一种基于营财一体化管理系统的管控方法技术方案

技术编号:20655729 阅读:74 留言:0更新日期:2019-03-23 07:17
本发明专利技术提供一种基于营财一体化管理系统的管控方法,营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块,并生成账单;记账监控模块监控账单的生成,若账单生成失败,控制模块发送信号至处理终端;营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证;凭证生成监控模块监控营财一体化凭证的生成,若营财一体化凭证生成失败,控制模块发送信号至处理终端;营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块;凭证发送监控模块监控营财一体化凭证的发送,若营财一体化凭证发送失败,控制模块发送信号至处理终端;财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对,若数据不一致,控制模块发送信号至处理终端,通过系统自动对账,并实时监控,提高对账效率。

A Management and Control Method Based on Integrated Management System of Business and Finance

The invention provides a management and control method based on the integrated management system of business and finance. The marketing module sends the marketing business data to the integrated management module and generates bills; the accounting monitoring module monitors the generation of bills, and if the bills fail, the control module sends signals to the processing terminal; and the integration module converts the marketing business data into the vouchers of business integration; The control module sends signals to the processing terminal if the production of the business-finance integration certificate fails; the business-finance integration module sends the business-finance integration certificate to the financial module; the voucher sending monitoring module monitors the transmission of the business-finance integration certificate; and if the business-finance integration certificate fails, the control module sends signals to the processing terminal. The financial module checks the proof of the integration of business and Finance with the SAP business data. If the data is inconsistent, the control module sends a signal to the processing terminal, automatically checks the accounts through the system, and real-time monitoring, so as to improve the efficiency of checking accounts.

