书面报告自动辅助生成系统及其操作方法技术方案

技术编号:20916995 阅读:28 留言:0更新日期:2019-04-20 09:47
本发明专利技术公开了书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,包括以下步骤:(1)书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字,建立书面报告数据库;(2)在书面报告数据库中选择书面报告,对书面报告进行配置;(3)智能生成文档。本发明专利技术所述的书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,支持多种类型文档的智能生成,支持多种形式文档内容的导入,可拓展性强,应用范围广;用户通过输入文档的名称并配置相关参数即可智能生成要素齐全的文档,进而有效提高文档的书写效率。

Automatic Auxiliary Generation System of Written Report and Its Operating Method

The invention discloses an automatic assistant generating system for written reports and its operation method, including the following steps: (1) writing main items of written reports and classified keywords of written reports, establishing a written report database; (2) selecting written reports in the written report database and configuring written reports; (3) generating documents intelligently. The automatic assistant generating system for written reports and its operation method support intelligent generation of various types of documents, support the import of various forms of document content, have strong expansibility and wide application range; users can intelligently generate documents with complete elements by inputting the names of documents and configuring relevant parameters, thereby effectively improving the writing efficiency of documents.

【技术实现步骤摘要】
书面报告自动辅助生成系统及其操作方法
本专利技术涉及办公软件
,具体而言,涉及书面报告自动辅助生成系统及其操作方法。
技术介绍
在各个项目开发初期,需要针对项目任务创建需求文档,在需求文档中明确项目任务的需求;相应人员接收到需求文档后,需要创建与需求对应的设计文档,在设计文档中记录实现需求的详细方案,并将设计文档反馈给相应的研发人员和测试人员;期间所产生的大多数文档的书写都属于重复劳动,费时费力。
技术实现思路
基于现有技术的不足之处,本专利技术提供一种通过书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,使得用户通过输入文档的名称和相关参数即可智能生成要素齐全的文档,进而提高各类文档的书写效率。本专利技术为了实现上述目的所采取的技术方案是:书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,包括以下步骤:(1)书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字,建立书面报告数据库;(2)在书面报告数据库中选择书面报告,对书面报告进行配置;(3)智能生成文档。进一步地,步骤(1)中通过查找功能语言书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字。所述书面报告主要事项的主体包括指南、申请书、合同、技术要求报告等文件。进一步地,所述书面报告主要事项的书写包括文档架构、固定部分和可变部分的书写以及书面报告定义的书写;书面报告定义的书写内容包括书面报告路径、书面报告名称、书面报告代码以及是否生成。通过书面报告主要事项的书写,将现有的各类具有一定文档架构及固定内容的通用性文档整理到书面报告数据库中,形成书面报告,进而方便文档的调用和修改;用户可根据不同的需求对文档内容进行模块化修改,修改过程中仍保留书面报告的原有文档架构及固定内容,减少不必要的书写劳动。进一步地,所述书面报告分类关键字为通过输入的文档或报告名称,识别文档或报告名称所对应的唯一书面报告代码,在书面报告数据库中选择相应的书面报告,并选择书面报告的配置方式;所述书面报告的配置方式包括通用配置和自定义配置:通用配置为将所选择的书面报告生成文档;自定义配置为在所选择的书面报告的基础上形成新的书面报告,并在新的书面报告中创建书面报告书签。进一步地,步骤(2)具体包括:1)通过查找功能输入文档或报告名称,根据所建立的书面报告数据库选择得到与所述文档或报告对应的书面报告;2)选择书面报告的配置方式:通用配置:将所选择的书面报告生成文档;自定义配置:在所选择的书面报告基础上重新书写书面报告路径、书面报告名称、书面报告代码以及是否生成,并在新的书面报告中创建书面报告书签。书面报告数据库中的书面报告数量会随着自定义配置不断增加,建立起书面报告数据库后,用户通过输入文档或报告名称、对书面报告书签进行编辑即可完成各种文档的书写工作,使用方便、省时省力。