电子文件系统管控中心以界面形式实时展示的方法技术方案

本发明专利技术提供一种电子文件系统管控中心以界面形式实时展示的方法，该方法为：电子文件从电子文件系统管控中心的业务系统中产生，捕获产生的电子文件到电子文件系统，在电子文件系统中进行整理、鉴定、利用，对于鉴定需要长期保管的电子文件移交到长期保管系统中，同时通过一实时统计模块获取产生的电子文件的数据，获取电子文件系统管控中心的捕获登记、整理组织、鉴定处置的电子文件数据，获取长期要保管的电子文件数据，并分别在业务系统、电子文件系统、长期保管系统中以界面形式实时展现。本发明专利技术实时展现电子文件从捕获登记、整理组织、鉴定处置、移交接收的实时总量数据，能直观的体现电子文件管理系统的操作方式，为操作员提供了方便。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术提供一种，该方法为：电子文件从电子文件系统管控中心的业务系统中产生，捕获产生的电子文件到电子文件系统，在电子文件系统中进行整理、鉴定、利用，对于鉴定需要长期保管的电子文件移交到长期保管系统中，同时通过一实时统计模块获取产生的电子文件的数据，获取电子文件系统管控中心的捕获登记、整理组织、鉴定处置的电子文件数据，获取长期要保管的电子文件数据，并分别在业务系统、电子文件系统、长期保管系统中以界面形式实时展现。本专利技术实时展现电子文件从捕获登记、整理组织、鉴定处置、移交接收的实时总量数据，能直观的体现电子文件管理系统的操作方式，为操作员提供了方便。【专利说明】
本专利技术涉及计算机通讯
，尤其涉及一种。
技术介绍
电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的、不可割裂的运动过程；这一过程可以根据电子文件的功能和价值形态的变化划分为若干阶段，对不同阶段的管理需求应该统筹实现；现有的电子文件生命周期全程的管理和监控措施由电子文件系统管控中心实现，因此，电子文件管理活动应该向前延伸到电子文件管理系统的设计阶段。传统的电子文件系统管控中心包括有业务系统、电子文件系统以及长期保管系统；各个系统完成从电子文件产生到销毁或永久保存的一个过程。现有的电子文件系统管控中心很难实现对千万级数据准实时的统计，缺乏针对电子文件生命周期的实时统计、分流程实时展现技术。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题，在于提供一种，能直观的体现电子文件管理系统的操作方式，为操作员提供了方便；从而提高了工作效率。本专利技术是这样实现的:一种，所述方法具体为:电子文件从电子文件系统管控中心的业务系统中产生，捕获产生的电子文件到电子文件系统管控中心的电子文件系统，在电子文件系统中进行整理、鉴定、利用，对于鉴定需要长期保管的电子文件移交到电子文件系统管控中心的长期保管系统中，同时通过一实时统计模块获取产生的电子文件的数据，并将获取到的电子文件数据在业务系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取电子文件系统管控中心的捕获登记、整理组织、鉴定处置、统计分析、查询利用的电子文件数据，并将数据在电子文件系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取长期要保管的电子文件数据，并将数据在长期保管系统中以界面形式实时展现。本专利技术具有如下优点:本专利技术的电子文件系统的管控中心能以界面形式展示电子文件的生命周期的运动过程，以类似流水的方式展示电子文件从各业务系统到电子文件管理系统的整个过程，充分体现电子文件管理系统在形成、捕获、整理、鉴定、处置、保管、移交、归档的整个过程中电子文件的总量，可实现千万级数据10几秒级的实时统计的需求；能直观的体现电子文件管理系统的操作方式，为操作员提供了方便；从而提高了工作效率。【专利附图】【附图说明】图1为本专利技术方法的原理框体图。【具体实施方式】请参阅图1所示，本专利技术为一种，所述方法具体为:电子文件从电子文件系统管控中心的业务系统中产生，捕获产生的电子文件到电子文件系统管控中心的电子文件系统，在电子文件系统中进行整理、鉴定、利用，对于鉴定需要长期保管的电子文件移交到电子文件系统管控中心的长期保管系统中，同时通过一实时统计模块获取产生的电子文件的数据，并将获取到的电子文件数据在业务系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取电子文件系统管控中心的捕获登记、整理组织、鉴定处置、统计分析、查询利用的电子文件数据，并将数据在电子文件系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取长期要保管的电子文件数据，并将数据在长期保管系统中以界面形式实时展现；所述长期要保管的电子文件数据包括:续存、移交或销毁的电子文件数据。