据库安装在服务器上；所述的住宿管理系统的客户端安装在客户端上。在实际的应用中，还能够根据需要将客户端和服务器端安装在一台电脑上使用。所述的终端机和服务器选用电脑。上述实施例仅是用来说明解释本专利技术的用途，而并非是对本专利技术的限制，本
的普通技术人员，在本专利技术的实质范围内，做出各种变化或替代，也应属于本专利技术的保护范畴。【主权项】1.，其特征在于:主要包括以下步骤: 系统初始化步骤:工作人员通过操作终端机，运行初始化模块和学年学期设置模块，设置学年、学期、宿舍号，通过老生住宿安排模块和宿舍管理模块将现有学生及宿舍使用情况的数据通过终端机录入系统数据库中保存，在每个宿舍入口处设置住宿刷卡机，为现有的住宿学生每人设置一张住宿卡并发放给相应的学生，住宿卡里保存学号、姓名、性别、班级号、宿舍楼号、房号及床号信息； 新生入学住宿卡发放步骤:对每个新入学的学生发放一张住宿卡，输入新生姓名、性别并选择班级信息，系统自动生成临时学号，选择宿舍床位，住宿卡里记录学生的上述信息和床位信息后发放给学生，并打印住宿通知单交给学生，学生凭住宿卡到达所在的住宿楼并在住宿刷卡机上刷卡，刷卡成功门自动打开学生进入； 学号修改步骤:学籍部门编好新生正式学号后，通过终端机登录系统并修改新生班级标识，进入修改学号模块修改学号； 宿舍日常管理步骤:学生出入时通过住宿刷卡机刷卡进出宿舍楼，系统记录学生的每次刷卡信息；还包括学生管理模块和班级管理模，用于对学生、班级的情况进行查询及生成?艮表; 学生离校退房步骤:当学生离校时收回住宿卡，工作人员在终端机上选择退房功能，持学生退回的住宿卡在住宿刷卡机上刷卡，住宿刷卡机将住宿本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种大学生住宿安排与管理的方法，其特征在于：主要包括以下步骤： 系统初始化步骤：工作人员通过操作终端机，运行初始化模块和学年学期设置模块，设置学年、学期、宿舍号，通过老生住宿安排模块和宿舍管理模块将现有学生及宿舍使用情况的数据通过终端机录入系统数据库中保存，在每个宿舍入口处设置住宿刷卡机，为现有的住宿学生每人设置一张住宿卡并发放给相应的学生，住宿卡里保存学号、姓名、性别、班级号、宿舍楼号、房号及床号信息； 新生入学住宿卡发放步骤：对每个新入学的学生发放一张住宿卡，输入新生姓名、性别并选择班级信息，系统自动生成临时学号，选择宿舍床位，住宿卡里记录学生的上述信息和床位信息后发放给学生，并打印住宿通知单交给学生，学生凭住宿卡到达所在的住宿楼并在住宿刷卡机上刷卡，刷卡成功门自动打开学生进入； 学号修改步骤：学籍部门编好新生正式学号后，通过终端机登录系统并修改新生班级标识，进入修改学号模块修改学号； 宿舍日常管理步骤：学生出入时通过住宿刷卡机刷卡进出宿舍楼，系统记录学生的每次刷卡信息；还包括学生管理模块和班级管理模，用于对学生、班级的情况进行查询及生成报表； 学生离校退房步骤：当学生离校时收回住宿卡，工作人员在终端机上选择退房功能，持学生退回的住宿卡在住宿刷卡机上刷卡，住宿刷卡机将住宿卡里的信息通过终端机传递给管理系统，管理系统自动将该学生的住宿信息标识为离校，将该学生的床位标识为空置状态，并将住宿卡里的信息清除。...

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：尹红泽，
申请(专利权)人：尹红泽，
类型：发明
国别省市：云南;53