一种用于社会审计的方法技术

本发明专利技术公开了一种用于社会审计的方法，包括采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。本发明专利技术在使用过程中，审计人员不需要浪费大量时间学习各种财务软件的操作，可以将各种数据进行关联分析，相互印证；如用固定资产数据中的固定资产原值，与财务数据中的固定资产科目数据进行对比，印证财务数据是否出现错误。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种审计方法，尤其涉及。
技术介绍
随着国家针对会计电算化信息建设的推动，被审计单位的财务工作已从以往的手工做账转变成系统软件做账，或者处于手工与软件并行阶段。但是被审计单位所使用的财务系统建设厂商五花八门，系统内部数据结构、数据表等都没有统一的标准，造成审计人员进行审计时候需要花大量时间学习各种财务软件。另外，审计人员需要对固定资产、存货数据进行审计。现在很多财务软件带有固定资产、存货模块，里面记录了详细的固定资产和存货数据；但很多时候，固定资产和存货模块会根据用户需要进行二次开发，或者有些单位使用第三方的固定资产、存货管理系统，甚至只是用Excel表进行记录管理，造成数据采集时，虽然比较容易取得财务数据，但较难获得固定资产与存货数据。从在以下缺陷:1.财务系统有固定资产、存货模块，但这些模块进行了二次开发，不能采集固定资产和存货模块；2.当被审计单位将财务工作分开应用于不同的系统时，该技术则仅能应用于财务总账数据，固定资产、存货等数据将无法进行采集；例如:使用某财务软件的总账模板，存货、固定资产则使用另外的第三方系统；3.无法将固定资产和存货数据与财务数据进行统一关联，用这些数据与财务数据进行比对。
技术实现思路
本专利技术的目的就在于为了解决上述问题而提供。本专利技术通过以下技术方案来实现上述目的:本专利技术包括以下步骤:a、采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据；b、在步骤a中采集数据时，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识；C、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义；d、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。进一步，根据步骤a，所述数据采集包括采集财务数据、固定资产管理系统数据、存货管理系统数据和电子表格数据。进一步，根据步骤C，对固定资产和存货数据进行存入时，可以通过电子表格本身采集信号，也可以直接采集信号。进一步,所述电子表格为Excel表格,所述Excel表格采集数据时包括以下步骤:I)在工具中打开一个Excel表，Excel表有相关数据；2)选中一列，点击右边相应的选项,定义这列代表含义；3)右边选项部分是必选，如编号、名称和金额等，部分是可选；4)选择好后点击按钮，可生成我方系统可识别的数据包；此数据包导入系统后，定义好的列会跟系统数据库内相应字段对应；没定义的列，系统虽不能识别其含义，但可以提供给用户查询。本专利技术的有益效果在于:本专利技术在使用过程中，审计人员不需要浪费大量时间学习各种财务软件的操作，可以将各种数据进行关联分析，相互印证；如用固定资产数据中的固定资产原值，与财务数据中的固定资产科目数据进行对比，印证财务数据是否出现错误。【附图说明】图1是本专利技术所述的方法流程图。【具体实施方式】下面结合附图对本专利技术作进一步说明:如图1所示，本专利技术包括以下步骤:a、采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据，所述数据采集包括采集财务数据、固定资产管理系统数据、存货管理系统数据和电子表格数据。b、在步骤a中采集数据时，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识；C、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义，对固定资产和存货数据进行存入时，可以通过电子表格本身采集信号，也可以直接采集信号；所述电子表格为Excel表格，所述Excel表格采集数据时包括以下步骤:I)在工具中打开一个Excel表，Excel表有相关数据；2)选中一列，点击右边相应的选项,定义这列代表含义；3)右边选项部分是必选，如编号、名称和金额等，部分是可选；4)选择好后点击按钮，可生成我方系统可识别的数据包；此数据包导入系统后，定义好的列会跟系统数据库内相应字段对应；没定义的列，系统虽不能识别其含义，但可以提供给用户查询。d、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。本领域技术人员不脱离本专利技术的实质和精神，可以有多种变形方案实现本专利技术，以上所述仅为本专利技术较佳可行的实施例而已，并非因此局限本专利技术的权利范围，凡运用本专利技术说明书及附图内容所作的等效结构变化，均包含于本专利技术的权利范围之内。【主权项】1.，其特征在于:包括以下步骤:a、采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据；b、在步骤a中采集数据时，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识；c、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义；d、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。2.根据权利要求1所述的，其特征在于:根据步骤a，所述数据采集包括采集财务数据、固定资产管理系统数据、存货管理系统数据和电子表格数据。3.根据权利要求1或所述的，其特征在于:根据步骤c，对固定资产和存货数据进行存入时，可以通过电子表格本身采集信号，也可以直接采集信号。4.根据权利要求1或所述的，其特征在于:所述电子表格为Excel表格，所述Excel表格采集数据时包括以下步骤:1)在工具中打开一个Excel表，Excel表有相关数据；2)选中一列，点击右边相应的选项，定义这列代表含义；3)右边选项部分是必选，如编号、名称和金额等，部分是可选；4)选择好后点击按钮，可生成我方系统可识别的数据包；此数据包导入系统后，定义好的列会跟系统数据库内相应字段对应；没定义的列，系统虽不能识别其含义，但可以提供给用户查询。【专利摘要】本专利技术公开了，包括采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。本专利技术在使用过程中，审计人员不需要浪费大量时间学习各种财务软件的操作，可以将各种数据进行关联分析，相互印证；如用固定资产数据中的固定资产原值，与财务数据中的固定资产科目数据进行对比，印证财务数据是否出现错误。【IPC分类】G06F9/44, G06Q10/06【公开号】CN105022610【申请号】CN201410156136【专利技术人】柳絮 【申请人】广州铭太信息科技有限公司【公开日】2015年11月4日【申请日】2014年4月18日本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于社会审计的方法，其特征在于：包括以下步骤：a、采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据；b、在步骤a中采集数据时，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识；c、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义；d、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：柳絮，
申请(专利权)人：广州铭太信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44