本发明专利技术涉及一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法。该方法包括：步骤1：从ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；步骤2：将各财务数据项分别与入账科目建立对应关系；步骤3：根据入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各财务数据项分别与入账科目分类编号建立对应关系；步骤4：将各财务数据项赋值到会计凭证上相应的财务数据位置，并将会计凭证输出；其中，财务数据位置为与财务数据项对应的入账科目分类编号的位置。本发明专利技术能减少录入工作量，提高会计凭证的数据准确率。
【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术涉及一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法。该方法包括：步骤1：从ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；步骤2：将各财务数据项分别与入账科目建立对应关系；步骤3：根据入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各财务数据项分别与入账科目分类编号建立对应关系；步骤4：将各财务数据项赋值到会计凭证上相应的财务数据位置，并将会计凭证输出；其中，财务数据位置为与财务数据项对应的入账科目分类编号的位置。本专利技术能减少录入工作量，提高会计凭证的数据准确率。【专利说明】一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法
本专利技术涉及ERP系统应用
，特别是涉及一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法。
技术介绍
ERP (Enterpri se Resource Planning,企业资源计划)系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。目前，ERP系统的应用方兴未艾，尤其是在业务单据数据和财务数据的管理方面，ERP系统具有独特的优势。现有的ERP系统对单据数据和财务数据是独立管理的，二者不发生交叉。这样，录入者在进行出库、入库、移库等操作时，要向ERP系统中录入相应的单据数据；而在进行会计结算时，则要通过翻阅大量业务单据，或存储在ERP系统中的大量单据数据，根据会计准则重新录入财务数据，从而生成会计凭证。由于财务数据与单据数据之间是有内在联系的，因此，现有技术相当于两次录入同一组数据，不仅工作量大，而且得到的会计凭证很容易出错。【专利技术内容】本专利技术所要解决的技术问题是提供一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法，能减少录入工作量，提高会计凭证的数据准确率。本专利技术解决上述技术问题的技术方案如下:一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法，该方法包括:步骤1:从所述ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；步骤2:将各所述财务数据项分别与入账科目建立对应关系；步骤3:根据所述入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各所述财务数据项分别与所述入账科目分类编号建立对应关系；步骤4:将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置，并将所述会计凭证输出；其中，所述财务数据位置为与所述财务数据项对应的所述入账科目分类编号的位置。本专利技术的有益效果是:本专利技术中，从单据数据中筛选出对生成会计凭证而言有用的财务数据项，可减少本专利技术的数据处理量，从而提高会计凭证的生成效率和准确率。筛选出的财务数据项首先建立与入账科目之间的对应关系，进而根据入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，又建立了与入账科目分类编号之间的对应关系；而在空的会计凭证上分布着入账科目分类编号的位置，这样，只需将财务数据项赋值到会计凭证上的财务数据位置，即可完成会计凭证的生成。因此，本专利技术可以利用已录入ERP系统的单据数据来自动生成会计凭证，无需重新录入财务数据项，大大减少了本专利技术的数据录入工作量，同时，会计凭证上的数据都自动取自单据数据，也减少了人工录入的出错机会，提高了会计凭证的数据准确率。在上述技术方案的基础上，本专利技术还可以做如下改进:进一步，在所述步骤I之前，还包括步骤O:从所述ERP系统中查询得到其存储的所述单据数据。进一步，所述步骤O的方法为:步骤01:在所述ERP系统中输入搜索条件；步骤02:根据所述搜索条件，对所述ERP系统存储的单据数据进行搜索，得到所述单据数据。