一种全自动财务报销柜及控制系统技术方案

技术编号:20625288 阅读:29 留言:0更新日期:2019-03-20 15:41
本发明专利技术提供了一种全自动财务报销柜及控制系统,涉及财务数据处理领域,解决了报销单需要员工自行贴票、装订、投递,无法实现自动化财务报销的技术问题。该装置包括控制系统以及与其电连接的图像采集组件、票据识别组件、票据装订组件和票据柜;图像采集组件用于身份识别,票据识别组件用于识别用户投递的票据,票据装订组件用于票据整理装订;票据柜用于票据的存柜取单;上述控制系统用于身份识别、票据自动识别、票据自动装订、票据自动存柜、取单,并用于将采集的报销数据发送至所述系统平台;本发明专利技术可以实现一站式全自动完成对实体票据的电子化处理和采集、自动贴票整理装订、自动存柜、自动取单,提高报销效率,实现了财务报销全过程自动化。

A Fully Automatic Financial Reimbursement Cabinet and Control System

The invention provides an automatic financial reimbursement cabinet and a control system, which relates to the field of financial data processing, and solves the technical problem that the reimbursement form requires employees to self-affix, bind and deliver, and can not realize automatic financial reimbursement. The device comprises a control system and an image acquisition component, a bill recognition component, a bill binding component and a bill cabinet electrically connected with the control system; an image acquisition component is used for identification, a bill recognition component is used to identify the bill delivered by the user, a bill binding component is used for bill consolidation and binding; a bill cabinet is used for bill receipt; the above control system is used for identification and bill binding. Automatic identification, bill automatic binding, bill automatic storage, bill withdrawal, and used to send the collected reimbursement data to the system platform; The invention can realize one-stop automatic completion of electronic processing and collection of physical bills, automatic ticket binding, automatic storage, automatic bill withdrawal, improve reimbursement efficiency, and realize the automation of the whole process of financial reimbursement.

