一种基于合同管理的自动收费计算方法技术

本发明专利技术涉及一种合同管理方法，尤其是一种合同管理的自动收费计算方法。它允许商户在某一次缴费周期内可以不足额缴纳相关费用，而将其累加至下一个收费周期，以增加收费的灵活性。每次收费时自动判断当前日期所在的收费周期，以及本次收费的日期与上一次收费的日期是否在同一个收费周期内，并根据实际情况将历史收费周期内尚未缴纳的费用自动累加到当前周期，并分门别类显示给收费员，从而提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术涉及一种合同管理方法，尤其是一种合同管理的自动收费计算方法。它允许商户在某一次缴费周期内可以不足额缴纳相关费用，而将其累加至下一个收费周期，以增加收费的灵活性。每次收费时自动判断当前日期所在的收费周期，以及本次收费的日期与上一次收费的日期是否在同一个收费周期内，并根据实际情况将历史收费周期内尚未缴纳的费用自动累加到当前周期，并分门别类显示给收费员，从而提高工作效率。【专利说明】
本专利技术涉及一种合同管理方法，尤其是，属于计算机
。
技术介绍
在任何商业租赁系统中，合同管理始终处于核心地位。合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。收费管理又是合同管理的重中之重。它必须及时、准确、快速地计算出某租赁单元、某商户在何时应缴纳的费用。若商户在某一次缴费时，未能足额缴纳本次应缴纳的费用，则余下的费用还需累加至下一个收费周期。传统的手工记账已不能满足此需求，只能要求商户一次性足额缴纳该缴纳的费用，灵活性不强。即使允许商户暂时不缴纳一部分费用，收费员需立即以手工方式记录其本次欠缴的费用。待商户下次来缴费时，收费员需查看该用户上一次或上几次欠缴的费用，并将其累加至本次需要缴纳的费用。若当次缴费未交足的商户越来越多时，收费员将耗费大量的时间、精力来计算累计的欠缴费用，误差较大，效率较低。而现有的租赁管理系统的收费管理中，商户只能一次性全部缴清当次费用，或最多允许其跨越一个收费周期(一般为一个月)，且不具备自动计算功能，仍需收费员手动计算，费时费力。
技术实现思路
针对传统手工计算收取费用和现有租赁管理系统的弊端，本专利技术介绍了一种合同管理的自动收费计算方法。具体步骤如下: 1.在创建合同时，根据设置的费用类型、收费周期、缴纳方式、年度调整比例等基础数据自动计算在租赁合同的整个期间内，用户需缴纳的各项费用，并以列表的形式显示给收曲口贾贝。 2.在应收管理中生成应收费用(包括应收租金、应收押金等)，以在第I步中设置的一个缴费周期为一行的列表形式显示给收费员。 3.收费员在收费管理中，选中某一个合同名称(该合同中已规定了租赁单元的各项信息，如面积、费用的组成类型等)，则立即显示该合同在本缴费周期内应缴纳的费用(此为默认方式)。收费员可在每项收费类型后的文本框中修改实际收取的费用(可小于应收取的某项费用)。系统此时记录该合同中还未收取的相关费用的类型及金额，以及本次的收费周期，以便将其累加至下一次或下几次的收费周期内。 4.收取实际费用后，可在实收汇总中查看本次周期实际收取的费用。若有相关费用没有交齐，则不允许进行转租、续租等操作。 5.若仍旧在同一个收费周期内再次收取该合同的费用，则自动将该合同应当缴纳但未缴纳的费用显示给收费员，收费员依旧可以修改金额，执行第3步中的操作。 6.若在同一个收费周期内没有再收费该合同的任何相关费用，则在下一个收费周期内自动计算当前收费周期应当缴纳的费用，同时将该合同上一个收费周期或上几个收费周期内未缴纳的费用进行累加，分门别类地显示给收费员。收费员可以实时查看该合同当前缴费周期应收收费的费用，以及该合同历史周期中欠缴的费用，将两者相加即可计算出该合同总共应当缴纳的费用。 7.重复以上步骤，直至该合同的费用全部收取完毕或终止合同。 【具体实施方式】 实施例一使用MyEclipse 8.6作为开发工具，使用市场上专用的数据库MySQL建立系统所需要的数据库，使用Navicat for MySQL作为数据库管理工具。 1.新建合同，选定租赁单元(该租赁单元对应着某一个合同模板)，按设定好的缴费周期显示应该缴纳的费用名称、金额等信息，同时在系统数据库中记录这些数据作为静态表。 2.收费员在收费管理中，选中某一个合同名称(该合同中已规定了租赁单元的各项信息，如面积、费用的组成类型等)，则立即显示该合同在本缴费周期内应缴纳的费用(此为默认方式)。收费员可在每项收费类型后的文本框中修改实际收取的费用(可小于应收取的某项费用)。按照第一个收费周期显示其应该缴纳的费用和实际收取的费用，自动计算两者的差额，此差额和缴费周期也存入系统数据库中。 3.每次收取该合同的费用时，自动判断当前日期时间是否在同一个收费周期内:若是同一个收费周期，则只显示本次收费周期内尚未缴纳的相关费用，并进行实际收取操作；若不是同一个收费周期，则不仅要显示当前收费周期内需缴纳的费用，还需累计计算第一个收费周期至当前收费周期内尚未缴纳的总费用，以列表形式显示给收费员。 4.重复第2?3步操作，直至该合同的费用全部收取完毕或终止合同。 除上述实施例外，本专利技术还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本专利技术要求的保护范围。【权利要求】1.，在制定合同时即计算合同期间内所有收费周期的收费项目及金额，允许商户不足额缴纳某一期的费用，可在下一次或下几次收费周期内继续进行收取。2.再次收费时判断当前日期与上一次收费日期是否在同一个收费周期内； 若在同一个收费周期，则只显示上一个收费周期内尚未缴纳的费用；若不在同一个收费周期，不仅要计算当前收费周期内应缴纳的费用，还要累计计算从第一个收费周期至当前收费周期内尚未交齐的费用总额。3.每次收费时，在系统数据库中均记录当前收费周期、收费类型、应收金额、实收金额，用于下一个收费周期进行判断的依据。【文档编号】G06Q10/06GK104346660SQ201310318221【公开日】2015年2月11日 申请日期:2013年7月26日 优先权日:2013年7月26日 【专利技术者】不公告专利技术人 申请人:镇江雅迅软件有限责任公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于合同管理的自动收费计算方法，在制定合同时即计算合同期间内所有收费周期的收费项目及金额，允许商户不足额缴纳某一期的费用，可在下一次或下几次收费周期内继续进行收取。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：不公告发明人，
申请(专利权)人：镇江雅迅软件有限责任公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32