【技术实现步骤摘要】
一种基于营财一体化管理系统的管控方法
本专利技术涉及管控方法,尤其涉及一种基于营财一体化管理系统的管控方法。
技术介绍
随着电网的不断发展,国家电网公司已经基本完成了营销业务的大规模信息化建设工作,并建立了营销系统、财务系统和采集系统等信息化系统,目前国家电网公司采用的营销对账方法通过在每个月的月底,财务人员分别从营销系统和财务系统中手工提取所需核对的数据,然后将提取的数据由月拆分到日,再通过系统自动监控查找异常,如存在异常则由人工校核的方式查找问题所在,该对账方法操作繁琐,无法实现实时对账,使得工作人员的工作负担较大,同时存在容易对账错误的问题,造成经济损失。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种基于营财一体化管理系统的管控方法,提升了对账效率。为了达到上述目的,本专利技术采用如下技术方案:一种基于营财一体化管理系统的管控方法,营财一体化管理系统包括营销模块、营财一体化模块、财务模块、控制模块、记账监控模块、凭证生成监控模块、凭证发送监控模块及处理终端,营销模块内包括营销业务数据,财务模块内包括SAP业务数据,管控方法包括以下步骤:步骤一:营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块,并生成账单;步骤二:记账监控模块监控账单生成的过程,若账单生成失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤三:营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证;步骤四:凭证生成监控模块监控营财一体化凭证生成的过程,若营财一体化凭证生成失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤五:营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块;步骤六:凭证发送监控模块监控营财一体化凭证发送的过程,若营财一体化凭证发送失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤七:财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对,若数据不一致,则控制模块发送信号至处理终端。进一步的,所述步骤四与步骤五之间还包括步骤A:营财一体化模块将营销业务数据与营财一体化凭证进行核对,若数据不一致,则控制模块发送信号至处理终端。进一步的,所述营财一体化凭证包括应收凭证、实收凭证、业务费应收凭证、业务费实收凭证,SAP业务数据包括应收数据、实收数据、业务费应收数据、业务费实收数据。进一步的,所述营销业务数据包括应收总金额、充值卡预收总金额、销账明细中收费总金额、业务费收费清单收款总金额和业务费收费清单审计总金额。进一步的,所述营销业务数据为日营销业务数据,SAP业务数据为日SAP业务数据。进一步的,所述控制模块与处理终端通过无线通讯连接。进一步的,所述控制模块与处理终端通过wifi或蓝牙或GPRS连接。进一步的,所述处理终端为手机或笔记本电脑或平板电脑。采用上述技术方案后,本专利技术具有如下优点:1、通过设置营财一体化模块,将营销业务数据转化成营财一体化凭证并发送财务模块与SAP业务数据进行核对,确保营销业务数据与SAP业务数据一致,且通过系统自动对账,代替以往工作人员手工提取数据,提升了对账效率和对账准确率;通过设置记账监控模块确保营销发生的业务及时生产账单,若没有生成账单,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理;通过设置凭证生成监控模块,监控营财一体化凭证的生成,保证营销业务数据可以及时地生成营财一体化凭证,若没有生成营财一体化凭证,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理;通过设置凭证发送监控模块确保营财一体化凭证可以成功发送,若没有发送成功,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理;通过设置三个监控模块,工作人员可以实时监控系统的运行情况,实现实时控制,快速地掌握出问题的步骤,对出问题的步骤进行处理,提升对账效率。2、通过增加营销业务数据与营财一体化凭证进行核对的步骤,确认营财一体化凭证上的数据与营销业务数据相一致,提升营财一体化管理系统的可靠性,若数据核对不一致,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理,避免了工作人员返回头寻找错误原因,提升对账效率。3、通过营财一体化凭证进行分类,分成4个不同的科目,SAP业务数据也分成对应的4个科目,4个科目进行一一核对,若核对结果不一致则展开明细数据,使得核对较为简单,同时若核对出现问题,复核工作较为简单,提升对账效率。4、通过设置营销业务数据为日营销业务数据,SAP业务数据为日SAP业务数据,实现每日对账,通过日发生额的核对及时发现差错,减小月底对账压力;若月对账不平,也可进一步通过日发生额的核对定位差异日期及原因,提升对账效率。5、控制模块与处理终端通过wifi、蓝牙、GPRS等无线通讯的方式连接,使得处理终端可以远距离接收营财一体化管理系统发送的信号,及时得知营财一体化管理系统的处理情况,并进行核对,提升对账效率。6、处理终端为工作人员的手机或笔记本电脑或平板电脑,使得工作人员可以及时接受到营财一体化管理系统发送的信号。附图说明下面结合附图对本专利技术作进一步说明:图1为本专利技术实施例一所述营财一体化管理系统的结构框图。图2为本专利技术实施例一所述管控方法的流程图。图3为本专利技术实施例二所述管控方法的流程图。图中所标各部件名称如下:1、营销模块;2、营财一体化模块;3、财务模块;4、控制模块;5、记账监控模块;6、凭证生成监控模块;7、凭证发送监控模块;8、处理终端。具体实施方式下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明。需要理解的是,下述的“上”、“下”、“左”、“右”、“纵向”、“横向”、“内”、“外”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”等指示方位或位置关系的词语仅基于附图所示的方位或位置关系,仅为了便于描述本专利技术和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置/元件必须具有特定的方位或以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本专利技术的限制。实施例一:如图1和图2所示,本专利技术提供一种基于营财一体化管理系统的管控方法,营财一体化管理系统包括营销模块1、营财一体化模块2、财务模块3、控制模块4、记账监控模块5、凭证生成监控模块6、凭证发送监控模块7及处理终端8,营销模块内包括营销业务数据,财务模块内包括SAP业务数据,管控方法包括以下步骤:步骤一:营销模块1将营销业务数据发送给营财一体化模块2,并生成账单;步骤二:记账监控模块5监控账单生成的过程,若账单生成失败,则控制模块4发送信号至处理终端8;通过设置记账监控模块确保营销发生的业务及时生产账单,若没有生成账单,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理;步骤三:营财一体化模块2将营销业务数据转化成营财一体化凭证;步骤四:凭证生成监控模块6监控营财一体化凭证生成的过程,若营财一体化凭证生成失败,则控制模块4发送信号至处理终端8;通过设置凭证生成监控模块,监控营财一体化凭证的生成,保证营销业务数据可以及时地生成营财一体化凭证,若没有生成营财一体化凭证,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理;步骤五:营财一体化模块2将营财一体化凭证发送至财务模块3;步骤六:凭证发送监控模块7监控营财一体化凭证发送的过程,若营财一体化凭证发送失败,则控制模块4发送信号至处理终端8;通过设置凭证发送监控模块确保营财一体化凭证可以成功发送,若没有发送成功,工作人员会收到提醒,方便工作人员核实情况并处理;步骤七:财务模块3将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对,若数据不一致,则控制模块4本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于营财一体化管理系统的管控方法,其特征在于,所述营财一体化管理系统包括营销模块、营财一体化模块、财务模块、控制模块、记账监控模块、凭证生成监控模块、凭证发送监控模块及处理终端,营销模块内包括营销业务数据,财务模块内包括SAP业务数据,管控方法包括以下步骤:步骤一:营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块,并生成账单;步骤二:记账监控模块监控账单生成的过程,若账单生成失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤三:营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证;步骤四:凭证生成监控模块监控营财一体化凭证生成的过程,若营财一体化凭证生成失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤五:营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块;步骤六:凭证发送监控模块监控营财一体化凭证发送的过程,若营财一体化凭证发送失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤七:财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对,若数据不一致,则控制模块发送信号至处理终端。

【技术特征摘要】
1.一种基于营财一体化管理系统的管控方法,其特征在于,所述营财一体化管理系统包括营销模块、营财一体化模块、财务模块、控制模块、记账监控模块、凭证生成监控模块、凭证发送监控模块及处理终端,营销模块内包括营销业务数据,财务模块内包括SAP业务数据,管控方法包括以下步骤:步骤一:营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块,并生成账单;步骤二:记账监控模块监控账单生成的过程,若账单生成失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤三:营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证;步骤四:凭证生成监控模块监控营财一体化凭证生成的过程,若营财一体化凭证生成失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤五:营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块;步骤六:凭证发送监控模块监控营财一体化凭证发送的过程,若营财一体化凭证发送失败,则控制模块发送信号至处理终端;步骤七:财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对,若数据不一致,则控制模块发送信号至处理终端。2.根据权利要求1所述的管控方法,其特征...

【专利技术属性】
技术研发人员:代立松夏晓春胡靓冯姗姗刘敬君金正军马闯孙微庭江君国田玮娜
申请(专利权)人:国网浙江杭州市余杭区供电有限公司国网浙江省电力有限公司杭州供电公司
类型:发明
国别省市:浙江,33

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