【技术实现步骤摘要】
一种全自动财务报销柜及控制系统
本专利技术涉及财务数据处理
,尤其是涉及一种全自动财务报销柜及控制系统。
技术介绍
财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。在当今快速变化的商业环境中,业务软件的发展推动企业对信息化的需求不断提高,公司希望通过高速有效、交互性高的财务报销管理软件来优化企业财务业务流程的管理,降低财务部门的工作量,减少员工及领导在财务报销上的精力损耗。本申请人发现现有技术至少存在以下技术问题:目前各种财务管理软件中财务报销业务系统功能完善,通过互联网软件技术解决了系统录入和审批等问题,但还是需要员工进行软件填报、报销贴票、单据收集、财务查验等工作,实际仍消耗了大量的工作精力。现有报销设备、报销系统只是实现了报销单的电子图像化和投递,实际报销单仍需要员工自行贴票、装订,需要耗费大量的时间和人力。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种全自动财务报销柜及控制系统,以解决现有技术中存在的报销单仍需要员工自行贴票、装订、投递,无法实现自动化财务报销的技术问题;本专利技术提供的诸多技术方案中的优选技术方案所能产生的诸多技术效果详见下文阐述。为实现上述目的,本专利技术提供了以下技术方案:本专利技术提供的全自动财务报销柜控制系统,其连接有系统平台,所述系统平台还连接有财务系统和智能终端;其中,所述财务报销柜控制系统用于身份识别、票据自动识别、票据自动装订、票据自动存柜、自动取单,并用于将采集的报销数据发送至所述系统平台;所述系统平台用于报销数据的交互、存储、分析,以及用于通过系统接口连接所述财务系统,将报销数据共享到外部财务系统;所述智能终端用于接收所述系统平台的报销数据,并查看和管理报销信息;财务报销柜控制系统包括通讯组件,所述通讯组件用于所述财务报销柜控制系统与所述系统平台的数据通讯。优选的,所述财务报销柜控制系统包括:处理器以及与所述处理器连接的电源组件、存储模块、输入设备、输出设备,以及用于控制各组件的图像采集模块、票据识别控制系统、票据装订控制系统、票据柜控制系统;其中,所述电源组件用于向财务报销柜提供电能;所述存储模块用于存储各种识别数据、报销数据、控制数据及系统数据;所述图像采集模块用于人脸生物识别、二维码识别、拍照图像采集识别应用;所述票据识别控制系统用于控制器件将票据识别电子信息反馈到所述处理器,并接收所述处理器的信息进行处理控制;所述票据装订控制系统用于控制器件对票据进行装订,并反馈信息到处理器;所述票据柜控制系统用于控制器件将票据存入票据柜中,并反馈信息到处理器。本专利技术还提供了一种全自动财务报销柜,包括:机箱、上述的财务报销柜控制系统以及与其电连接的图像采集组件、票据识别组件、票据装订组件和票据柜;其中,所述图像采集组件用于实现身份识别,所述票据识别组件设置有票据投递口和位于下方的票据出口,其用于识别用户投递的各种票据,所述票据装订组件与所述票据识别组件的出箱口连接,其用于票据整理装订;所述票据柜设置于所述票据装订组件的底部,用于票据的存柜、取单。优选的,所述票据识别组件包括:票据识别箱,所述票据识别箱的内部上方设置有票据识别采集器,其对票据进行识别;设置于箱体入口处的入箱胶辊,其将票据传送到箱内;设置于箱体内部的票据识别传送装置,其设置于入箱胶辊和出箱胶辊之间,所述票据识别传送装置包括输纸台装置,其内部为金属架构,所述输纸台装置两侧通过轴承固定有两个传送压轮,所述传送压轮连接有第一传动电机,两侧的所述传送压轮上设置有传送带,所述第一传动电机带动传送压轮转动,同时带动传送带将票据传送至识别区;设置于所述输纸台装置侧边的限位传感器,所述限位传感器与所述票据识别控制系统电连接;设置于箱体出口处的出箱胶辊,其将识别完成的票据走纸到所述票据装订组件中。优选的,所述输纸台装置的一端连接有翻转电机,另一端连接有转轴,并通过中心轴承固定于箱体的侧壁上;所述票据识别箱的底部设置有票据出口箱,其上设置有出口箱锁,所述翻转电机与所述票据识别控制系统电连接;对于无法识别的问题单据,所述票据识别控制系统控制所述翻转电机转动,带动所述输纸台装置整体翻动,票据进入所述票据出口箱。优选的,所述入箱胶辊和出箱胶辊均包括:第一胶辊和第二胶辊,其呈上下分布,其中,所述第一胶辊的一端连接有电机,另一端设置有主动齿轮,所述第二胶辊的一端设置有与所述主动齿轮啮合的从动齿轮,所述电机带动第一胶辊的旋转并通过齿轮传动带动第二胶辊的转动;所述入箱胶辊将票据走纸到所述传送带上,所述出箱胶辊将识别完成的票据走纸到所述票据装订组件内。优选的,所述票据装订组件包括:装订箱;票据整理台,其设置于所述出箱胶辊的下方,所述票据整理台为三段式平台,每段平台间留有间距;票据柜入口,其设置于所述装订箱的底部;与所述票据装订控制系统电连接的票据夹、票据夹滑台、按压整理机、电动推杆、点胶机和装订机;其中,所述票据夹的数量为两个,其能延伸至每段平台的间隙中固定票据,并按照控制指令将固定的票据多角度摆动及松开,以进行装订或自动投放;所述票据夹滑台与所述票据夹连接并带动所述票据夹左右移动到指定工作位置;所述按压整理机设置于所述票据整理台的上方,用于对整理台上的票据进行按压整理;所述电动推杆固定于所述装订箱的内部顶端,并推动所述按压整理机对票据进行按压;所述点胶机固定在所述按压整理机上,并由所述电动推杆带动,对按压整理后的票据打胶;所述装订机设置于所述装订箱的与所述票据整理台相对的一侧,且其内部设置有与所述票据装订控制系统电连接的感应器,所述票据夹夹持票据插入所述装订机后,完成自动装订。优选的,两个所述票据夹均包括:双轴机械夹;前端电机,其与所述票据夹的前轴连接;后端电机,其与所述票据夹的后轴连接,所述前端电机能通过所述前轴使所述票据夹夹紧,所述后端电机能通过所述后轴使所述票据夹起落摆动。优选的,所述票据夹滑台包括:导轨,所述导轨固定于所述装订箱的内壁上,第二传动电机,其设置于所述导轨的一端,所述导轨内设置有传动皮带;移动滑座,其数量为两个,且固定于所述传动皮带上,所述移动滑座与所述票据夹连接,所述第二传动电机带动所述传动皮带进行直线运行,同时带动所述移动滑座和所述票据夹移动。优选的,所述票据柜包括:票据柜箱体,其由上至下分为多个倾斜设置的柜体,以便于票据滑入存放,每个所述柜体的入口处均设置有分拣门,每个所述分拣门上均设置有电锁,其与所述票据柜控制系统电连接;传动辊道,其设置于所述票据柜箱体的入口处,所述传动辊道包括两个大小不一的辊轮,票据通过所述传动辊道进入所述分拣门中;票据柜柜门,所述票据柜柜门上设置有柜箱锁体,所述柜箱锁体与所述票据柜控制系统电连接。本专利技术提供的全自动财务报销柜控制系统,与现有技术相比,具有如下有益效果:1、云平台内置了多款财务系统接口,财务系统数据自动对接,无需再次导入导出。用户端和财务人员端都可以通过手机客户端进行查看进度、管理报销、审核报销等操作。2、具有多种用户登录方式:通过图像采集组件,采用人脸生物识别、IC卡识别、手机客户端二维码等多种用户登录方式。票据识别系统:采用最先进的图像识别技术,并与发票、车票等票务识别系统对接,自动识别票据内容和票据真伪。票据装订系统:内置票据整理、点胶、装订、入柜等多种自动控制系统,无需人本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种全自动财务报销柜控制系统,其特征在于,其连接有系统平台,所述系统平台还连接有财务系统和智能终端;其中,所述财务报销柜控制系统用于身份识别、票据自动识别、票据自动装订、票据自动存柜、自动取单,并用于将采集的报销数据发送至所述系统平台;所述系统平台用于报销数据的交互、存储、分析,以及用于通过系统接口连接所述财务系统,将报销数据共享到外部财务系统;所述智能终端用于接收所述系统平台的报销数据,并查看和管理报销信息;财务报销柜控制系统包括通讯组件,所述通讯组件用于所述财务报销柜控制系统与所述系统平台的数据通讯。

