文本文档拼写及语法校对方法技术

本发明专利技术公开了一种文本文档拼写及语法校对方法，属于计算机信息处理技术领域。为解决现有技术文本文档拼写及语法检查普遍存在效率低下的问题，包括以下步骤：步骤1：检查及标记；步骤2：集中处理；步骤3：恢复文本文档排序。用于文本文档的拼写及语法校对尤其是较长篇幅的文本文档的拼写及语法校对。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术具体涉及一种，属于计算机信息处理

技术介绍
人们在撰写文章时候，经常使用办公软件如微软公司word 2013。在Word 2013文档中，用户经常可以看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线。这是由Word 2013中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2013的字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语。其中红色和蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误，而绿色波浪线表示语法错误。用户可以在Word2013文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误，操作步骤如下所述:第I步，打开Word2013文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，单击“拼写和语法”按钮；第2步，打开“拼写检查”任务窗格，根据任务窗格中的拼写检查提示确认所标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误。如果确实存在错误，则根据提示单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2013内置的词典中。第3步，完成拼写和语法检查后将直接关闭“拼写检查”任务窗格。这种校对功能，大幅度地提高了办公效率，使用户能够及时发现文本中的英语单词拼写和语法错误。对于篇幅较短的如几页的文本，用户借助此功能，可以在较短时间内，发现被标识出的单词或句子是否存有拼写及语法错误，根据这些提示，进行相应的修改。但是对于作家、编辑、秘书等群体，编辑处理校对较长篇幅如百页以上的文本，可以说是司空见惯的；采用这类软件处理有些捉襟见肘，效率较低。因为多数的拼写及语法错误并非均匀地出现在每一页，而是随机地分布在每个句子中；比如，用户可能在连续几页没有发现错误，可是在30多页突然发现了大量的错误，即使这样，用户也需要逐页的检查每页文本，避免遗漏标识出来的拼写语法错误。针对汉语，国内推出的黑马校对软件，采用的方法是“查看并处理使用下一处或上一处”命令把光标定位到错误词条上，使用修改建议命令，查看黑马对错误词条的修改建议，并直接改正错误词条；修改结束后，最后可以清除所有黑马标记的颜色。除了在word、text、PDF等多种形式文本，可以实现对汉语校对外，和校对英文没有实质的区别。由此可见，现有技术对于文本文档拼写及语法检查普遍存在效率低下的缺点。
技术实现思路
因此，本专利技术针对现有技术对于文本文档拼写及语法检查普遍存在效率低下的缺点。提供一种，通过文本文档拼写及语法校对系统实现，校对系统包括文本文档读取单元、词典单元、拼写及语法检查单元、标记及排序单元、文档处理界面、操作界面。所述方法包括以下步骤:步骤1:检查及标记用户利用文本文档拼写及语法校对系统的文本文档读取单元，打开待检查文本文档，在操作界面选择拼写及语法检查选项，系统自动将文本文档全部内容与词典单元内容进行对比，标记及排序单元将拼写及语法错误之处进行标记，同时标记及排序单元将文本文档中含有拼写及语法错误的“行”进行标记并编号；步骤2:集中处理系统将所有含有拼写及语法错误的行按顺序集中排列显示，用户在文档处理界面对拼写及语法错误进行处理；步骤3:恢复文本文档排序用户对拼写及语法错误进行处理完成后，在操作界面选择恢复文本文档排序选项，标记及排序单元将处理完成的“行”，按照步骤I的标记，替换原有的“行”并重新进行排版。其中，所述步骤I中标记及排序单元将文本文档中含有拼写及语法错误的行进行标记的方式为加红色下划线。其中，所述步骤2中，系统将所有含有拼写及语法错误的“行”，集中排列在文本文档的前列。其中，所述步骤2中，系统将所有含有拼写及语法错误的“行”，按步骤I中的编号顺序或按预先制定的优先级集中排列。