电子邮件的排序方法及系统技术方案

技术编号:2911986 阅读:281 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术公开了一种电子邮件的排序方法,包括:从当前电子邮件集合中,确定当前待排序的电子邮件集合;按照预先设定的多个排序字段的排序顺序,确定当前排序字段;按照当前排序字段所对应的排序规则,对所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序,并形成至少两个电子邮件子集合;以所述至少两个电子邮件子集合作为所述当前电子邮件集合,返回所述确定当前待排序电子邮件集合的步骤,直至电子邮件排序结束。本发明专利技术同时公开了一种电子邮件的排序系统,该方法和系统提高用户对电子邮件,尤其是新电子邮件的处理效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子邮件处理技术,尤其涉及一种电子邮件的排序方法及系统
技术介绍
随着计算机网络的发展,电子邮件已经成为应用最广泛的通讯工具之一,在人们的工作和生活中发挥着越来越重要的作用。尤其是在工作上,电子邮件几乎成为必备通讯工具。人们使用电子邮件进行通讯,是通过电子邮件客户端完成的。当前电子邮件客户端大多以电子邮件列表的形式管理电子邮件。所述电子邮件客户端对电子邮件实施不同的排序方法,如按优先级、或主题、或发件人、或时间等进行单一列排序,将排序后的电子邮件以列表的方式向用户显示,以达到方便用户阅读和浏览电子邮件的目的。但是,当电子邮件客户端中的电子邮件数量较多时,用户依然很难从电子邮件列表所列出的众多电子邮件中找到最需要优先处理的电子邮件。以工作为例,很多企业用户在处理完一件事、开完一个会议、开始一个新的工作日、经过一个周末或者休完一个假期重新开始工作时,经常会有大量的电子邮件待处理。在日常工作中,很多企业用户也需要每天花费数小时阅读、处理各类电子邮件。在这些电子邮件中,包括一部分重要的工作电子邮件,也包括很多一般通告电子邮件、广告电子邮件及垃圾电子邮件等。而现有对电子邮件进行单一列排序的方法只能非常有限的为用户提供所需处理电子邮件的处理优先级信息,尤其是当用户查找某一封电子邮件是否到达时,用户往往需要经过多次排序、翻页、查找后才能正确定位到目标电子邮件。例如,在现有电子邮件客户端中,以时间为序进行电子邮件的排序最为常见,但是,电子邮件的优先顺序(紧迫程度)大多数时候不以时间为序,也就是说,最需要及时处理的电子邮件并不一定最近到达,电子邮件内-->容也未必以时间为序自然关联,因此,以时间为序无法兼顾电子邮件的处理优先级、电子邮件内容的关联性等。由以上所述可知,现有电子邮件客户端中对电子邮件的排序都采用相对单一的排序方法,排序结果只能给予用户较少的新电子邮件的处理优先级信息,而且,排序结果无法兼顾邮件内容逻辑上的关联性,因此,不能为用户的操作提供方便。尤其是当电子邮件客户端中有很多封未读电子邮件时,现有单一的电子邮件排序方法,无法提高用户对新电子邮件的处理效率。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术要解决的技术问题是,提供一种电子邮件的排序方法及系统,以提高用户对电子邮件,尤其是新电子邮件的处理效率。为此,本专利技术实施例采用如下技术方案:对于上述技术方案的技术效果分析如下:本专利技术提供一种电子邮件排序方法,包括:从当前电子邮件集合中,确定当前待排序的电子邮件集合;按照预先设定的多个排序字段的排序顺序,确定当前排序字段;按照当前排序字段所对应的排序规则,对所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序,并形成至少两个电子邮件子集合;以所述至少两个电子邮件子集合作为所述当前电子邮件集合,返回所述确定当前待排序电子邮件集合的步骤,直至电子邮件排序结束。其中,所述确定当前待排序电子邮件集合之前进一步包括:从电子邮件中确定进行排序的电子邮件,构成电子邮件集合;根据预先设定的至少两个排序字段,获取电子邮件集合所包含各电子邮件的排序字段信息。所述对待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序具体为:根据所述待排序的电子邮件集合中电子邮件中的、当前排序字段对应的排序字段信息,对所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序。所述获取排序字段信息与根据所述排序字段信息进行排序之间,进一步-->包括:对获取到的排序字段信息进行预处理。所述排序结束之后,该方法进一步包括:将排序得到的电子邮件列表进行显示。所述排序字段以及排序字段的排序顺序具体为:关键字、主题、优先级、发件人、抄送收件人、以及发送时间中至少两个字段的任意排序。本专利技术还提供一种电子邮件排序系统,该系统包括:待排序集合确定单元、当前排序字段确定单元、以及排序单元;其中,待排序集合确定单元,用于从当前电子邮件集合中,确定当前待排序的电子邮件集合;还用于以排序单元形成的所述至少两个电子邮件集合作为当前电子邮件集合;当前排序字段确定单元,用于按照预先设定的多个排序字段的排序顺序,确定当前排序字段;排序单元,用于按照当前排序字段确定单元确定的当前排序字段对应的排序规则,对待排序集合确定单元确定的所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序,并形成至少两个电子邮件子集合。其中,该系统还包括:排序电子邮件确定单元、以及排序字段信息获取单元;其中,排序电子邮件确定单元,用于从电子邮件中确定进行排序的电子邮件;排序字段信息获取单元,用于根据预先设定的至少两个排序字段,获取电子邮件集合所包含各电子邮件的排序字段信息。该系统进一步包括:字段信息预处理单元,用于对排序字段信息获取单元获取到的排序字段信息进行预处理。该系统还包括:显示单元,用于将排序单元排序结束后得到的电子邮件列表进行显示。本专利技术所提供的电子邮件的排序方法及系统具有如下特点和优点:对于新电子邮件而言,使用多个排序字段,例如关键字、主题、优先级、发件人等,对电子邮件进行排序,而非原来单一的排序字段,从而将电子邮件按照主题或优先级或发件人等多个排序字段进行组合、排序,使得电子邮-->件内容逻辑上的关联性得到体现,方便用户阅读、批量处理,提高了用户对新电子邮件的处理效率;而且,排序字段具有排序顺序,通过所述排序顺序将电子邮件根据用户意愿、邮件主题、优先级等依次进行排序,将用户希望第一时间处理的、优先级高的邮件置于列表的前端,使得新电子邮件的处理紧迫性得到体现,方便用户确定新电子邮件的处理优先级,进一步提高用户对新电子邮件的处理效率。对于已读的电子邮件而言,本专利技术的排序方法和系统使得电子邮件内容逻辑上的关联性得到体现,同样能够方便用户对电子邮件的阅读和管理。附图说明图1为本专利技术电子邮件排序方法流程示意图;图1a为本专利技术电子邮件排序结果显示示例图;图2为本专利技术电子邮件排序方法实例示意图;图2a为本专利技术电子邮件排序结果示例图;图3为本专利技术电子邮件排序系统结构示意图。具体实施方式本专利技术的基本思想是:从当前电子邮件集合中,确定当前待排序的电子邮件集合;按照预先设定的多个排序字段的排序顺序,确定当前排序字段;按照当前排序字段所对应的排序规则,对所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序,并形成至少两个电子邮件子集合;以所述至少两个电子邮件子集合作为所述当前电子邮件集合,返回所述确定当前待排序电子邮件集合的步骤,直至电子邮件排序结束。以下,通过具体实施例结合附图详细说明本专利技术电子邮件排序方法和系统的实现。图1为本专利技术一种电子邮件排序方法流程示意图,如图1所示,该方法包括:步骤101:确定进行电子邮件的排序时,从电子邮件中确定进行排序的电-->子邮件集合。步骤102:根据预先设定的电子邮件的排序字段,获取电子邮件集合所包含各电子邮件中所述排序字段对应的信息。这里,将获取到的电子邮件中排序字段对应的信息称为电子邮件的排序字段信息。其中,可以由用户进行所述排序字段及其排序顺序的确定,也可以由使用本专利技术所述排序方法的系统进行所述确定,或者还可以由用户和系统联合确定。在具体实现中:当由使用本专利技术所述方法的系统确定时,所述排序字段及其排序顺序直接由该系统的研发人员确定;当用户进行所述排序字段及其排序顺序的确定时,可以由使用本专利技术所述方法的系统为用户提供设本文档来自技高网
...