进一步，所述步骤I中，所述单据数据为来自N份单据的单据数据，N为大于I的整数；则所述步骤4中，将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置的方法为:按照数据凭证同一原则，将各所述财务数据项赋值到N份会计凭证上相应的财务数据位置；其中，所述数据凭证同一原则为:被赋值到一份所述会计凭证上的全部财务数据项只来自同一份单据的单据数据。进一步，所述步骤4中，在将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置之后，在将所述会计凭证输出之前，还包括:将得到的N份所述会计凭证中类型相同的会计凭证合并为合并会计凭证，并删除被合并的会计凭证；则所述步骤4中，将所述会计凭证输出的方法为:将所述合并会计凭证以及未被合并的会计凭证输出。进一步，所述步骤4中，在将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置之后，在将所述会计凭证输出之前，还包括:修改所述会计凭证。进一步,修改所述会计凭证的方法包括:删除所述会计凭证；或，向所述会计凭证中添加数据项；或，将所述会计凭证中的非全部财务数据项删除；或，修改所述会计凭证中的所述财务数据项。进一步，所述步骤4中，在修改所述会计凭证之后，在将所述会计凭证输出之前，还包括:根据凭证合法标准来判断所述会计凭证是否合法，是则将所述会计凭证输出，否贝U，不将所述会计凭证输出，并输出所述会计凭证不合法的消息；其中，所述凭证合法标准包括同时成立的以下两项标准:标准一:所述会计凭证上的凭证编码不为空，且不同于已生成的任一会计凭证的凭证编码；标准二:所述会计凭证上预定的必须赋值的财务数据位置已被全部赋值。进一步，所述步骤4中，在将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置之后，在将所述会计凭证输出之前，还包括:建立所述会计凭证与所述单据数据之间的关联关系。【专利附图】【附图说明】图1为本专利技术提出的利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法的流程图；图2为本专利技术提出的入账科目与会计法则规定的入账科目分类编号之间的对应关系的实施例示意图。【具体实施方式】以下结合附图对本专利技术的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本专利技术，并非用于限定本专利技术的范围。图1为本专利技术提出的利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法的流程图。如图1所示，该方法包括:步骤101:从ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项。本步骤中，单据数据来自单据，通过录入的方式存储在ERP系统中。常见的单据如出库单据、采购单据、入库单据、销售单据等等。单据数据的内容很多，如单据名称、日期、业务相关方的名称、款项、款额、制单人等等。并不是所有的单据数据对于会计凭证而言都是有用的，只有对于本专利技术要生成的会计凭证而言有用的数据项，才是本步骤所述的财务数据项。例如单据名称对于会计凭证而言就是没有意义的，也就不能本步骤中的财务数据项。通过本步骤的财务数据项的筛选，可以减少后续步骤的数据处理量，从而提高系统的处理效率和准确率。步骤102:将各财务数据项分别与入账科目建立对应关系。本步骤中，入账科目可以是人为规定的，也可以是法定的。入账科目与会计法则规定的入账科目分类编号之间有对应关系，二者之间对应关系的一个实施例如图2所示，该图示出了 4项入账科目(图2中称之为“记账科目分类”)的名称，分别为存货科目、采购入库对方科目、成品入库对方科目、收入科目，对应的入账科目分类编号分别为SCM_INV_001、SCM_INV_005、SCM_INV_006 和 FI_AR_008。由图2可以看出，入账科目分类编号难以通过人工方法分辨，而用文字来表示的入账科目比较容易分辨，所以本步骤先建立财务数据项与入账科目之间的对应关系，进而在步本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种利用ERP系统中的单据数据生成会计凭证的方法，其特征在于，该方法包括：步骤1：从所述ERP系统存储的单据数据中筛选出财务数据项；步骤2：将各所述财务数据项分别与入账科目建立对应关系；步骤3：根据所述入账科目与会计准则规定的入账科目分类编号之间的对应关系，将各所述财务数据项分别与所述入账科目分类编号建立对应关系；步骤4：将各所述财务数据项赋值到所述会计凭证上相应的财务数据位置，并将所述会计凭证输出；其中，所述财务数据位置为与所述财务数据项对应的所述入账科目分类编号的位置。
【技术特征摘要】
【专利技术属性】
技术研发人员：余昔红，李长山，陈艳宏，严红，
申请(专利权)人：航天信息软件技术有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。