报表数据的实时稽核方法及装置制造方法及图纸

技术编号:10041743 阅读:171 留言:0更新日期:2014-05-14 12:32
报表数据的实时稽核方法及装置,该方法包括:报表模板定义步骤,主管用户定义报表格式,在报表格式中设置取数公式、运算公式以及稽核公式,将报表模板共享给各下级用户;单体报表编制稽核步骤,下级用户在报表模板下编制单体报表时,在报表输入状态对报表数据进行稽核;单体报表批量稽核步骤,下级用户的所有单体报表编制完成后,对当前报表编制用户下所有单体报表进行批量稽核,稽核完毕后将报表上报;合并报表编制稽核步骤,主管用户对所有报表进行批量稽核,批量稽核完毕后,主管用户编制合并报表,在编制合并报表时在报表输入状态对报表数据进行稽核。本发明专利技术在编制报表时进行报表数据稽核,保证报表的及时性、真实性和准确性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于企业信息管理系统
,更具体地说,涉及一种编制报表时可对报表数据进行实时稽核的方法及装置。
技术介绍
经常使用的财务报表中的每个数据都有明确的经济含义,并且各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。如在一个报表中,小计等于各个分项之和,而合计又等于各个小计之和;资产负债表的资产=负债+所有者权益等等。大型集团企业单位层级复杂、地域庞大、报表种类及数量众多,目前企业信息管理系统在报表稽核方面缺少对报表数据与业务数据之间稽核,当业务数据发生改变后不方便检查报表数据是否同步更新,不能及时发现数据不准确、不完整、不及时、不一致等异常,不能保证整个系统数据的准确性,此外也给集团财务人员和审计人员带来烦琐而艰巨的报表审计工作。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种对报表数据进行实时稽核的方法及装置,在编制报表的过程中可对数据进行稽核,从而保证报表数据的准确性。为了实现上述目的,本专利技术采取如下的技术解决方案:报表数据的实时稽核方法,包括以下步骤:本文档来自技高网...
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【技术保护点】
报表数据的实时稽核方法,其特征在于,包括以下步骤: 报表模板定义步骤,主管用户统一定义报表格式,在报表格式中设置取数公式、运算公式以及稽核公式,并将报表模板共享给各下级用户; 单体报表编制稽核步骤,下级用户在报表模板下编制单体报表时,在报表输入状态对报表数据进行稽核; 单体报表批量稽核步骤,下级用户的所有单体报表编制完成后,对当前报表编制用户下所有单体报表进行批量稽核,稽核完毕后将报表上报; 合并报表编制稽核步骤,主管用户对所有下级用户编制完成并上报的报表进行批量稽核,批量稽核完毕后,主管用户编制合并报表,在编制合并报表时在报表输入状态对报表数据进行稽核。

【技术特征摘要】
1.报表数据的实时稽核方法,其特征在于,包括以下步骤: 
报表模板定义步骤,主管用户统一定义报表格式,在报表格式中设置取数公式、运算公式以及稽核公式,并将报表模板共享给各下级用户; 
单体报表编制稽核步骤,下级用户在报表模板下编制单体报表时,在报表输入状态对报表数据进行稽核; 
单体报表批量稽核步骤,下级用户的所有单体报表编制完成后,对当前报表编制用户下所有单体报表进行批量稽核,稽核完毕后将报表上报; 
合并报表编制稽核步骤,主管用户对所有下级用户编制完成并上报的报表进行批量稽核,批量稽核完毕后,主管用户编制合并报表,在编制合并报表时在报表输入状态对报表数据进行稽核。 
2.根据权利要求1所述的报表数据的实时稽核方法,其特征在于:所述报表模板定义步骤中运算公式可进行单元格运算、整行运算以及整列运算操作,稽核公式可进行单元格稽核、整列稽核、整行稽核及对报表附加行的稽核操作。 
3.根据权利要求1所述的报表数据的实时稽核方法,其特征在于:在报表输入状态对报表数据进行稽核的稽核方式包括:对设置在当前报表上的所有稽核公式进行稽核的当前表稽核、检查与当前报表的当前数据相关业务逻辑是否正确的相关表稽核、对在报表输入和查询时同时打开的多张报表的当前数据相关业务逻辑进行检查的所有表稽核。 
4.根据权利要求3所述的报表数据的实时稽核方法,其特征在于:所述相关表稽核包括对当前表稽核中的所有稽核公式进行检查以及对需要引用当前报表数据的稽核公式进行检查。 
5.根据权利要求3或4所述的报表数据的实时稽核方法,其特征在于:在所述三种稽核方式基础上增加按运算公式稽...

【专利技术属性】
技术研发人员:刘梦欣陈宗芳
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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