样机管理的方法、装置制造方法及图纸

技术编号:12520497 阅读:83 留言:0更新日期:2015-12-17 11:19
本发明专利技术适用于计算机应用技术领域,提供了一种样机管理的方法、装置,所述方法包括:由借用人在纸质样机领用登记表中填写借机信息;创建样机领用报告,所述样机领用报告包括借机单和还机单;根据纸质样机领用登记表中的借机信息编辑借机单;发送借机单至借用人确认,经借用人确认并且管理员批准后,借机成功;由还机人在纸质样机领用登记表中填写还机信息;根据纸质样机领用登记表中的还机信息编辑还机单;发送还机单至还机人确认,经还机人确认并且管理员公布后,还机成功。本发明专利技术,借用人、人力资源结算员可以直接在自己办公座位电脑查询样机领用报告获得样机的借还状态,而不必亲自跑到资产管理员处从繁琐的纸质报表里查询,方便、快捷。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于计算机应用
,尤其涉及一种样机管理的方法、装置
技术介绍
样机是为验证设计或方案的合理性和正确性,或生产的可行性而制作的样品,在研发过程中,经常会被研发人员借出和归还,因此需要对样机的借出和归还情况进行有效的管理,以避免样机的丢失。然而,在实现本专利技术过程中,专利技术人发现现有技术提供的样机管理方法至少存在如下问题:目前,企业一般还采用纸质报表登记的方式,借用人亲自在纸质报表上登记样本的借出或归还信息。这种样机管理方法存在的缺点是:1、在工作中,项目结束或辞职,同时想了解自己的借机还机情况时需要亲自到资产管理员处查询不方便;2、由于借机同事多,机型多,纸质报表多,查询起来也不是很方便。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术实施例提供一种样机管理的方法、装置,以解决现有技术提供的样机管理方法,不便于查询样机的借还机情况的问题。—方面,提供一种样机管理的方法,所述方法包括:由借用人在纸质样机领用登记表中填写借机信息;创建样机领用报告,所述样机领用报告包括借机单和还机单;根据纸质样机领用登记表中的借机信息编辑借机单;发送借机单至借用人确认,经借用人确认并且管理员批准后,借机成功;由还机人在纸质样机领用登记表中填写还机信息;根据纸质样机领用登记表中的还机信息编辑还机单;发送还机单至还机人确认,经还机人确认并且管理员公布后,还机成功。进一步地,所述借机单中包括样机的领用时间信息,所述方法还包括:根据所述领用时间信息和当前日期信息计算样机的借用天数;若借用天数超过预设的天数,则提醒借用人归还。进一步地,所述借机单中包括借用人的姓名,所述还机单中包括管理员公布信息,所述方法还包括:根据借用人的姓名在样机领用报告中搜索管理员公布信息;根据所述管理员公布信息确定借用人所借用的样机的借用状态。进一步地,所述借机单中包括样机的名称信息,所述还机单中包括管理员公布信息,所述方法还包括:根据样机的名称在样机领用报告中搜索管理员公布信息;根据所述管理员公布信息确定样机的借用状态。进一步地,所述方法还包括:当样机领用报告的还机单到达一定数量时或者在预设的时间点批量删除已归还样机的样机领用报告。另一方面,提供一种样机管理的装置,所述装置包括:样机领用报告创建单元,用于创建样机领用报告,所述样机领用报告包括借机单和还机单;借机单编辑单元,用于根据纸质样机领用登记表中的借机信息编辑借机单,所述借机信息是借用人在纸质样机领用登记表中填写的;借机单元,用于发送借机单至借用人确认,经借用人确认并且管理员批准后,借机成功;还机单编辑单元,用于根据纸质样机领用登记表中的还机信息编辑还机单,所述还机信息是还机人在纸质样机领用登记表中填写的;还机单元,用于发送还机单至还机人确认,经还机人确认并且管理员公布后,还机成功。进一步地,所述借机单中包括样机的领用时间信息,在借机成功后,所述装置还包括:借用天数计算单元,用于根据所述领用时间信息和当前日期信息计算样机的借用天数;提醒单元,用于若借用天数超过预设的天数,则提醒借用人归还。