文档管理系统和管理设备技术方案

文档管理系统和管理设备。一种文档管理系统包括一个或者多个处理设备和管理设备。每个处理设备位于多个本地网络中的一个上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档。管理设备位于与本地网络连接的外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备。所述一个或者多个处理设备中的每个包括发送器和生成器。发送器将处理设备的状态发送至管理设备。生成器在由管理设备允许执行保护处理时对输入文档执行保护处理并且生成受保护文档。管理设备包括接收器和控制器。接收器接收所述一个或者多个处理设备的状态，每个状态是从对应一个处理设备发送的。控制器基于处理设备的状态控制是否允许所述一个或者多个处理设备中的各个执行保护处理。

【技术实现步骤摘要】
文档管理系统和管理设备
本专利技术涉及一种文档管理系统和管理设备。
技术介绍
电子文档比纸质文档在遭遇未授权复制或者数据泄漏方面的风险更高。已经提出了用于保护电子文档避免泄漏等的系统。例如，日本特许第4930121号公开了一种仅允许授权人查看要输出的数据的系统。在该系统中，响应于向信息显示装置输出文档的指令，信息处理设备生成指示该文档的图像的文档图像数据。进一步地，信息处理设备从信息显示装置获取信息显示装置的用户的用户名称并且显示获取到的用户名称。当选择授权查看文档的用户的用户名称时，将所选择的用户名称添加至文档图像数据并且将文档图像数据输出至信息显示装置。在信息显示装置中，与已经登录的用户的用户名称一起显示文档图像数据的文件名称列表。当用户从文件名称列表选择用户想要查看的文件的文件名称时，信息显示装置根据与所选择的文件名称对应的文档图像数据显示文档的图像。日本特开2003-283741号公报公开了一种用于自动预览接收到的图像数据的信息处理设备和信息处理方法。日本特开2010-139848号公报公开了一种打算利用简单的操作将电子数据同时输出至电子纸和物理纸的图像形成设备。在日本特开平7-239828号公报中公开的系统中，首先，从具有带显示装置或者打印机的计算机的多个用户接收对文档的请求、以及唯一用户识别信息。然后，向版权服务器认证来自多个用户的请求。然后，版权服务器指挥文档服务器对各个请求执行合适的认证。响应于该指挥，文档服务器为各个经过认证的请求创建唯一地编码的、压缩的并且加密的文档，并且通过连通各个经过认证的请求用户的对应代理的网络将这些文档转发至各个经过认证的请求用户，各个代理选自显示器代理和打印机代理。对应于多个用户中的每一个用户，对文档进行唯一编码。最后，在各个代理处对文档进行解密和解压缩，并且使文档仅在响应于接收到经过认证的请求用户提供给代理的正确私钥时方才可用。为了保护而对输入文档执行处理以便生成受保护文档需要相当大量的处理负载。当将文档保护服务广泛部署在互联网等上时，在中心服务器处集中执行用于生成受保护文档的处理的配置的使用对由于处理负载在中心服务器处的集中、网络上的拥塞、或者任何其它原因导致的处理劣化做出了响应。因此，为各个本地网络，诸如各个客户的办公室，提供有负责该用于生成受保护文档的处理的处理设备，以避免对该处理的这种响应的问题。然而，在这种情况下，在单独的本地网络中的处理设备所提供的保护质量成为了另一问题。例如，更新能力不足的处理设备所生成的受保护文档在质量(诸如，相对于泄漏的安全性)方面不满足服务的标准。
技术实现思路
因此，本专利技术的目的是提供一种在单独的本地网络中的处理设备生成受保护文档的系统，防止生成质量不满足标准的受保护文档。根据本专利技术的第一方面，提供了一种文档管理系统，所述包括一个或者多个处理设备和管理设备。每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档。所述管理设备位于外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备，所述外部网络连接至所述多个本地网络。所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备包括发送器和生成器。所述发送器将所述处理设备的状态发送至所述管理设备。所述生成器在由所述管理设备允许执行所述保护处理时对输入文档执行所述保护处理并且生成受保护文档。所述管理设备包括接收器和控制器。所述接收器接收所述一个或者多个处理设备的状态，每个所述状态是从所述一个或者多个处理设备中的对应一个处理设备发送的。所述控制器基于所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的状态控制是否允许该处理设备执行所述保护处理。根据本专利技术的第二方面，所述管理设备还包括发送器。所述发送器将有关所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的所述状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换。所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备还包括更新单元。所述更新单元将从管理设备接收到的所述设置信息添加到所述处理设备的所述状态中的所述特定项或者用接收到的所述设置信息来替换有关所述特定项的现有设置信息，并且根据所述添加或者替换来更新所述特定项的值。根据本专利技术的第三方面，提供了一种管理设备，所述管理设备包括接收器和控制器。所述接收器从处理设备接收所述处理设备的状态，所述处理设备位于各个本地网络上并且配置为对输入文档执行保护处理以生成受保护文档。所述控制器基于所述处理设备的所述状态控制是否允许所述处理设备执行所述保护处理。根据本专利技术的第四方面，所述管理设备还包括发送器。所述发送器将有关所述处理设备的所述状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换。根据本专利技术的第五方面，从所述发送器发送至所述处理设备的所述设置信息是所述处理设备用来与另一装置通信的安全证书。根据本专利技术的第六方面，从所述发送器发送至所述处理设备的所述设置信息是所述处理设备使用的加密密钥。根据本专利技术的第七方面，从所述发送器发送至所述处理设备的所述设置信息是用于执行所述保护处理的程序的更新版本。根据本专利技术的第八方面，提供了一种文档管理系统，所述文档管理系统包括一个或者多个处理设备和管理设备。每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档。所述管理设备位于外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备，所述外部网络连接至所述多个本地网络。所述管理设备包括发送器。所述发送器将有关所述一个或者多个处理设备中的各个处理设备的状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换。所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备包括接受单元和更新单元。所述接受单元接受在所述处理设备的所述状态中除了所述特定项之外的项的设置。所述更新单元将从所述管理设备接收到的所述设置信息添加到所述处理设备的所述状态中的所述特定项或者用接收到的所述设置信息来替换有关所述特定项的现有设置信息，并且根据所述添加或者替换来更新所述特定项的值。根据本专利技术的第一至第三方面，可以防止在单独的本地网络中的处理设备生成受保护文档的系统中生成质量不满足标准的受保护文档。根据本专利技术的第二或者第四至第八方面，针对对于文档的质量较重要的特定项，将对应的设置信息从管理系统发送至处理设备。因此，可以实现快速更新。附图说明下面将基于以下附图详细描述本专利技术的示例性实施方式，其中：图1图示了文档管理系统的示例配置；图2图示了通过使用文档管理系统来分发和查看文档的概况；图3示例性地图示了元数据的数据内容；图4示例性地图示了由用户ID服务器管理的数据内容；图5示例性地图示了由DID服务器管理的数据内容；图6示例性地图示了由处理设备管理服务器管理的数据内容；图7示例性地图示了处理设备的配置和在该处理设备中存储的数据内容；图8图示了在文档管理系统中进行文档分发和查看的流程；图9图示了用于输入属性数据的示例输入画面；图10图示了示例选项设置画面；图11图示了示例列表画面；图12图示了包括组织内部管理系统的示例系统配置；图13图示了用户通过使用该用户登记在其中的处理设备来获取文档的元数据并且查看该文档的示例处理流程；图14图示了用户通过使用该用户未登记在其中的处理设备将文档登记到文档管理系统的示例本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文档管理系统，所述文档管理系统包括：一个或者多个处理设备，每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档；以及管理设备，所述管理设备位于外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备，所述外部网络连接至所述多个本地网络，所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备包括：发送器，所述发送器将所述处理设备的状态发送至所述管理设备；以及生成器，所述生成器在由所述管理设备允许执行所述保护处理时对输入文档执行所述保护处理并且生成受保护文档；所述管理设备包括：接收器，所述接收器接收所述一个或者多个处理设备的状态，每个所述状态是从所述一个或者多个处理设备中的对应一个处理设备发送的；以及控制器，所述控制器基于所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的状态控制是否允许该处理设备执行所述保护处理。

