票据自动归档方法及实现该方法的装置制造方法及图纸

技术编号:21915506 阅读:29 留言:0更新日期:2019-08-21 12:53
本申请提供一种票据自动归档方法及实现该方法的装置,其中票据归档方法包括步骤:扫描票据,将扫描后的票据上传审核;将扫描完成的票据放至票据存储格中;审核所扫描的票据是否合格,若不合格则将其送至退票区域,通知该票据的存放人取回票据;若合格则将同一类票据进行归档。由上,票据自动归档方法可以实现对于同一类票据的归档,当判断出票据不合要求时,还可通知该票据的存放人将票据取走,从而为需要归档的票据提供足够的存储空间,提高票据归档效率。

Automatic Filing Method of Bills and the Device for Implementing the Method

【技术实现步骤摘要】
票据自动归档方法及实现该方法的装置
本申请涉及票据自动化处理
,尤其涉及一种票据自动归档方法及实现该方法的装置。
技术介绍
目前,为了减轻财务人员的票据审核及收纳工作,以及节省这方面的人力、物力,现有技术人员创造出了自动化的票据收纳机、票据归档机等,如中国专利公开号为CN109255881A的专利文献,该现有技术公开了一种票据自动归档系统,通过票据影像成型机构以及票据纸张归档收纳装置实现了票据的自动收纳。然而,现有技术中无法实现同一类(如同一公司)的多份票据自动归为一档,不方便用户将同一类票据集中取走;再有,现有技术中并不包括对于不合格票据的处理情况,当用户存放不合格票据过多时,便会侵占本来用于归档的存储区域,从而对票据的自动归档效率造成影响。
技术实现思路
本申请提供了一种票据自动归档方法及实现该方法的装置,其中票据归档方法包括步骤:扫描票据,将扫描后的票据上传审核;将扫描完成的票据放至票据存储格中;审核所扫描的票据是否合格,若不合格则将其送至退票区域,通知该票据的存放人取回票据;若合格则将同一类票据进行归档。其中,所述扫描票据包括:复数张票据批量放入扫描设备执行第一次批量扫描;对所述批量扫描结果进行识别,确定出复数张票据中包含的各份票据的起始位置和结束位置;所述复数张票据再次批量放入扫描设备执行第二次批量扫描,该第二次批量扫描中,根据所述起始位置和结束位置确定出每份票据,扫描设备在每份票据的排出后进行间隔停顿,以使所排出的每份票据被依次取走。其中,对所述批量扫描结果进行识别包括:识别所述复数张票据中的各封面页;所述起始位置包括:所述各封面页的页数排序;所述结束位置包括:所述各封面页的前一页的页数排序;所述根据所述起始位置和结束位置确定出每份票据包括:以当前封面页作为当前份票据的第一页,以下一封面页的前一页作为当前份票据的最后一页,划分出当前份票据。其中,所述同一类票据至少包括以下之一:相同纳税人识别号的票据、相同存放人存放的票据。另外,还包括对于存储格的存放能力进行判断的步骤;所述存放能力进行判断包括对存储格是否存储进行判断,以及对存储格是否存满进行判断。另外,还包括基于所述存储格的存放能力,将所述同一类票据放至于同一存储格的步骤。其中,所述通知该票据的存放人取回票据包括:验证所述存放人身份信息,验证通过后向其开放所述退票区域。由上,票据自动归档方法可以实现对于同一类票据的归档,当判断出票据不合要求时,还可通知该票据的存放人将票据取走,从而为需要归档的票据提供足够的存储空间,提高票据归档效率。所述实现上述方法的票据归档装置,包括票据扫描盒,用于扫描票据,将扫描后的票据上传审核;夹取机构,用于将将扫描完成的票据放至票据存储格中;后台审核单元,用于审核所扫描的票据是否合格,并反馈审核结果;所述夹取机构还用于将不合格的票据放至在退票区域;人机交互单元,基于审核结果通知该票据的存放人取回票据;票据归档格,用于归档同一类票据;主控模块,分别与上述各部件连接,用于转发上述各部件之间的通信信息。另外,还包括存储位置记录装置,用于对存储格的存放能力进行判断;所述存放能力进行判断包括对存储格是否存储进行判断,以及对存储格是否存满进行判断;所述存储位置记录装置与所述主控模块连接。另外,所述人机交互单元还用于获取票据存放人的信息;所述退票区域的开闭机构电连接于所述主控模块,所述主控模块进行存放人的信息确认后,控制开启所述退票区域的开闭机构。附图说明图1为本申请实施例所提供的票据自动归档机的整体结构示意图;图2为本申请实施例所提供的票据自动归档机的后壳去掉后的结构示意图;图3为本申请实施例所提供的票据自动归档机的后壳去掉后的另一角度的结构示意图;图4为本申请实施例所提供的票据自动归档机的后壳去掉后的又一角度的结构示意图;图5为本申请实施例所提供的夹取机构的结构示意图;图6为本申请实施例所提供的票据扫描盒的结构示意图;图7为本申请实施例所提供的票据暂存格的结构示意图;图8为本申请实施例所提供的票据存储仓结构示意图;图9为本申请实施例所提供的票据归档格的结构示意图;图10为本申请实施例所提供的票据处理平台及其遮挡壁的结构示意图;图11为本申请实施例所提供的票据自动归档机的归档方法示意图。附图标记:1-票据自动归档机;10-壳体;20-票据扫描盒;21-输入口;22-输出口;221-斜坡结构;31-侧遮挡壁;32-前遮挡壁;321-齐纸部;33-后遮挡壁;34-顶板;40-夹取机构;411-上夹合板;412-下夹合板;42-平板条;421-自由端;431-上连接板;432-下连接板;44-直线移动轨道;45-转台转动装置;50-票据暂存格;51-顶面;52-底面;53-第一挡板;531-横直板;532-第一竖直板;5321-第一顶端;54-后侧面;60-票据存储仓;61-支撑条;62-存储格;63-前端部;70-票据归档格;71-下遮挡面;72-第二挡板;721-第二顶端;81-显示屏;82-摄像头;83-扫码仪;84-收票窗口;85-取票窗口;86-取档窗口;90-票据处理平台;91-第一侧边沿;92-前边沿。此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本申请的实施例,并与说明书一起用于解释本申请的原理。具体实施方式下面通过具体的实施例并结合附图对本申请做进一步的详细描述。如图1-11所示,本申请实施例提供了一种票据自动归档机1,该票据自动归档机1包括人机交互单元、票据扫描盒20、后台审核单元、存储位置记录单元、票据处理平台90、票据暂存格50、票据存储仓60、票据归档仓及夹取机构40。如图1所示,该人机交互单元设置于自动归档机1内部的电路主板上(未图示),该电路主板还包括相互连接的主控模块、通信模块和电源模块等必要的电气部件。人机交互单元用于接收用户的操作指令,并显示后台审核单元的反馈信息等。所述人机交互单元包括位于该票据自动归档机1的壳体10外侧壁的显示屏81、用于人脸识别的摄像头82、用于扫描识别码(二维码或条形码等)的扫码装置83、收票窗口84、取票窗口85及取档窗口86,还可以包括用于指纹识别用户的指纹识别装置。识别用户包括对于用户身份的识别,以及用户手机号、微信号或者邮箱等联系方式的获取。主控模块用于对前述票据扫描盒20、后台审核单元、存储位置记录单元、票据处理平台90、票据暂存格50、票据存储仓60、票据归档仓及夹取机构40等进行控制,从而实现取、放票据的执行,以及对取、放票据用户的识别。如图3和图6所示,该票据扫描盒20位于壳体10内并与前述收票窗口84对接设置,具体的,该票据扫描盒20的输入口21可以直接与该收票窗口84相通设置,该收票窗口84接收一份或多份票据,该票据扫描盒20的输入口21接收该收票窗口84接收到的票据,该票据扫描盒20内的扫描模块及信息识别模块再对前述接收到的票据进行扫描及信息识别,将纸质的票据信息转成电子票据的形式,由主控模块将与人机交互单元获取到的用户信息进行关联后,一方面反馈给人机交互单元显示给用户,另一方面通过通信模块将关联后的信息上传至后台审核单元进行审核、记录。本实施例中,所述一份票据包括封面页和发票页,封面页为包括但不限于写有发票明细、金额、纳本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种票据归档方法,其特征在于,包括步骤:扫描票据,将扫描后的票据上传审核;将扫描完成的票据放至票据存储格中;审核所扫描的票据是否合格,若不合格则将其送至退票区域,通知该票据的存放人取回票据;若合格则将同一类票据进行归档。