【技术保护点】
一种电子邮件排序方法,其特征在于,包括: 从当前电子邮件集合中,确定当前待排序的电子邮件集合; 按照预先设定的多个排序字段的排序顺序,确定当前排序字段; 按照当前排序字段所对应的排序规则,对所述待排序的电子邮件集合中的电子 邮件进行排序,并形成至少两个电子邮件子集合; 以所述至少两个电子邮件子集合作为所述当前电子邮件集合,返回所述确定当前待排序电子邮件集合的步骤,直至电子邮件排序结束。

【技术特征摘要】
1、一种电子邮件排序方法,其特征在于,包括:从当前电子邮件集合中,确定当前待排序的电子邮件集合;按照预先设定的多个排序字段的排序顺序,确定当前排序字段;按照当前排序字段所对应的排序规则,对所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序,并形成至少两个电子邮件子集合;以所述至少两个电子邮件子集合作为所述当前电子邮件集合,返回所述确定当前待排序电子邮件集合的步骤,直至电子邮件排序结束。2、根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述确定当前待排序电子邮件集合之前进一步包括:从电子邮件中确定进行排序的电子邮件,构成电子邮件集合;根据预先设定的至少两个排序字段,获取电子邮件集合所包含各电子邮件的排序字段信息。3、根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述对待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序具体为:根据所述待排序的电子邮件集合中电子邮件中的、当前排序字段对应的排序字段信息,对所述待排序的电子邮件集合中的电子邮件进行排序。4、根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述获取排序字段信息与根据所述排序字段信息进行排序之间,进一步包括:对获取到的排序字段信息进行预处理。5、根据权利要求1至4任一项所述的方法,其特征在于,所述排序结束之后,该方法进一步包括:将排序得到的电子邮件列表进行显示。6、根据权利要求3或4所述的方法,其特征在于,所述排序字段以及排序字...

【专利技术属性】
技术研发人员:章国良
申请(专利权)人:北京立通无限科技有限公司
类型:发明
国别省市:11[中国|北京]

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1