【技术特征摘要】
1.一种全自动财务报销柜控制系统,其特征在于,其连接有系统平台,所述系统平台还连接有财务系统和智能终端;其中,所述财务报销柜控制系统用于身份识别、票据自动识别、票据自动装订、票据自动存柜、自动取单,并用于将采集的报销数据发送至所述系统平台;所述系统平台用于报销数据的交互、存储、分析,以及用于通过系统接口连接所述财务系统,将报销数据共享到外部财务系统;所述智能终端用于接收所述系统平台的报销数据,并查看和管理报销信息;财务报销柜控制系统包括通讯组件,所述通讯组件用于所述财务报销柜控制系统与所述系统平台的数据通讯。2.根据权利要求1所述的全自动财务报销柜控制系统,其特征在于,所述财务报销柜控制系统包括:处理器以及与所述处理器连接的电源组件、存储模块、输入设备、输出设备,以及用于控制各组件的图像采集模块、票据识别控制系统、票据装订控制系统、票据柜控制系统;其中,所述电源组件用于向财务报销柜提供电能;所述存储模块用于存储各种识别数据、报销数据、控制数据及系统数据;所述图像采集模块用于人脸生物识别、二维码识别、拍照图像采集识别应用;所述票据识别控制系统用于控制器件将票据识别电子信息反馈到所述处理器,并接收所述处理器的信息进行处理控制;所述票据装订控制系统用于控制器件对票据进行装订,并反馈信息到处理器;所述票据柜控制系统用于控制器件将票据存入票据柜中,并反馈信息到处理器。3.一种全自动财务报销柜,其特征在于,包括:机箱、如权利要求2所述的财务报销柜控制系统以及与其电连接的图像采集组件、票据识别组件、票据装订组件和票据柜;其中,所述图像采集组件用于实现身份识别,所述票据识别组件设置有票据投递口和位于下方的票据出口,其用于识别用户投递的各种票据,所述票据装订组件与所述票据识别组件的出箱口连接,其用于票据整理装订;所述票据柜设置于所述票据装订组件的底部,用于票据的存柜、取单。4.根据权利要求3所述的全自动财务报销柜,其特征在于,所述票据识别组件包括:票据识别箱,所述票据识别箱的内部上方设置有票据识别采集器,其对票据进行识别;设置于箱体入口处的入箱胶辊,其将票据传送到箱内;设置于箱体内部的票据识别传送装置,其设置于入箱胶辊和出箱胶辊之间,所述票据识别传送装置包括输纸台装置,其内部为金属架构,所述输纸台装置两侧通过轴承固定有两个传送压轮,所述传送压轮连接有第一传动电机,两侧的所述传送压轮上设置有传送带,所述第一传动电机带动传送压轮转动,同时带动传送带将票据传送至识别区;设置于所述输纸台装置侧边的限位传感器,所述限位传感器与所述票据识别控制系统电连接;设置于箱体出口处的出箱胶辊,其将识别完成的票据走纸到所述票据装订组件中。5.根据权利要求4所述的全自动财务报销柜,其特征在于,所述输纸台装置的一端连接有翻转电机,另一端连接有转轴,并通过中心轴承固定于箱体的侧壁上;所述票据识别箱的底部设置有票据出口箱,其上设置有出口箱锁,所述翻转电...

【专利技术属性】
技术研发人员:王琳孔庆宇赵旭晔夏大伟
申请(专利权)人:威海飞雅智能科技有限公司
类型:发明
国别省市:山东,37

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