合同管理系统和使用合同管理系统执行合同管理的方法技术方案

本发明专利技术提出了一种合同管理系统和使用合同管理系统执行合同管理的方法，其中，所述合同管理系统包括：输入单元，用于接收合同评审信息；执行单元，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。通过本发明专利技术的技术方案，可以实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及合同管理
，具体而言，涉及一种合同管理系统和一种使用合同管理系统执行合同管理的方法。
技术介绍
目前，工作人员根据待订立合同的类型查找相应地合同范本，并根据合同范本订立合同，然后将订立好的合同上传至公司的合同审批系统中，以对合同进行审批，但是，在合同订立、合同审批以及合同变更等合同管理过程均是由工作人员来完成的，而且相关技术中并没有对合同的一体化管理，这样就导致了降低合同管理的工作效率。因此，如何实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率成为亟待解决的问题。
技术实现思路
本专利技术正是基于上述问题，提出了一种新的技术方案，可以实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率。有鉴于此，本专利技术的第一方面提出了一种合同管理系统，包括:输入单元，用于接收合同评审信息；执行单元，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。在该技术方案中，通过将合同评审信息(例如，合同类型、合同订立方、合同金额等信息)自动添加到已选择的目标合同范本中，并显示目标合同范本中的待填写的合同正文，则用户只需要在合同正文中填写待填写的内容(例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件)，而目标合同范本中会自动显示有合同固定内容(例如，不可抗力条款等)，从而更加快捷地制作合同，最后，若接收到提交填写后的合同正文的指令，说明用户已经填写完成合同正文，则可以直接根据合同评审信息确定填写完成的合同正文的评审流程路径，从而实现了对合同在订立和评审过程中的一体化管理，提升了合同管理的效率。当然，若存在与该合同正文对应的合同附件，可以按照评审流程路径控制合同正文和合同附件进入评审流程。另外，对合同的管理并不限于对合同订立过程和合同评审过程中的合同管理，例如，若合同正文出现变更，存储变更前和变更后的合同正文，若关闭合同，则记录关闭的合同正文和评审该合同正文过程中的相关信息。在上述技术方案中，优选地，还包括:第二选择单元，用于根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者第二选择单元，用于根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同范本中查询与所述合同属性信息对应的合同范本，并接收在与所述合同属性信息对应的合同范本中选择所述目标合同范本的指令。在该技术方案中，可以根据合同评审信息向用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，例如，向用户推送符合合同评审信息中的合同类型的且使用次数较多的至少一个合同范本，从而使用户更加方便快捷地在至少一个合同范本中选择目标合同范本。当然，也可以根据合同属性信息(例如，合同类型、合同使用范围、合同版本等)在预设的多个合同范本中查询与合同属性信息对应的合同范本，以供用户在查询到的与合同属性信息对应的合同范本中选择目标合同范本，以实现可以根据用户的实时需求来选择目标合同范本。在上述任一项技术方案中，优选地，所述第二选择单元包括:第一显示单元，用于显示与所述合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息。在该技术方案中，在查询到与合同属性信息对应的合同范本之后，可以显示该查询到的与合同属性信息对应的合同范本的历史使用信息，例如，显示查询到的合同范本的使用次数、每次使用的时间、合同签订单位和合同金额等信息，以方便用户了解查询到的合同范本的使用情况，从而可以更加快捷、准确地在查询到的合同范本中选择目标合同范本。在上述任一项技术方案中，优选地，所述合同正文包括以下之一或其组合:固定区域、空白区域和推荐区域；以及所述控制单元包括:第二显示单元，用于通过审阅视图和打印视图对所述合同正文进行显示，其中，所述审阅视图为对所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域进行区别显示的视图，所述打印视图为去除所述固定区域、所述空白区域和所述推荐区域的区别显示的视图。在该技术方案中，合同正文包括但不限于以下之一或其组合:固定区域、空白区域和推荐区域，具体地，在固定区域中的内容不可更改，例如，不可抗力条款等，在空白区域中可填充合同内容，例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件等，在推荐区域中的内容可编辑或者删除，这样，合同正文中具有固定区域、空白区域和推荐区域可以满足合同订立过程中的可靠性。另外，通过审阅视图对合同正文进行显示，具体地，审阅视图是对固定区域、空白区域和推荐区域进行区别显示的视图，例如，这三个区域的字体不同，或者这三个区域的背景颜色不同，这样便于评审人员聚焦审核本次合同填写的关键信息；还可以通过打印视图对合同正文进行显示，具体地，打印视图为去除固定区域、空白区域和推荐区域的区别显示的视图，例如，这三个区域的字体均一致或者背景颜色均相同，这样便于合同打印、签字和盖章。在上述任一项技术方案中，优选地，还包括:生成单元，用于生成与填写后的所述合同正文对应的二维码和/或条形码。在该技术方案中，通过生成与填写后的合同正文对应的二维码和/或条形码，则可以扫描二维码和/或条形码就可以更加方便、快捷地获取到合同正文的具体内容。优选地，二维码和/或条形码是不可修改的，从而保证了合同管理的可靠性。本专利技术的第二方面提出了一种使用合同管理系统执行合同管理的方法，包括:输入单元接收合同评审信息；执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元在接收提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。在该技术方案中，通过将合同评审信息(例如，合同类型、合同订立方、合同金额等信息)自动添加到已选择的目标合同范本中，并显示目标合同范本中的待填写的合同正文，则用户只需要在合同正文中填写待填写的内容(例如，合同签订方、合同金额、合同付款条件)，而目标合同范本中会自动显示有合同固定内容(例如，不可抗力条款等)，从而更加快捷地制作合同，最后，若接收到提交填写后的合同正文的指令，说明用户已经填写完成合同正文，则可以直接根据合同评审信息确定填写完成的合同正文的评审流程路径，从而实现了对合同在订立和评审过程中的一体化管理，提升了合同管理的效率。当然，若存在与该合同正文对应的合同附件，可以按照评审流程路径控制合同正文和合同附件进入评审流程。另外，对合同的管理并不限于对合同订立过程和合同评审过程中的合同管理，例如，若合同正文出现变更，存储变更前和变更后的合同正文，若关闭合同，则记录关闭的合同正文和评审该合同正文过程中的相关信息。在上述技术方案中，优选地，在所述执行单元将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中的步骤之前，包括:第二选择单元根据所述合同评审信息向所述用户推送预设的多个合同范本中的至少一个合同范本，并接收在所述至少一个合同范本中选择所述目标合同范本的指令；或者第二选择单元根据接收到的合同属性信息在预设的多个合同本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种合同管理系统，其特征在于，包括：输入单元，用于接收合同评审信息；执行单元，用于将所述合同审评信息添加到选择的目标合同范本中，并显示所述目标合同范本中的待填写的合同正文，以供用户填写所述合同正文；第一选择单元，用于接收到提交填写后的所述合同正文的指令时，根据所述合同评审信息选择填写后的所述合同正文的评审流程路径；控制单元，用于按照所述评审流程路径控制填写后的所述合同正文进入评审流程。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：王晓磊，张孟怀，
申请(专利权)人：北京华通伟业科技发展有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11