一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法。该系统包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。本发明专利技术对授权人进行集中管理和控制，避免无授权取号情况的发生；由软件根据“特定规则”自动编号，解放了工作人员手工编号的繁杂，同时有效避免了编号的错漏、冗余，为便于对表单的管理提供了协议基础；管理人、取号人均可不止1人，在操作时需要排队才行，因此系统是开放的、公平的；便于进行追溯管理；可方便地根据实际需求进行拓展。

An automatic queuing form number management system and method based on authorization

The invention discloses an automatic queuing form number management system and method based on authorization. The system consists of one database and three clients. The client includes authorization management client, numbering client and form management client. The database contains three database forms: administrator, authorizer and numbering record. The database is Mysql, Microsoft SQL Sever or Oracle relational database. The invention centralizes the management and control of the authorized person to avoid the occurrence of unauthorized numbering; the software automatically numbered according to the \specific rules\, which liberates the complexity of manual numbering of staff members, effectively avoids the mistakes, omissions and redundancies of numbering, and provides a protocol basis for the management of forms; and There are more than one person per capita, so the system is open and fair, easy to retrospective management, and easy to expand according to actual needs.

【技术实现步骤摘要】
一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法
本专利技术涉及一种基于网络的客户端系统，特别涉及一种表单编号管理系统及方法。
技术介绍
各类大型企业、事业单位在日常生产、工作活动中都会使用各种表单，为规范管理以及从后续可追溯的要求出发，需要对表单按照相应规则进行编号。有些表单(例如：合同/不合格品处置单/BOM清单…等)，往往由不同部门的很多工作人员进行编号，但由于疏于沟通，难免会导致漏号、重号情况的发生，而等到发现时可能已无法进行更正，因此需要一种自动编号的软件。其次，在实际取号(例如：合同号等)过程中，工作人员往往任意取号难以统一管理。为便于管理，必须只有经过授权的人员才可以取号；同时，由于一般单位的工作兼容性以及工作量均比较大，即使是同种类型的表单，一个人管理的往往也较多，因此授权的人员可以根据需求，一次操作可取不止1张的表单编号；此外，由于取号人员地理位置往往是分散的，因此需要基于网络化的客户端模式进行取号。目前市场上的取号系统，比如在银行、医院使用的排队挂号系统，主要用于对取号人员的排队等候上，而流行的网络购物的订单号则只针对已购的货物，并且以上模式面对的取号人员均是社会开放人员，不适用于作为大型企业、事业单位内部表单编号的管理系统。
技术实现思路
本专利技术提供一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法。管理人对系统进行管理时需要排队，具有授权的取号人同样需要通过排队自动获得一定数量的表单编号，以保证管理以及编号的一致性。表单编号是数字、字母以及字符的组合，服从于表单编号管理协议；通过取号人在取号时逐级选择表单类型，系统自动输入关联字段并且按照特征提取出所需表单编号；关联字段、表单编号的保存利于对表单进行追溯管理。通过授权实现自动排队取表单编号的管理方法，尤其规范化了大型企业、事业单位所需的各种表单编号，以及满足后续的对表单进行追溯管理的要求。本专利技术的技术方案如下：本专利技术提供一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、MicrosoftSQLSever或Oracle关系型数据库。进一步，在授权管理客户端，管理人登录后根据管理要求对授权人表单中新增授权人，或变更、删除原授权人；在取号客户端，获得授权的授权人登录，选择表单类型，输入取号数量，并显示、打印所需的表单编号；管理人登录表单管理客户端后，根据需要对已取号表单编号及其关联字段进行查询、管理。进一步，管理人和授权人至少分别为1人，当人数大于1人时，当同时有同层级的人员在操作时，等其操作完毕后才可以进行相应的操作；当管理人在进行管理、授权人在取号时，系统分别通过自动判断变量“正在管理人”、“正在操作人”的非空与否决定是否需要排队，当非空时需要排队，当为空时则不需排队，可继续操作，并对该变量写入姓名设为非空，任务完毕再清空。进一步，根据行业需求定制表单编号管理协议：取号人在选择表单类型时，表单编号的关联字段节被赋予对应的值，表单编号则系统从关联字段自动提取特征值生成，表单编号包含字母以及字符，不同的字母、字符代表不同类型的表单；表单编号最后几字节是可累加的数值部分，仅表单编号的“表单序号”部分能用于累加；取号数量设置在最小数量与最大数量之间，同时号码的编制在该类型上1个编号的“表单序号”数值位自动按1累加；关联字段、表单编号自动存于取号记录数据库表单中。进一步，管理人的登录姓名、密码通过SQL语句到管理人表单进行精确匹配；授权人的登录姓名、密码通过SQL语句到授权人表单进行精确匹配；关联字段通过SQL语句到取号记录表单进行精确匹配；表单编号通过SQL语句到取号记录表单进行模糊匹配，即通过将表单编号拆成单个字，取其中需要的字节，然后利用SQL搜索语句进行搜索，从而对表单进行追溯管理。本专利技术还提供一种基于授权的自动排队表单编号管理方法，包括如下步骤：步骤一：管理人在授权管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中授权人表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤二；步骤二：授权管理客户端显示数据库中授权人表单相关信息，管理人根据管理要求新增授权人或变更、删除原授权人，并将数据信息写入授权人表单，可显示可打印，进入步骤三；步骤三：取号人在取号客户端正确输入姓名、密码后，还需输入取号类型、范围内取号数量等相关信息，系统进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤四；步骤四：取号客户端在数据库取号记录表单中添加新记录，并在相关字段写入取号人姓名、对应所取编号号码以及其他相关信息；同时将数据信息返回至客户端，可显示可打印，进入步骤五；步骤五：管理人在表单管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤六；步骤六：管理人利用数据库存储的取号记录，根据表单编号管理协议，通过搜索关联字段、查询表单编号某些字节对表单进行追溯管理，可显示可打印，整个闭环操作流程结束。本专利技术的有益效果：对大型企业、事业单位需要表单编号的人员，由管理人根据实际情况删减、增加授权人，对授权人进行集中管理和控制，避免无授权取号情况的发生；由软件根据“特定规则”自动编号，解放了工作人员手工编号的繁杂，同时有效避免了编号的错漏、冗余；根据“特定规则”的自动编号，为便于对表单(如：合同)的管理提供了协议基础；管理人、取号人均可不止1人，在操作时需要排队才行，因此系统是开放的、公平的；取号人可按照表单类型，根据需要取多种类、多张数表单编号，自由度较大，应用更广；操作者的所有操作在数据库中均留存有相关数据记录，此类数据记录可以很方便地被查询或者输出，便于进行追溯管理。除了表单编号的编制可根据各种实际情况赋予不同的规则外，本专利技术只需在数据库中增加表单、在表单中增加字段，就可方便地根据实际需求进行拓展，如在数据库中增加“管理反馈单……”等表单类别，或在表单中增加“部门编码……”等字段，具有很好的开放性与延伸性。因此，对于本领域普通技术人员，在未付出创造性劳动的前提下，可根据本专利技术获得其他的自动取号应用。附图说明为了更清楚地说明本专利技术技术方案，下面将附图做简要介绍。图1为本专利技术的系统框架图。图2为本专利技术的授权管理流程图。图3为本专利技术的自动取号流程图。图4为本专利技术的表单管理流程图。具体实施方式下面结合附图对本专利技术作进一步详细说明。本专利技术基于网络传输和数据库管理模式，提供一种自动排队的、可自动生成各种类型表单编号，并且取号人在一次取号时可取不止1张同种类型表单编号的授权和取号管理系统；此外，根据已生成表单编号及其关联字段的特殊协议格式，可对表单进行有效追溯管理。本专利技术的整系统框架如图1所示，该系统中，管理人对授权人的取号资格进行统一授权管理，管理人还可通过已生成的表单编号及其关联字段对表单进行追溯管理；只有经过授权的授权人在需要取号时，才可以通过中心数据库实现表单的自动排号，并取得范围内一定数量的表单编号(例如：10个合同号)，然后将编号分发给相应的用户(例如：供应商)。由于无论是管理人还是授权人，均可不止1人，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。

【技术特征摘要】
1.一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、MicrosoftSQLSever或Oracle关系型数据库。2.根据权利要求1所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：在授权管理客户端，管理人登录后根据管理要求对授权人表单中新增授权人，或变更、删除原授权人；在取号客户端，获得授权的授权人登录，选择表单类型，输入取号数量，并显示、打印所需的表单编号；管理人登录表单管理客户端后，根据需要对已取号表单编号及其关联字段进行查询、管理。3.根据权利要求2所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：管理人和授权人至少分别为1人，当人数大于1人时，当同时有同层级的人员在操作时，等其操作完毕后才可以进行相应的操作；当管理人在进行管理、授权人在取号时，系统分别通过自动判断变量“正在管理人”、“正在操作人”的非空与否决定是否需要排队，当非空时需要排队，当为空时则不需排队，可继续操作，并对该变量写入姓名设为非空，任务完毕再清空。4.根据权利要求2所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：根据行业需求定制表单编号管理协议：取号人在选择表单类型时，表单编号的关联字段节被赋予对应的值，表单编号则系统从关联字段自动提取特征值生成，表单编号包含字母以及字符，不同的字母、字符代表不同类型的表单；表单编号最后几字节是可累加的数值部分，仅表单编号的“表单序号”部分能用于累加；取号数量设置在最小数量与最大数量之间，同时号码的编制在该类型上1个编号的“表单序号”数值位...

【专利技术属性】
技术研发人员：沈敏，殷雪峰，黄永红，
申请(专利权)人：江苏大学，
类型：发明
国别省市：江苏,32