一种云会议系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及一种云会议系统及方法。所述的云会议方法包括：接收会议请求；根据会议请求构建虚拟会议室并生成会议室号码；获取会议信息；根据参会人数形成相应数量的号码牌；获取每个号码牌的信息；将号码牌按照顺序排列并显示信息；获取会议音频；将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。本发明专利技术所述的云会议方法构建了虚拟会议室，提供了终端参会方式，部署成本低，使用便利。

A Cloud Conference System and Method

The invention relates to a cloud conference system and method. The cloud conference methods include: receiving conference requests; constructing virtual conference rooms and generating conference room numbers according to conference requests; obtaining conference information; forming corresponding number plates according to the number of participants; obtaining information of each number plate; arranging and displaying the number plates in sequence; acquiring conference audio; converting conference audio into text files at time nodes. Row storage. The cloud conference method of the invention constructs a virtual conference room, provides a terminal participation mode, has low deployment cost and convenient use.

【技术实现步骤摘要】
一种云会议系统及方法
本专利技术涉及计算机网络和通信领域，具体涉及一种云会议系统及方法。
技术介绍
云会议是基于计算机技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式，使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频。目前国内云会议主要集中在以SAAS模式为主体的服务内容，包括电话‘网络、视频等服务形式，在云会议时代，数据的传输、处理、存储全部由视频会议厂家的计算机资源处理，参会人员完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。现有技术的云会议系统规模较小、媒体传输可靠性差，为解决这些问题，本专利技术定制一个4方虚拟会议室解决基本需求，同时为解决突发大型视频会议需求，虚拟会议室最高允许20方参会，提供APP及WEB端参会方式，与传统方案相比部署成本低、使用便利、即时开通。
技术实现思路
本专利技术解决的技术问题为提供一种云会议系统及方法。所述的云会议系统及方法构建了虚拟会议室，提供了终端参会方式，部署成本低，使用便利。为了解决上述技术问题，本专利技术提供的技术方案为：一种云会议方法，其包括：接收会议请求；根据会议请求构建虚拟会议室并生成会议室号码；获取会议信息；根据参会人数形成相应数量的号码牌；获取每个号码牌的信息；将号码牌按照顺序排列并显示信息；获取会议音频；将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。优选地，所述获取的会议信息包括：参会人数和会议相关文件。终端发送会议请求时同时发送参会人数以及上传会议所需的文件，云端存储获取的参会人数以及会议相关文件进行存储，便于后续使用。优选地，所述号码牌包括：号码牌显示模块与通讯模块。参会人员加入后自动领取号码牌，所述号码牌即身份的象征。进一步优选地，所述号码牌显示模块具体为显示所持号码牌人员的个人信息。所述号码牌的信息通过参会人员输入获得，便于其他人员辨别参会人员身份。设置对应参会人数的号码牌防止非被邀请会议人员进入会议室，确保了会议的保密性。进一步优选地，所述通讯模块具体为两个号码牌之间可进行文字和语音通讯。参会人员选择需要通讯人员所使用的号码牌数字，进行通讯，若对方已在语音通讯，则弹出等待对话框。优选地，所述形成相应数量的号码牌后，将获取的会议相关文件按照号码牌进行分发。当参会人员领取号码牌后，之前获取的会议相关文件进行自动分发，以供参会人员进行参考。优选地，将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储，具体为，将会议音频分解成以小时为单位存储的音频，并将音频转换成文字文件进行存储。会议过程中录制会议音频，并以小时为单位进行分解存储，同时根据音频文件生成文字文件进行存储，方便后续对会议内容进行查找。本专利技术还提供一种云会议系统，其包括：会议请求接收模块：所述会议请求获取模块用于接收会议请求；虚拟会议室生成模块：所述虚拟会议室生成模块用于根据会议请求构建虚拟会议室，生成会议室号码；会议信息获取模块：所述会议信息获取模块用于获取会议信息；号码牌生成模块：所述号码牌生成模块用于根据参会人数，形成相应数量的号码牌；号码牌信息获取模块：所述号码牌信息获取模块用于获取每个号码牌的信息；排列显示模块：所述排列显示模块用于将号码牌按照顺序排列并显示信息；音频获取模块：所述音频获取模块用于获取会议音频；存储模块：所述存储模块用于将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。