个人成套档案袋、卷内目录、案卷目录制造技术

本发明专利技术公开了一种能收集、保管、管理、保护、利用，检索个人档案的包装材料。适合于科级以上干部、科级以下干部、工人、学生、解放军战士等个人档案资料的管理。本发明专利技术由档案袋、卷内目录、案卷目录组成。档案袋采用２５０克乳黄色牛皮纸、目录采用８０克１６开办公用纸、在档案袋、卷内目录、案卷目录上印制配套，统一的管理项目。具有整齐美观、一目了然、价廉物美、经久耐用等特点。（*该技术在2017年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种改进的个人档案包装材料。适合于科级以上干部、科级以下干部、工人、学生、解放军战士等个人档案资料管理和保管。现个人档案包装材料仅有干部档案袋和普通档案袋，没有配套的目录，管理项目不齐全，档案袋上贴标签，档案资料上贴类角纸，查找十分困难。档案袋纸质不适宜保管个人档案，保管单位换动还得重新更换档案袋和标签。查阅档案须知，印在档案袋里的卷皮上，很难注意安全保密，齐全完整。本专利技术不但可以填补以上弊端，还能使上架档案放得正，放得稳，查找一目了然，经久耐用。本专利技术参照国家技术监督局1988-09批准的文书档案案卷格式卷盒格式，中央组织部和国家档案局组通字(1991)13号文件，以如下方式完成档案袋采用250克乳黄色牛皮纸，字正红色，厚度3CM、2．5CM、2CM三种供科级以上干部，科级以下干部、工人、学生、解放军战士等人员在册在编、离退休、及死亡后将个人档案移交档案馆全过程管理和保管用。档案袋采用250克牛皮纸，能取代档案袋里两块卷皮，减少库存档案重量和长度。卷内目录和案卷目录采用80克16开办公用纸，卷内目录能取替档案分类的类角纸，并对个人档案起保护作用；案卷目录具有检索工具功能作用。以下将结合档案袋附图和目录对本专利技术作进一步详细描述。附图说明图1是本专利技术档案袋正面立体图。图2是本专利技术档案袋背面图。图3是本专利技术一种卷内目录。图4是本专利技术一种案卷目录。本专利技术制做的规格尽寸图1，长×宽为30CM×22CM，厚度为3CM、2．5CM、2CM三种。档案袋左面厚度顶部和底部各空白3CM，余下空白均隔成1．2CM，分别印制全宗号、目录号、案卷号、单位、姓名、职别、性别、学业、室编号、正副本。档案袋正面框线外四周空白顶部8CM，右上角印制编____号，正中印制72磅档案袋字样；左侧和右侧各5CM，底部7CM正中印监制单位；框线内宽度均隔成1．5CM，长度分别隔成3CM和9CM二种，在这些格子里分别印制单位、姓名、出生地(省、市、县、乡镇、村居委)、性别、入党团时同、族别、学业、职别、工作时间、出生年月日、保管期限、张页号、正副本、全宗号、目录号、案卷号、类数。图2、框线外四周空白顶部11CM，制做接线柱，底部7CM，左侧和右侧各5CM，框线内为12CM的正方形，印查阅档案须知①注意保密、不得遗失，不得让无关人员翻阅。②爱护档案，不要涂抹、不要勾画、不要乱加批注。③卷内文件材料不准拆散，不准随意增加、不准抽出。图3，框线外四周空白；顶部3CM，右上角印第____号，正中间印卷内目录字样，底部1．5CM，印监制单位，左侧2．5CM，印装订线字样，右侧1．5CM。框线内宽度平均隔成1．5CM，长度分别隔成0．5CM、2CM、1CM、7．5CM、1CM、0．5CM、0．5CM、1CM、1．7CM，在这些格子里分别印序号、责任者、文号、题名、年月日、件数、张数、张页号、备注。图4、框线外四周空白顶部3CM，右上角印第____号、正中间印案卷目录字样，底部1．5CM，印监制单位，左侧2．5CM，印装订线字样，右侧1．5CM。框线内宽度平均隔成1．5CM，长度分别隔成1．5CM，1．5CM、2．5CM、3CM、1CM、1CM、1CM、1CM、1CM、1CM、1CM、2CM、1．3CM、1．3CM、1CM、1CM，在这些格子里分别印制案卷号、室编号、单位、姓名、性别、职别、出生年月日、族别、学业、工作时间、张页号、出生地、保管期限、入党团时间、类数、死亡时间和原因、备注。