一种会议室文件监控方法及系统技术方案

本发明专利技术提供了一种会议室文件监控方法及系统，该方法包括：获取用户输入的当前会议使用的会议文件数量，根据文件数量从1开始依次为每一份会议文件生成一个文件编码，并将所述文件编码存储在预设数据库中；将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机，以使打印机将文件编码打印在相应的会议文件上，得到每份会议文件的文件标签；对当前会议使用的会议文件进行监测，当监测到文件标签为所述文件编码的会议文件被带出会议室时，向监控终端发送报警信息，以使监控终端发出警报。本发明专利技术能够保证会议文件可监控、可追溯。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及通信设备测试
，尤其涉及一种会议室文件监控方法及系统。
技术介绍
近年来，随着重要会议的增多，重要会议文件的监控管理成为了急需解决的问题。重要会议室，对会议相关重要文件的管理有待进一步加强。传统的会议文件监控系统并没有进行流程上的细化，一般通过对文件粘贴标签，使其通过出入口时能被监控系统发现并发出警报。传统的方式下采用的标签一般是条形码，条形码是由条形与间距构成的平行布局的二进制码。它们是根据预定的模式布置，并代表指向某些相关符号的数据元素。这些由宽窄的条形和间距构成的序列可以用数字和数字与字母的组合来解释。传统会议文件监控系统没有在流程上进行细化，会导致一些人为的漏洞问题，比如说，文件在非会议期间被带出，就不存在报警这一提示，如果没有本专利技术文件回收和审计模式，相关人员是不会得知文件已被带出，在传统的模式下，即使文件被追回，也存在着文件归档的问题，因为存在不知道文件所属的会议。传统模式也存在追溯问题不完善的情况，即在会议结束后，对当日会议文件进行审计的问题。可见，传统的文件监控系统是采用条形码，这种条形码的缺陷在于非相关用户也可以轻易地读取条形码上的内容，而且相同长度的输入可能会输出不同长度的一维条码，使得排版非常困难，打印结果也不美观的问题。
技术实现思路
鉴于上述问题，提出了本专利技术以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决或者减缓上述问题的会议室文件监控方法及系统，以保证会议文件可监控、可追溯。根据本专利技术的一个方面，提供了一种会议室文件监控方法，该方法包括:获取用户输入的当前会议使用的会议文件数量，根据文件数量从I开始依次为每一份会议文件生成一个文件编码，并将所述文件编码存储在预设数据库中；将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机，以使打印机将文件编码打印在相应的会议文件上，得到每份会议文件的文件标签；对当前会议使用的会议文件进行监测，当监测到文件标签为所述文件编码的会议文件被带出会议室时，向监控终端发送报警信息，以使监控终端发出警报，所述报警信息中携带有该会议文件对应的文件编码。可选的，在所述将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机之前，所述方法还包括: 采用序列密码算法对所述文件编码进行数据加密。可选的，所述方法还包括:会议结束后，分别获取采用RFID检测设备扫描会议文件的文件标签得到的编码数据；将编码数据与所述预设数据库中存储的文件编码进行匹配，查找预设数据库中是否有未被匹配的文件编码，并记录所述未被匹配的文件编码；解析所述未被匹配的文件编码，确定与该文件编码对应的会议文件，确认该会议文件被带出。可选的，所述方法还包括:将当前会议的报警信息以及被带出的会议文件进行记录，生成会议日志。根据本专利技术的另一个方面，提供了一种会议室文件监控系统，该系统包括:文件编码生成单元，获取用户输入的当前会议使用的会议文件数量，根据文件数量从I开始依次为每一份会议文件生成一个文件编码，并将所述文件编码存储在预设数据库中；发送单元，用于将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机，以使打印机将文件编码打印在相应的会议文件上，得到每份会议文件的文件标签；监测单元，用于对当前会议使用的会议文件进行监测；报警单元，用于当所述监测单元监测到文件标签为所述文件编码的会议文件被带出会议室时，向监控终端发送报警信息，以使监控终端发出警报，所述报警信息中携带有该会议文件对应的文件编码。可选的，所述系统还包括:加密单元，用于在所述发送单元将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机之前，采用序列密码算法对所述文件编码进行数据加密。可选的，所述系统还包括:获取单元，用于在会议结束后，分别获取采用RFID检测设备扫描会议文件的文件标签得到的编码数据；查找单元，用于将编码数据与所述预设数据库中存储的文件编码进行匹配，查找预设数据库中是否有未被匹配的文件编码，并记录所述未被匹配的文件编码；解析单元，用于解析所述未被匹配的文件编码，确定与该文件编码对应的会议文件，确认该会议文件被带出。可选的，所述系统还包括:日志生成单元，用于将当前会议的报警信息以及确认被带出的会议文件进行记录，生成会议日志。本专利技术的有益效果为:本专利技术提供的会议室文件监控方法及系统，将文件编码采用文件与会议相绑定的模式，通过文件上的文件标签，使其通过出入口时能被监控系统发现并发出警报。而且，本专利技术通过权限设置使得具有预设权限的人员能够进入对预设时间内的会议及其会议文件的相关信息进行查询，确保会议文件的可追溯性。上述说明仅是本专利技术技术方案的概述，为了能够更清楚了解本专利技术的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本专利技术的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本专利技术的【具体实施方式】。【附图说明】通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本专利技术的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:图1为本专利技术实施例提供的一种会议室文件监控方法的流程图；图2为本专利技术实施例提供的一种会议室文件监控系统的结构框图；图3为本专利技术实施例提供的一种会议室文件监控系统的功能结构图。【具体实施方式】下面详细描述本专利技术的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利技术，而不能解释为对本专利技术的限制。本
技术人员可以理解，除非特意声明，这里使用的单数形式“一”、“一个”、“所述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是，本专利技术的说明书中使用的措辞“包括”是指存在所述特征、整数、步骤、操作、元件和/或组件，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、组件和/或它们的组。本
技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)，具有与本专利技术所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语，应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非被特定定义，否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。本专利技术的目的在于对会议文件进行系统化的管理，要求能够做到重要会议文件的在位可管、外出可控、内容可审，必须研发使用切实可靠的技术手段，针对重要会议准备、进行当前第1页1 2 3 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会议室文件监控方法，其特征在于，该方法包括：获取用户输入的当前会议使用的会议文件数量，根据文件数量从1开始依次为每一份会议文件生成一个文件编码，并将所述文件编码存储在预设数据库中；将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机，以使打印机将文件编码打印在相应的会议文件上，得到每份会议文件的文件标签；对当前会议使用的会议文件进行监测，当监测到文件标签为所述文件编码的会议文件被带出会议室时，向监控终端发送报警信息，以使监控终端发出警报，所述报警信息中携带有该会议文件对应的文件编码。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：朱大立，王思叶，张艳芳，张珠君，吴荻，李敏，黄伟庆，
申请(专利权)人：中国科学院信息工程研究所，
类型：发明
国别省市：北京;11