进一步地,所述书面报告书签包括文本书签、表格书签或图片书签中的任意一种或几种。以书面报告书签的形式进行书面报告的填写,通过书面报告书签代码确定每一个书签在书面报告中的位置,进而使得填写操作简便化、规范化。进一步地,所述文本书签的创建包括:确定文本书签在书面报告中的位置,用文本书签代码进行表示;建立文本书签的名称和内容;所述文本书签的内容通过手写、读取xml库信息或读取access库信息进行填写。进一步地,所述表格书签的创建包括:确定表格书签在书面报告中的位置,用表格书签代码进行表示;建立表格书签的名称和框架参数;所述框架参数包括表格行列数,对齐方式,字体类型和大小以及边框使用情况;由表格书签代码和表格行列数确定单元格位置,填写单元格内容;所述单元格内容通过手写、读取xml库信息或读取access库信息进行填写。进一步地,所述图片书签的创建包括:确定图片书签在书面报告中的位置,用图片书签代码进行表示;填写图片的名称,路径,以及图片的宽度、高度和大小。进一步地,步骤(3)中智能生成文档包括:调用C#语言读取书面报告数据库中的书面报告并创建word文档;将配置好的书面报告书签内容插入word文档中的相应位置;保存并生成word文档。使用C#语言对书面报告书签所对应的内容填写,进而实现对文档的批量生产,为文档书写节省了时间。本专利技术所提供的书面报告自动辅助生成系统及其操作方法自动化程度高,用户不需了解文档的生成过程,仅通过输入文档的名称并配置相关参数即可智能生成要素齐全的文档,进而提高文档的书写效率;此外,本专利技术支持多种类型文档的智能生成,支持多种形式文档内容的导入,可拓展性强,应用范围广。具体实施方式下面结合实施例对本专利技术进行进一步详述:书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,包括以下步骤:(1)书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字,建立书面报告数据库;(2)在书面报告数据库中选择书面报告,对书面报告进行配置;(3)智能生成文档。进一步地,步骤(1)中通过查找功能语言书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字。所述书面报告主要事项的主体包括指南、申请书、合同、技术要求报告等文件。进一步地,所述书面报告主要事项的书写包括文档架构、固定部分和可变部分的书写以及书面报告定义的书写;书面报告定义的书写内容包括书面报告路径、书面报告名称、书面报告代码以及是否生成。通过书面报告主要事项的书写,将现有的各类具有一定文档架构及固定内容的通用性文档整理到书面报告数据库中,形成书面报告,进而方便文档的调用和修改;用户可根据不同的需求对文档内容进行模块化修改,修改过程中仍保留书面报告的原有文档架构及固定内容,减少不必要的书写劳动。进一步地,所述书面报告分类关键字为通过输入的文档或报告名称,识别文档或报告名称所对应的唯一书面报告代码,在书面报告数据库中选择相应的书面报告,并选择书面报告的配置方式;所述书面报告的配置方式包括通用配置和自定义配置:通用配置为将所选择的书面报告生成文档;自定义配置为在所选择的书面报告的基础上形成新的书面报告,并在新的书面报告中创建书面报告书签。进一步地,步骤(2)具体包括:1)通过查找功能输入文档或报告名称,根据所建立的书面报告数据库选择得到与所述文档或报告对应的书面报告;2)选择书面报告的配置方式:通用配置:将所选择的书面报告生成文档;自定义配置:在所选择的书面报告基础上重新书写书面报告路径、书面报告名称、书面报告代码以及是否生成,并在新的书面报告中创建书面报告书签。书面报告数据库中的书面报告数量会随着自定义配置不断增加,建立起书面报告数据库后,用户通过输入文档或报告名称、对书面报告书签进行编辑即可完成各种文档的书写工作,使用方便、省时省力。进一步地,所述书面报告书签包括文本书签、表格书签或图片书签中的任意一种或几种。以书面报告书签的形式进行书面报告的填写,通过书面报告书签代码确定每一个书签在书面报告中的位置,进而使得填写操作简便化、规范化。进一步地,所述文本书签的创建包括:确定文本书签在书面报告中的位置,用文本书签代码进行表示;建立文本书签的名称和内容;所述文本书签的内容通过手写、读取xml库信息或读取access库信息进行填写。进一步地,所述表格书签的创建包括:确定表格书签在书面报告中的位置,用表格书签代码进行表示;建立表格书签的名称和框架参数;所述框架参数包括表格行列数,对齐方式,字体类型和大小以及边框使用情况;由表格书签代码和表格行列数确定单元格位置,填写本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,其特征在于,包括以下步骤:(1)书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字,建立书面报告数据库;(2)在书面报告数据库中选择书面报告,对书面报告进行配置;(3)智能生成文档。

【技术特征摘要】
1.书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,其特征在于,包括以下步骤:(1)书写书面报告主要事项和书面报告分类关键字,建立书面报告数据库;(2)在书面报告数据库中选择书面报告,对书面报告进行配置;(3)智能生成文档。2.根据权利要求1所述的书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,其特征在于,所述书面报告主要事项的书写包括文档架构、固定部分和可变部分的书写以及书面报告定义的书写;书面报告定义的书写内容包括书面报告路径、书面报告名称、书面报告代码以及是否生成。3.根据权利要求2所述的书面报告自动辅助生成系统及其操作方法,其特征在于,所述书面报告分类关键字为通过输入的文档或报告名称,识别文档或报告名称所对应的唯一书面报告代码,在书面报...

【专利技术属性】
技术研发人员:韩金花
申请(专利权)人:河南大瑞物联网科技有限公司
类型:发明
国别省市:河南,41

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