工作标准相关数据的推送系统和方法技术方案

本发明专利技术涉及一种工作标准相关数据的推送系统和方法，该推送方法包括如下步骤：根据要启动的工作任务获取工作任务关键字列表；根据所获取的工作任务关键字列表在工作标准库中查找相对应的工作标准；推送查找到的工作标准。本发明专利技术有效节约了对于工作标准、制度的学习和熟悉过程和时间，解决了标准制度在修订更新后的新标准制度的应用问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种。更具体地讲，本专利技术旨在提供一种用于向相关工作人员推送工作标准相关数据的系统和方法。
技术介绍
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合为基础，经过有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定的形式发布，作为共同遵守的准则和依据。其中，行业内工作标准不但是衡量产品质量是否合格的准则和依据，更是企业日常工作展开的依据和原则。目前，各个行业标准的更新速度越来越快，企业在生产和管理过程中需要遵循的标准、制度越来越多。但我国企业普遍存在标准化技术力量薄弱、专业技术人才缺乏、标准信息收集困难、标准资源加工效能低下、标准管理耗资巨大等问题。一些企业员工对于标准、制度不熟悉，有一些甚至不知道有相关的标准、制度，而对其培训是一个漫长的过程，这些员工在上岗后又会导致其在工作时不能很好的依据相关标准制度展开工作，甚至出现重大失误，大量浪费了人力、物力、财力。另外一种情况是标准制度在修订更新后没有即时通知培训，或者通知培训的力度不够，往往是标准制度在修订更新很长时间后，员工还是依据老的标准制度在执行工作。而频繁的安排培训不但耗费巨大的人力和物力，而且人员的素质差异也会给培训效果带来影响，很难达到要求。另外一种情况是一些工作，特别是非生产型工作，并不是由专业的质检人员验收，非专业的验收人员不够了解相关的验收标准，往往是根据经验验收，使得验收工作具有很大的随意性。这样不但给产品、工作质量带来巨大隐患，而且由于标准的不统一也容易引起人员矛盾。另外一种情况是企业员工的标准手册有几百页，对于具体的一项工作要想查到相关标准相当困难，甚至员工的标准手册沦为摆设。此外，现有的工作标准管理系统往往是根据自身行业的特点研发而成的，涉及面比较窄、专业性低，难以与各行业相结合。无法采取有效措施解决标准管理中的以上“难点”。由于上述问题的出现，现有工作标准管理系统显然在使用上仍存在有不便与缺陷，进而需要加以进一步改进。本方案的设立就是希望解决以上问题，以期创设一种新型的。
技术实现思路
本专利技术考虑以往的工作标准管理系统缺少一种在具体工作中把工作要求、工作流程或标准工作模式、检查验收标准快速有效地推送给工作执行人员和工作验收人员等，使得相关人员在工作布置、办理、验收的各个环节都能够得到相关工作的关联的标准制度信息，帮助他们提高工作效率和质量的系统及方法。本专利技术的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本专利技术提出的一种标准与工作任务紧密结合系统，包括:标准化内容管理模块，主要获取标准资源，对标准资源进行初步加工，导入到标准存储库中；工作任务管理模块主要控制任务的执行流程、定期工作的设置、临时工作任务的办理；标准任务加工模块建立标准和工作任务的关键字库，进行关键字匹配，建立标准制度和工作任务的关联库；任务标准推送模块主要是在任务办理的各个环节中，根据设置或则匹配度，通过，电脑屏幕、手机屏幕、嵌入式设备屏幕或其它展示设备将标准、制度展示给相关责任人。其中，标准化内容管理模块，主要用来获取标准资源通过内置标准库获取内置ISO(国际标准划组织)标准、IEC(国际电工委员会)标准、ITU(国际电信联盟)标准以及其他国际标准化组织标准、国家标准、地方标准、各项法律法规、管理条例；通过标准导入工具获取行业标准、企业既往制定标准、制度，导入工具可以导入标准电子格式各类标准文档包括word文档、pdf文档、电子表格等等，也可以通过扫描仪扫描纸质标准制度文档生成电子文档后导入标准库，通过标准制修订子模块获取企业新制定标准、制度，标准制修订子模块同时包括标准的制修订流程，当前为标准制定时，通过制修订流程后，建立新的标准、制度，当前为标准修订时，通过制修订流程后，使用新的标准、制度替换原有标准、制度，而原有标准、制度为废弃状态，其后的标准加工、标准推送模块将不再检索该标准、制度；通过标准废弃子模块废弃已经失效标准、制度，标准废弃子模块同样具有标准的标准废弃流程，通过标准废弃流程后，该标准、制度为废弃状态，其后的标准加工、标准推送模块将不再检索该标准、制度。