本专利技术使用说明、档案袋，在册在编人员填写姓名、出生地、性别、入党团时间、族别、学业、工作时间、出生年月日、正副本、室编号(用铅笔填)。离退休及死亡者填写单位、职别、保管期限。移交档案馆时填写张页号、全宗号、目录号、案卷号、类数。卷内目录、在册在编人员填写责任者、文号、题名、年月日、件数、张数。离退休及死亡者填写序号、张页号。备注栏填写材料取走的时间和原因。每一个人档案袋里装10张卷内目录，一取代类角纸、二方便查找、三保护档案。案卷目录、在册在编人员填写室编号、姓名、性别、族别、出生年月日、工作时间、学业、出生地、入党团时间。离退休及死亡者填写单位、职别、保管期限、类数、死亡时间和原因。备注栏填写档案取走的时间和原因。移交档案馆时填写张页号、全宗号、目录号、案卷号。本专利技术是一种改进个人档案资料管理的包装材料，只要将个人档案按姓氏笔画排列上架、能减少档案重量、长度、为国家建筑档案库房、购置档案装具节约很多费用。本专利技术于1993年前制成产品、经供销社领导同意、将供销社1300余个个人档案进行试用，得到有关人员好评、接着本人征得组织部、人事劳动局、档案局(馆)有关领导同意、由档案馆印做了15000余个配套的档案袋和目录在本地区域内使用。在档案袋和目录上分别印上人事劳动局和档案馆监制字样。本人对使用个人成套档案袋、卷内目录、案卷目录的单位进行调查，普遍反映设计合理，使用方便，项目齐全，整齐美观，一目了然，价廉物美、经久耐用等优点。附供销社和医药公司用户证明。综上所述、特撰文申报专利、以利推广使用。权利要求1.档案袋由250克乳黄色牛皮纸设制，厚度为3CM、2．5CM、2CM三种供科级以上干部，科级以下干部、工人、学生、解放军战士等在册在编人员用，长×宽为30CM×22CM，与文书档案格式统一。卷内目录和案卷目录采用80克16开办公用纸、一保护档案、二检索档案。2.按权利要求1规定的个人档案袋、卷内目录、案卷目录。其特征是能将个人档案资料从产生到终止全过程管理起到安全保密、齐全完整等作用。3.按权利要求1或2规定的个人成套档案袋、卷内目录、案卷目录。其特征是在档案袋左边厚度、正面和背面分别印制个人档案检索管理项目和利用者查阅档案须知、有利益个人档案保管利用，安全保密、齐全完整。卷内目录上印制的项目能将个人档案资料分类填写，并能取替类角纸、有利益查阅档案和保护档案。将档案袋上一些管理项目移印在案卷目录上，能将调进调出的个人档案起到依据作用，还有利益个人档案检索。4.按权利要求3规定的个人成套档案袋，卷内目录、案卷目录。其特征是能将个人档案资料形成规范的，配套的，统一的，一条龙式的保管和管理。5.按权利要求3规定印制的个人成套档案袋、卷内目录、案卷目录。其特征是无论某同志调入或者调出任何一个新单位，只要将档案袋上铅笔填写的室编号擦净，都能按新单位在册在编个人档案姓氏笔画排列上架，归入新的全宗单位保管和管理。6.按权利要求5规定印制的个人成套档案袋、卷内目录、案卷目录。其特征是只要将死亡者档案袋上档案馆管理的全宗号、目录号、案卷号、类数用毛笔或者钢笔填写清楚，就可以移交档案馆长期或永久保管。全文摘要本专利技术公开了一种能收集、保管、管理、保护、利用,检索个人档案的包装材料。适合于科级以上干部、科级以下干部、工人、学生、解放军战士等个人档案资料的管理。本专利技术由档案袋、卷内目录、案卷目录组成。档案袋采用250克乳黄色牛皮纸、目录采用80克16开办公用纸、在档案袋、卷内目录、案卷目录上印制配套,统一的管理项目。具有整齐美观、一目了然、价廉物美、经久耐用等特点。文档编号B42F7/02GK1203860SQ9711109公开日1999年1月6日 申请日期1997年6月本文档来自技高网...

【技术保护点】
档案袋由２５０克乳黄色牛皮纸设制，厚度为３ＣＭ、２．５ＣＭ、２ＣＭ三种供科级以上干部，科级以下干部、工人、学生、解放军战士等在册在编人员用，长×宽为３０ＣＭ×２２ＣＭ，与文书档案格式统一。卷内目录和案卷目录采用８０克１６开办公用纸、一保护档案、二检索档案。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：董文祥，
申请(专利权)人：董文祥，
类型：发明
国别省市：52[中国|贵州]