【技术特征摘要】
2017.03.17 JP 2017-0528521.一种文档管理系统，所述文档管理系统包括：一个或者多个处理设备，每一个处理设备位于多个本地网络中的一个本地网络上并且配置为执行保护处理以从文档生成受保护文档；以及管理设备，所述管理设备位于外部网络上并且配置为管理所述一个或者多个处理设备，所述外部网络连接至所述多个本地网络，所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备包括：发送器，所述发送器将所述处理设备的状态发送至所述管理设备；以及生成器，所述生成器在由所述管理设备允许执行所述保护处理时对输入文档执行所述保护处理并且生成受保护文档；所述管理设备包括：接收器，所述接收器接收所述一个或者多个处理设备的状态，每个所述状态是从所述一个或者多个处理设备中的对应一个处理设备发送的；以及控制器，所述控制器基于所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的状态控制是否允许该处理设备执行所述保护处理。2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中所述管理设备还包括：发送器，所述发送器将有关所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备的所述状态中的特定项的设置信息发送至所述处理设备以便进行添加或者替换；以及所述一个或者多个处理设备中的每一个处理设备还包括：更新单元，所述更新单元将从管理设备接收到的所述设置信息添加到所述处理设备的所述状态中的所述特定项或者用接收到的所述设置信息来替换有关所述特定项的现有设置信息，并且根据所述添加或者替换来更新所述特定项的值。3.一种管理设备，所述管理设备包括：接收器，所述接收器从处理设备接收所述处理设备的状态，所述处理设备位于各个本地网络上并且配置为...

【专利技术属性】
技术研发人员：神谷成树，伊与田哲男，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP