电子邮件传送方法、传送系统和传送装置制造方法及图纸

一种电子邮件传送方法、传送系统及传送装置，确认接收到的电子邮件正文内容中是否包括作为预先设定的传送条件的对象字符串，在包括的情况下判定为与传送条件一致，将该电子邮件传送到预先设定的传送目的地。此外，在传送电子邮件后，将该电子邮件暂存到邮件服务器装置中，并且在传送电子邮件时，从该电子邮件中删除附件、删除空白／换行、或限制传送字符数，从而可以高效率处理电子邮件，并且可以将电子邮件无不适地传送到携带电话。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及将电子邮件传送到规定的客户装置的电子邮件传送方法、传送系统和传送装置。随着个人计算机、因特网的普及，用电子邮件来传递信息变得流行。利用电子邮件，发送人、接收人在不介意对方状况的适当时期或不管在公司、出差地、自宅等适当的场所都可以发送接收电子邮件，非常方便。这样便利的电子邮件因接收人不在等而未通过邮件服务器装置读出的情况下，特意的电子邮件也只能保存在邮件服务器装置的邮件箱中，而未到达客户装置，不能将信息适时地传递给接收人。因此，在特开平3-268540号、特开平11-4251号等中披露的传送方法或装置，提出因接收人不在而未从服务器装置读出的情况下，应该将接收到的电子邮件自动传送给代收人的客户装置。其中，特开平3-268540号、特开平11-4251号提出按照电子邮件的属性将电子邮件传送给适当指定的代收人。但是，现有的传送方法或装置在电子邮件的正文记载事项与设定条件一致时都未将电子邮件传送到传送目的地。因此，不能将公司客户装置接收的电子邮件通过正文的记载内容传送到到达地的客户装置或者传送到自宅的客户装置，不能高效率地处理接收到的电子邮件。此外，目前虽可以通过携带电话来发送、接收电子邮件，但在携带电话上对可显示的字符数有限制，并且不能接收附件。因此，从公司的客户装置接收的电子邮件不能原封不动地传送到携带电话，不能将接收到的电子邮件的正文中记载的紧急信息或必要信息迅速传递给例如营业人等。本专利技术是鉴于这样的以往问题而提出的，其目的在于提供一种电子邮件传送方法、传送系统和传送装置，当电子邮件的正文的记载事项与设定条件一致时，可将电子邮件传送到适当指定的传送目的地，根据正文的记载内容可高效率地处理电子邮件，同时可以将电子邮件无不适地传送到携带电话，可以将电子邮件正文中记载的紧急信息或必要信息迅速传递给营业人等。为了实现上述目的，本专利技术的电子邮件传送方法其特征在于，确认在接收的电子邮件正文内容中是否包括作为预先设定的传送条件的对象字符串，在包括的情况下判定为与传送条件一致，对预先设定的传送目的地传送该电子邮件。其中，在传送电子邮件后，可以将该电子邮件暂存在邮件服务器装置中，或可以在传送电子邮件时，从该电子邮件中删除附件，删除空白/换行，或可以限制传送字符数。此外，本专利技术的电子邮件传送系统包括电子邮件传送装置和客户装置，电子邮件传送装置包括传送条件设定部，其以可认为含于将接收的电子邮件正文内容中的对象字符串及传送目的地作为传送条件来设定；传送条件存储部，其以所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来存储；新到邮件确认部，其确认在邮件服务器装置的邮件存储部内是否存在新到邮件；核对及判定部，其将接收到的电子邮件的正文与所述传送条件存储部中存储的所述对象字符串进行核对，判定在该电子邮件的正文内容中是否包括所述对象字符串；以及邮件传送指令部，其对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出指令，以便将该电子邮件传送到所述传送条件存储部中存储的所述传送目的地；而客户装置对所述电子邮件传送装置进行访问，可以将所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来输入。本专利技术的电子邮件传送装置包括传送条件设定部，其以可认为含于将接收的电子邮件正文内容中的对象字符串及传送目的地作为传送条件来设定；传送条件存储部，其以所述对象字符串和传送目的地作为传送条件来存储；新到邮件确认部，其确认在邮件服务器装置的邮件存储部内是否存在新到邮件；核对及判定部，其将接收到的电子邮件正文与所述传送条件存储部中存储的所述对象字符串进行核对，判定在该电子邮件正文内容中是否包括所述对象字符串；以及邮件传送指令部，其对所述邮件服务器装置的邮件发送部发出指令，以便将该电子邮件传送到所述传送条件存储部中存储的所述传送目的地。附图说明图1表示本专利技术的电子邮件传送方法的原理图。图2是本专利技术的电子邮件传送系统的结构图。图3表示用户登录及确认处理的流程图。图4表示‘注册’画面的图。图5表示‘注册’画面的图。图6表示邮件接收人等设定处理的流程图。图7表示‘选择’画面的图。图8表示邮件传送目的地等设定处理的流程图。图9表示‘传送目的地一览’画面的图。图10表示‘传送目的地编辑’画面的图。图11表示邮件传送条件等设定处理的流程图。图12表示邮件传送条件等设定处理的流程图。图13表示‘规则一览’画面的图。图14表示‘规则编辑’画面的图。图15表示电子邮件传送方法的流程图。图16表示电子邮件传送方法的流程图。图17表示用于电子邮件的传送开始或中断指示的电子邮件格式的图。图18表示‘规则编辑’画面的图。图19表示连续字符压缩功能的图。图20表示‘传送目的地编辑’画面的图。下面，参照附图详细说明本专利技术的电子邮件传送方法、传送系统和传送装置。图1表示本专利技术的电子邮件传送方法的原理图。本专利技术的电子邮件传送方法根据电子邮件传送装置3中设定的传送条件，将邮件服务器装置1接收到的寄给客户装置2的电子邮件传送到自宅中设置的个人计算机等客户装置4的邮件服务器装置5 到达地中设置的个人计算机等客户装置6的邮件服务器装置7、以及携带电话等客户装置8的邮件服务器装置9。图2是本专利技术的电子邮件传送系统的结构图。邮件服务器装置1包括邮件接收部10、邮件存储部11、邮件发送部12。电子邮件传送装置3包括传送条件设定部13、传送条件存储部14、新到邮件确认部15、核对及判定部16、邮件传送指令部17。邮件服务器装置5、7、9包括邮件接收部18、邮件存储部19、邮件发送部20。此外，邮件服务器装置1和邮件服务器装置5、7、9通过因特网等网络21来连接。首先，参照流程图和显示画面来说明电子邮件传送系统的设定。如果使电子邮件传送装置3的传送系统设定程序启动，那么如图3及图4所示，在客户装置2中显示‘注册’画面51(101)。在该‘注册’画面51中，可进行电子邮件传送系统的使用人(用户)的登录和使用人(用户)的确认。在使用人记载栏52中输入用户名、口令(102)，在未结束用户登录的情况下(103)，如果按压‘用户登录’钮53(104)，那么在电子邮件传送装置3中进行用户登录(105)，然后，就可以使用电子邮件传送系统。在未结束用户登录的情况下(103)，如果按压‘注册’钮54(106)，那么在电子邮件传送装置3中进行用户确认(107)，如图5所示，在‘注册’画面51上显示各种设定钮(108)，然后，可以进行各种设定、访问显示画面。在‘注册，画面51中，如果按压‘选择’钮55(111)，则电子邮件传送装置3的传送条件设定部13动作，如图6及图7所示，显示‘选择’画面61(112)。在该‘选择’画面61中，可以设定电子邮件的接收人、新到邮件的确认间隔、传送条件检索方法。在接收人设定栏62中，输入服务器名、用户名、口令、邮件地址(113)，在选择设定栏63中输入邮件服务器名、新到邮件确认间隔，选择传送条件检索方法(114)，如果按压‘设定’钮64(115)，则设定电子邮件的接收人、新到邮件的确认间隔、传送条件检索方法(116)。在本实施例中，在接收人设定栏62中，作为邮件服务器名，输入“mailserverl.flexmessenger.net”，作为用户名，输入“nakaoka”，并输入口令，在选择设定栏63中，作为本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子邮件传送方法，其特征在于，确认在接收的电子邮件正文内容中是否包括作为预先设定的传送条件的对象字符串，在包括的情况下判定为与传送条件一致，对预先设定的传送目的地传送该电子邮件。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：中冈靖夫，
申请(专利权)人：株式会社杜伊特，
类型：发明
国别省市：JP[日本]