其中，工作任务管理模块主要控制任务的执行流程，该模块包括:定期工作设置，定期工作是指需要定时或按周期执行的工作，它具有周期性和重复性的特点，这种类型的工作一般都会有相应的标准、制度与其配合，该类型工作主要设置，任务责任人、周期(包括，按时、按日、按周、按月、按季、按年等)、任务要求、任务内容、检验要求、验收人等内容，它同时负责调用标准任务加工模块，将任务与标准建立关联关系；临时工作任务办理，临时工作是指非定期执行的工作任务；任务布置子模块主要负责布置工作任务，它会布置两种类型的工作任务:其一是定期工作任务，设置好的定期工作任务会根据周期定时布置给责任人，让责任人负责执行，其二是临时工作任务，临时工作任务由工作任务布置人手动布置给责任人负责执行，在临时任务布置时调用标准任务加工模块，将任务与标准建立关联关系；任务办理子模块是责任人接收办理工作任务的入口，同时调用任务标准推送模块显示该工作任务关联标准制度，责任人在此填写工作任务办理情况和结果；任务验收子模块是验收人负责验收工作任务的入口，同时调用任务标准推送模块显示该工作任务关联的检查标准制度，工作任务验收人根据相关标准制度填写检查报告。其中，标准任务加工模块主要用于建立标准和工作任务的关联库，包括:标准制度关键字索引子模块，该模块主要功能包括给所有有效标准制度电子文档建立全文索引，从标准制度的全文索引中提取关键字，根据预先设置的规则为关键字设置权重分，将其存储到标准制度关键字权重分列表；工作任务关键字索引子模块，该模块主要功能包括给从工作任务的任务要求、任务内容、检验要求中提取关键字，根据预先设置的规则为关键字设置权重分，将其存储到工作任务关键字权重分列表；任务相关标准设置子模块是将前文提到的工作任务关键字权重分列表和标准制度关键字权重分列表进行匹配，根据预先设置的规则将匹配结果存储到标准制度和工作任务的关联库中。其中，任务标准推送模块主要将标准、制度展示给相关责任人，包括:工作任务工作要求推送子模块主要根据设置从任务要求中参照相关标准制度进行推送，显示到客户指定的显示设备上；工作任务工作流程及标准工作模式推送子模块主要根据设置从任务内容中参照相关标准制度进行推送，显示到客户指定的显示设备上；工作任务检查验收标准子推送模块主要根据设置从检验要求中参照相关标准制度进行推送，显示到客户指定的显示设备上。本专利技术所述的工作标准相关数据的推送方法，包括如下步骤:根据要启动的工作任务获取工作任务关键字列表；根据所获取的工作任务关键字列表在工作标准库中查找相对应的工作标准；推送查找到的工作标准。本专利技术所述的工作标准相关数据的推送系统，包括:获取模块，用于根据要启动的工作任务获取工作任务关键字列表；查找模块，用于根据所述获取模块所获取的工作任务关键字列表在工作标准库中查找相对应的工作标准；推送模块，用于推送查找到的工作标准。通过对于使用上述方法生成的各类工作任务，对于任务的办理和验收人员来说，在其工作环节，只需通过系统就能迅速有效的查阅工作相关标准，然后依据标准完成工作任务环节即可，有效的节约了对于标准、制度的学习和本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工作标准相关数据的推送方法，其特征在于，该推送方法包括如下步骤：根据要启动的工作任务获取工作任务关键字列表；根据所获取的工作任务关键字列表在工作标准库中查找相对应的工作标准，并将所查找到的工作标准与所述要启动的工作任务相关联；推送查找到的工作标准。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：肖彦君，
申请(专利权)人：肖彦君，
类型：发明
国别省市：湖南;43