【技术特征摘要】
1.一种票据归档方法,其特征在于,包括步骤:扫描票据,将扫描后的票据上传审核;将扫描完成的票据放至票据存储格中;审核所扫描的票据是否合格,若不合格则将其送至退票区域,通知该票据的存放人取回票据;若合格则将同一类票据进行归档。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述扫描票据包括:复数张票据批量放入扫描设备执行第一次批量扫描;对所述批量扫描结果进行识别,确定出复数张票据中包含的各份票据的起始位置和结束位置;所述复数张票据再次批量放入扫描设备执行第二次批量扫描,该第二次批量扫描中,根据所述起始位置和结束位置确定出每份票据,扫描设备在每份票据的排出后进行间隔停顿,以使所排出的每份票据被依次取走。3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,对所述批量扫描结果进行识别包括:识别所述复数张票据中的各封面页;所述起始位置包括:所述各封面页的页数排序;所述结束位置包括:所述各封面页的前一页的页数排序;所述根据所述起始位置和结束位置确定出每份票据包括:以当前封面页作为当前份票据的第一页,以下一封面页的前一页作为当前份票据的最后一页,划分出当前份票据。4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述同一类票据至少包括以下之一:相同纳税人识别号的票据、相同存放人存放的票据。5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括对于存储格的存放能力进行判断的步骤;所述存放能力...

【专利技术属性】
技术研发人员:杨志勇
申请(专利权)人:济南企财通软件有限公司
类型:发明
国别省市:山东,37

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1