优选地，所述会议请求获取模块用于接收会议请求。优选地，所述虚拟会议室生成模块用于根据会议请求构建虚拟会议室，生成会议室号码。参会人员可通过搜索生成的会议室号加入会议室。优选地，所述会议信息获取模块用于获取会议信息，其中所述的会议信息包括参会人员数量与会议相关文件。优选地，所述号码牌生成模块用于根据参会人数，形成相应数量的号码牌，参会人员进入会议室后会获得号码牌。优选地，所述号码牌信息获取模块用于获取每个号码牌的信息所述的号码牌信息是通过每个参会人员填写获得的，目的是为了获得参会人员的信息，方便互相的沟通。优选地，所述排列显示模块用于将号码牌按照顺序排列并显示信息，按照号码牌的顺序进行排序并悬挂，同时显示参会人员的信息。优选地，所述音频获取模块用于获取会议音频；优选地，所述存储模块用于将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。便于后续简单快捷的查找会议记录。本专利技术还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序指令，该程序指令适于由处理器加载并执行上述云会议方法。本专利技术还提供一种移动终端，其包括处理器以及存储器，所述的处理器用于执行存储器中存储的程序，以实现上述云会议方法。与现有技术相比，本专利技术具有的有益效果为：通过APP端以及WEB参加云端会议的方式，便于快捷高效地与与全球各地客户同步会议沟通，文件分享。通过云端构建虚拟会议室的方式，可以解决突发大型视频会议需求，虚拟会议室最高允许20方参会；云会议的方式部署成本低、使用便利、即时开通；通过号码牌设置，提前设置参会人员的数量，可以确保非被邀请者进入会议室，保证了会议的保密性；号码牌信息悬挂方式可以清楚的了解参会人员的身份，便于参会人员互相沟通和认识；参会人员可通过号码牌进行语音或文字沟通，不影响会议进行。附图说明图1为一种云会议方法的流程示意图。图2为一种云会议系统的结构示意图。具体实施方式现在结合附图对本专利技术作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本专利技术的基本流程，因此其仅显示与本专利技术有关的流程。如图1所示，本专利技术一种云会议方法，所述的方法具体为：S1接收会议请求；S2根据会议请求构建虚拟会议室并生成会议室号码；S3获取会议信息；S4根据参会人数形成相应数量的号码牌；S5获取每个号码牌的信息；S6将号码牌按照顺序排列并显示信息；S7获取会议音频；S8将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。步骤S1：具体为接收会议请求。接收终端发送会议请求，所述终端为APP端或WEB端。步骤S2：具体为根据会议请求构建虚拟会议室并生成会议室号码。接收会议请求后，构建虚拟会议室，参会人员可搜索会议室号加入会议室。步骤S3：具体为获取会议信息，所述的会议信息包含参会人数以及相关的会议文件。步骤S4：具体为根据参会人数形成相应数量的号码牌。所述号码牌包括：号码牌显示模块与通讯模块。参会人员加入后自动领取号码牌，所述号码牌即身份的象征。所述号码牌显示模块具体为显示所持号码牌人员的个人信息。所述号码牌的信息通过参会人员输入获得，便于其他人员了解参会人员身份。优所述通讯模块具体为两个号码牌之间可进行文字和语音通讯。参会人员选择需要通讯人员所使用的号码牌数字，进行通讯，若对方已在语音通讯，则弹出等待对话框。步骤S5：获取每个号码牌的信息，获取号码牌上的信息是通过参会人员在终端填写信息而获得。步骤S6：将号码牌按照顺序排列并显示信息，将号码牌按照顺序排列并悬挂展示，每个号码牌后面显示参会人员的信息。步骤S7：获取会议音频，全程会议采用录音状态，方便生成会议记录。步骤S8：将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。将音频分解成以小时为单位的音频进行存储，同时生成文字文件，方便后续的查找。举例说明：会议发起人在APP或WEB终端发起会议申请，系统自动构本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种云会议方法，其特征在于，包括：接收会议请求；根据会议请求构建虚拟会议室并生成会议室号码；获取会议信息；根据参会人数形成相应数量的号码牌；获取每个号码牌的信息；将号码牌按照顺序排列并显示信息；获取会议音频；将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。

【技术特征摘要】
1.一种云会议方法，其特征在于，包括：接收会议请求；根据会议请求构建虚拟会议室并生成会议室号码；获取会议信息；根据参会人数形成相应数量的号码牌；获取每个号码牌的信息；将号码牌按照顺序排列并显示信息；获取会议音频；将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储。2.根据权利要求1所述的一种云会议方法，其特征在于，所述获取的会议信息包括：参会人数和会议相关文件。3.根据权利要求1所述的一种云会议方法，其特征在于，所述号码牌包括：号码牌显示模块与通讯模块。4.根据权利要求3所述的一种云会议方法，其特征在于，所述号码牌显示模块具体为显示所持号码牌人员的个人信息。5.根据权利要求3所述的一种云会议系统，其特征在于，所述通讯模块具体为两个号码牌之间可进行文字和语音通讯。6.根据权利要求1所述的一种云会议系统，其特征在于，所述形成相应数量的号码牌后，还包括将获取的会议相关文件按照号码牌进行分发。7.根据权利要求1所述的一种云会议系统，其特征在于，所述将会议音频以时间节点转换成文字文件进行存储，具体为，将会议音频...

【专利技术属性】
技术研发人员：石振武，
申请(专利权)人：广州维速信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44