其中，所述步骤2中，用户在文档处理界面对拼写及语法错误进行处理的选项，包括拼写建议、忽略、全部忽略、添加到词典及自动更正。本专利技术的有益效果在于:采用本专利技术的，将有拼写及语法错误的“行”集中显示，方便用户检查处理，用户检查完成后再将这些“行”恢复到原来位置并替换原来的“行”，拼写及语法检查的效率大大提高，尤其适用于篇幅较长的文本文档，本专利技术还可以根据预先制定的规则对错误“行”进行排序，使得用户方便的选择处理拼写及语法错误的优先级。【附图说明】图1、图2、图3是本专利技术的流程图。【具体实施方式】下面结合附图对本专利技术的【具体实施方式】进行说明:通过文本文档拼写及语法校对系统实现，校对系统包括文本文档读取单元、词典单元、拼写及语法检查单元、标记及排序单元、文档处理界面、操作界面。一种，流程如图1所示:步骤1:检查及标记用户利用文本文档拼写及语法校对系统的文本文档读取单元，打开待检查文本文档，在操作界面选择拼写及语法检查选项，系统自动将文本文档全部内容与词典单元内容进行对比，标记及排序单元将拼写及语法错误之处进行标记，同时标记及排序单元将文本文档中含有拼写及语法错误的“行”进行标记并编号；步骤2:集中处理系统将所有含有拼写及语法错误的“行”按顺序集中排列显示，用户在文档处理界面对拼写及语法错误进行处理；步骤3:恢复文本文档排序用户对拼写及语法错误进行处理完成后，在操作界面选择恢复文本文档排序选项，标记及排序单元将处理完成的“行”，按照步骤I的标记，替换原有的“行”并重新进行排版。作为优选的实施方式，所述步骤I中，标记及排序单元将文本文档中含有拼写及语法错误的“行”进行标记的方式为加红色下划线；更易于清晰辨认且符合人们的阅读习惯。作为优选的实施方式，所述步骤2中，系统将所有含有拼写及语法错误的“行”，集中排列在文本文档的前列。直接进行处理，处理起来会更加方便。作为优选的实施方式，所述步骤2中，系统将所有含有拼写及语法错误的“行”，按步骤I中的编号顺序或按预先制定的优先级集中排列。如可按输入错误或特殊用法、数量词错误等优先级顺序排序，用户可以优先选择重要的错误选项进行处理。作为优选的实施方式，所述步骤2中，用户在文档处理界面对拼写及语法错误进行处理的选项包括:拼写建议、忽略、全部忽略、添加到词典及自动更正，用户也可以手动修改并添加到词典中。文本文档拼写及语法校对系统的主程序流程如下所示:101 开始201遍历文本301和用户词典的词项，逐一比对不同相同一标示下一个401 结束501 开始601有标识的行Y701 编号 η801 η+1901 结束1000 开始1001删除第一行标识的序列号“行”1002将删除序列号的“行”，插入原来的位置1003 η+11004 结束以上所述是本专利技术的优选实施方式，应当指出，对于本
的普通技术人员来说，在不脱离本专利技术所述原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本专利技术的保护范围。【主权项】1.一种，其特征在于，所述方法包括以下步骤: 步骤1:检查及标记 用户利用文本文档拼写及语法校对系统的文本文档读取单元打开待检查文本文档，在操作界面选择拼写及语法检查选项，系统自动将文本文档全部内容与词典单元内容进行对比，标记及排序单元将拼写及语法错误之处进行标记，同时标本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文本文档拼写及语法校对方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：步骤1：检查及标记用户利用文本文档拼写及语法校对系统的文本文档读取单元打开待检查文本文档，在操作界面选择拼写及语法检查选项，系统自动将文本文档全部内容与词典单元内容进行对比，标记及排序单元将拼写及语法错误之处进行标记，同时标记及排序单元将文本文档中含有拼写及语法错误的“行”进行标记并编号；步骤2：集中处理系统将所有含有拼写及语法错误的“行”按顺序集中排列显示，用户在文档处理界面对拼写及语法错误进行处理；步骤3：恢复文本文档排序用户对拼写及语法错误进行处理完成后，在操作界面选择恢复文本文档排序选项，标记及排序单元将处理完成的“行”，按照步骤1的标记，替换原有的“行”并重新进行排版。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：周连惠，
申请(专利权)人：周连惠，
类型：发明
国别省市：江苏;32