在本专利技术中，所述业务系统中的电子文件包括:人资管理文件、财务管理文件、物资管理文件、设备管理文件、项目管理文件、生产管理文件、营销管理文件、基建管理文件、协同办公文件、省调运行文件、科技项目文件或经济法律文件；电子文件为:电子设备形成的、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频或元数据的不同形式的文件。另外，所述在业务系统中以界面形式实时展现的电子文件数据为:电子文件的文件数和电子文件在各生命周期内的文件数信息；在电子文件系统中以界面形式实时展现的数据为:捕获登记、整理组织、鉴定处置的电子文件数量信息；在长期保管系统中以界面形式实时展现的数据为:续存、移交、销毁的电子文件数量信息。电子文件系统管控中心分别以业务系统、电子文件生命周期、全国地图等方式在大屏上实时展现电子文件系统捕获到的文件数和电子文件在各生命周期内的文件数等信息。这里需要说明的是:所述实时统计模块采用Oracle的定时器在固定间隔时间内按电子文件生命周期、地域的条件进行统计，通过定时获取所述定时器统计的数据实时的推送到电子文件系统管控中心的前端进行实时展现；电子文件系统管控中心一段时间对所有的统计指标进行存量统计，各统计指标结合定时统计数据自动累加实现实时统计展现。以上所述仅为本专利技术的较佳实施例，凡依本专利技术申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本专利技术的涵盖范围。【权利要求】1.一种，其特征在于，所述方法具体为:电子文件从电子文件系统管控中心的业务系统中产生，捕获产生的电子文件到电子文件系统管控中心的电子文件系统，在电子文件系统中进行整理、鉴定、利用，对于鉴定需要长期保管的电子文件移交到电子文件系统管控中心的长期保管系统中，同时通过一实时统计模块获取产生的电子文件的数据，并将获取到的电子文件数据在业务系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取电子文件系统管控中心的捕获登记、整理组织、鉴定处置、统计分析、查询利用的电子文件数据，并将数据在电子文件系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取长期要保管的电子文件数据，并将数据在长期保管系统中以界面形式实时展现。2.根据权利要求1所述的，其特征在于:所述长期要保管的电子文件数据包括:续存、移交或销毁的电子文件数据。3.根据权利要求1所述的，其特征在于:所述业务系统中的电子文件包括:人资管理文件、财务管理文件、物资管理文件、设备管理文件、项目管理文件、生产管理文件、营销管理文件、基建管理文件、协同办公文件、省调运行文件、科技项目文件或经济法律文件。4.根据权利要求1所述的，其特征在于:所述在业务系统中以界面形式实时展现的电子文件数据为:电子文件的文件数和电子文件在各生命周期内的文件数信息；在电子文件系统中以界面形式实时展现的数据为:捕获登记、整理组织、鉴定处置的电子文件数量信息；在长期保管系统中以界面形式实时展现的数据为:续存、移交、销毁的电子文件数量信息。5.根据权利要求1所述的，其特征在于:所述电子文件为:电子设备形成的、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频或元数据的不同形式的文件。6.根据权利要求1所述的，其特征在于:所述实时统计模块采用Oracle的定时器在固定间隔时间内按电子文件生命周期、地域的条件进行统计，通过定时获取所述定时器统计的数据实时的推送到电子文件系统管控中心的前端进行实时展现；电子文件系统管控中心一段时间对所有的统计指标进行存量统计，各统计指标结合定时统计数据自动累加实现实时统计展现。【文档编号】G06F17/30GK103678567SQ201310660056【公开本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子文件系统管控中心以界面形式实时展示的方法，其特征在于，所述方法具体为：电子文件从电子文件系统管控中心的业务系统中产生，捕获产生的电子文件到电子文件系统管控中心的电子文件系统，在电子文件系统中进行整理、鉴定、利用，对于鉴定需要长期保管的电子文件移交到电子文件系统管控中心的长期保管系统中，同时通过一实时统计模块获取产生的电子文件的数据，并将获取到的电子文件数据在业务系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取电子文件系统管控中心的捕获登记、整理组织、鉴定处置、统计分析、查询利用的电子文件数据，并将数据在电子文件系统中以界面形式实时展现；实时统计模块获取长期要保管的电子文件数据，并将数据在长期保管系统中以界面形式实时展现。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：倪时龙，林振天，吕君玉，陈天宇，黄敬林，
申请(专利权)人：国家电网公司， 福建亿榕信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11