The invention relates to an intelligent file management device, which comprises a main body of the device and a control part. The main body of the device includes a shell and a storage area with multiple intervals. The files are overlapped in the storage area, and the storage area is provided with an anti-theft lock. The control part includes a power supply module, a memory, an information acquisition module, a data processing module and a touch screen display module. The invention intelligently manages the process of accessing and accessing files by introducing control part. If a file needs to be taken out, only the serial number corresponding to the file needs to be taken out from top to bottom, without turning over each document to check its file number, which greatly facilitates the search of documents. Compared with the way of purely manual filing and searching for documents, the efficiency is better. Significant improvement.
【技术实现步骤摘要】
一种智能式文件管理装置
本专利技术涉及文件管理领域,特别涉及一种智能式文件管理装置。
技术介绍
目前,大多数公司在将重要文件归档的时候,是将文件叠放在一起,再使用标签纸记录文件信息后放置在存放文件的文件柜中,或者在文件柜外头贴文件清单;然而,当有大量的文件需要管理时,存在多个文件柜的情况下,需要取出某一特定文件的文件时,人员首先需要核对存放该文件的文件柜,再从文件柜中逐本翻看,才能取出所要的文件;而翻看后,文件柜中的文件数目改变,需要对标签或者清单进行修正,不仅效率低下,且管理十分不便。
技术实现思路
基于此,本专利技术的目的在于克服现有技术的至少一种不足,提供一种智能式文件管理装置,该管理装置协助管理人员智能管理文件,提高管理效率。为达到上述目的,本专利技术采用的技术方案是:提供一种智能式文件管理装置,包括装置主体和控制部分,该装置主体包括壳体和多个间隔的存放区,文件叠放在存放区内,存放区设置有防盗锁;所述控制部分包括:电源模块,为整个管理装置提供动力;存储器,用于储存存放区文件的存放信息;信息采集模块,用于采集文件的标记信息;数据处理模块,用于根据存储器中的存放信息和信息采集模块获取的文件标记信息,将对应的文件放入存放区中,并记录存放区的位置信息和该本文件在该存放区中的叠放序号,存入存储器中;触摸屏显示模块,与数据处理模块连接,用于文件管理操作和查询信息,在取用文件时,输入文件标记信息后显示该本文件的存放区位置和该本文件在该存放区中的叠放序号。上述方案中,存储器储存存放区文件的存放信息,存放文件时,首先使用信息采集模块采集文件的标记信息,接着,数据处理模块 ...
【技术保护点】
1.一种智能式文件管理装置,包括装置主体(10)和控制部分(20),该装置主体包括壳体(11)和多个间隔的存放区(12),文件叠放在存放区内(12),存放区设置有防盗锁(13);其特征在于,所述控制部分(20)包括:电源模块(21),为整个管理装置提供动力;存储器(22),用于储存存放区文件的存放信息;信息采集模块(23),用于采集文件的标记信息;数据处理模块(24),用于根据存储器中的存放信息和信息采集模块获取的标记信息,将对应的文件放入存放区中,并记录存放区的位置信息和该本文件在该存放区中的叠放序号,存入存储器中;触摸屏显示模块(25),与数据处理模块连接,用于文件管理操作和查询信息,在取用文件时,输入文件标记信息后显示该本文件的存放区位置和该本文件在该存放区中的叠放序号。
【技术特征摘要】
1.一种智能式文件管理装置,包括装置主体(10)和控制部分(20),该装置主体包括壳体(11)和多个间隔的存放区(12),文件叠放在存放区内(12),存放区设置有防盗锁(13);其特征在于,所述控制部分(20)包括:电源模块(21),为整个管理装置提供动力;存储器(22),用于储存存放区文件的存放信息;信息采集模块(23),用于采集文件的标记信息;数据处理模块(24),用于根据存储器中的存放信息和信息采集模块获取的标记信息,将对应的文件放入存放区中,并记录存放区的位置信息和该本文件在该存放区中的叠放序号,存入存储器中;触摸屏显示模块(25),与数据处理模块连接,用于文件管理操作和查询信息,在取用文件时,输入文件标记信息后显示该本文件的存放区位置和该本文件在该存放区中的叠放序号。2.根据权利要求2所述的管理装置,其特征在于,所述防盗锁(11)设置有解锁装置,与数据处理模块(24)联动。3.根据权利要求1所述的管理装置,其特征在于,所述信息采集模块(22)为图像识别模块、键盘、音频采集部件中的一种或几种。4.根据权利要求1所述的管理装置,其特征在于,所述存放区之间的间隔处设置显示屏(30),与所述触...
【专利技术属性】
技术研发人员:吴小转,陈金珠,
申请(专利权)人:广州正瀚材料科技有限公司,
类型:发明
国别省市:广东,44
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