进一步地,所述借机单中包括借用人的姓名,所述还机单中包括管理员公布信息,所述装置还包括:第一搜索单元,用于根据借用人的姓名在样机领用报告中搜索管理员公布信息;第一借用状态确定单元,用于根据所述管理员公布信息确定借用人所借用的样机的借用状态。进一步地,所述借机单中包括样机的名称信息,所述还机单中包括管理员公布信息,所述装置还包括:第二搜索单元,用于根据样机的名称在样机领用报告中搜索管理员公布信息;第二借用状态确定单元,用于根据所述管理员公布信息确定样机的借用状态。进一步地,所述装置还包括:样机领用报告删除单元,用于当样机领用报告的还机单到达一定数量时或者在预设的时间点批量删除已归还样机的样机领用报告。在本专利技术实施例,样机领用报告中包括借机信息和还机信息,从而借用人可以直接在自己办公座位电脑查询样机领用报告获得样机的借还状态,而不必亲自跑到资产管理员处查询,也不必从繁琐的纸质报表里查询,方便、快捷。另外,在借用人辞职前,人力资源结算员也可有此权限根据辞职人的姓名进行查询,获取辞职人未归还的样机的信息,可以保证借用人,样机管理员,人力资源部结算员之间信息的共享,借用人辞职前样机归还可以起到保障公司财产安全作用。【附图说明】图1是本专利技术样机管理的方法实施例的实现流程图;图2是本专利技术样机管理的方法实施例中,样机领用报告的组成示意图;图3是本专利技术样机管理的装置实施例的结构框图。【具体实施方式】为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术,并不用于限定本专利技术。在本专利技术实施例中,由借用人在纸质样机领用登记表中填写借机信息后,创建样机领用报告,所述样机领用报告包括借机单和还机单;根据纸质样机领用登记表中的借机信息编辑借机单;发送借机单至借用人确认,经借用人确认并且管理员批准后,借机成功;由还机人在纸质样机领用登记表中填写还机信息后,根据纸质样机领用登记表中的还机信息编辑还机单;发送还机单至还机人确认,经还机人确认并且管理员公布后,还机成功。以下结合具体实施例对本专利技术的实现进行详细描述:实施例一图1示出了本专利技术实施例一提供的样机管理的方法的实现流程,详述如下:在步骤SlOl中,由借用人在纸质样机领用登记表中填写借机信息。在本专利技术实施例中,借用人申请借机时,可以先填写纸质样机领用登记表。其中,纸质样机领用登记表中包括样机名称、借用人的姓名,借机日期、借机数量。在步骤S102中,创建样机领用报告,所述样机领用报告包括借机单和还机单。在本专利技术实施例中,借用人填写好纸质样机领用登记表后,样机管理员打开样机管理系统,通过样机管理系统创建一个样机领用报告。该样机领用报告由两部分组成,上部分是借机单,下部分是还机单,如图2所示。借机单中包括:样机存放部门,借用部门,借用人,样机分类,样机名称,借用用途,领用数量,领用时间,管理员拟制,借用人签名,管理员批准。其中,领用时间由样机管理系统自动生成。还机单中包括:归还数量,归还日期,备注,当前第1页1 2 3 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种样机管理的方法,其特征在于,所述方法包括:由借用人在纸质样机领用登记表中填写借机信息;创建样机领用报告,所述样机领用报告包括借机单和还机单;根据纸质样机领用登记表中的借机信息编辑借机单;发送借机单至借用人确认,经借用人确认并且管理员批准后,借机成功;由还机人在纸质样机领用登记表中填写还机信息;根据纸质样机领用登记表中的还机信息编辑还机单;发送还机单至还机人确认,经还机人确认并且管理员公布后,还机成功。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:刘华中
申请(专利权)人:小天才科技有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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