一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质，所述方法包括：获取待处理会议的会议信息；根据会议信息计算总费用预算；在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与会议信息和总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端；获取用户从目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据意向酒店的酒店信息启动预订流程；若检测到预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。本发明专利技术实现了能够根据会议活动的需求合理计算会议总费用预算，并根据会议总费用预算匹配出合适的酒店，并可以自动与酒店的报价信息进行协商。这样更加有效的监控和控制成本，提高会议准备的智能化水平。

【技术实现步骤摘要】
一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质
本专利技术涉及计算机
，尤其涉及一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质。
技术介绍
目前，用户在准备外出开会时，除了在创建会议时，填写会议名称、办会时间、参会人数、办会地点等信息，还要进行会议场地的租赁，会场的布置等。在这些环节当中，都是通过独立操作完成。由于准备会议的阶段每个环节都是独立操作进行，因此每个环节花费的费用无法统一监控，容易导致监控不到位，造成成本过高的风险。并且各个环节都独立操作，在审批的时候需要逐个进行审批，过程较繁琐，效率不高。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种会议管理的方法，以解决现有技术中企业对会议管理的流程过于繁琐，无法有效监控会议预算和控制会议成本的问题。第一方面，本专利技术实施例提供一种会议管理的方法，包括：获取待处理会议的会议信息；根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。第二方面，本专利技术实施例提供一种会议管理的装置，其特征在于，所述装置包括：第一获取模块，用于获取待处理会议的会议信息；计算模块，用于根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；查询模块，用于在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；消息反馈模块，用于若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；预订模块，用于获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；二维码生成模块，用于若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。第三方面，本专利技术实施例提供一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现所述会议管理的方法的步骤。第四方面，本专利技术实施例提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现所述会议管理的的方法的步骤。本专利技术实施例提供的一种会议管理的方法、装置、终端设备及存储介质中，根据获取到的待处理会议的会议信息合理计算该待处理会议的总费用预算，基于该总费用预算自动匹配出合适的酒店，并根据用户选择的意向酒店自动完成预订流程，从而更加有效的监控预算和控制成本，降低成本风险，提高会议管理的智能化水平。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对本专利技术实施例的描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术实施例1中提供的会议管理的方法的流程图；图2是本专利技术实施例1中提供的会议管理的方法中步骤S3的实现流程图；图3是本专利技术实施例1中提供的会议管理的方法中步骤S4的实现流程图；图4是本专利技术实施例1中提供的会议管理的方法中对会议费用进行审核报销实现流程图；图5是本专利技术实施例2中提供的会议管理的装置的示意图；图6是本专利技术实施例4中提供的会议管理的装置/终端设备的示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例1请参阅图1，图1示出了本实施例提供的会议管理的方法的实现流程。该会议管理的方法应用在对企业会议进行管理的后台服务器中。详述如下：S1：获取待处理会议的会议信息。具体地，当需要进行外出会议的时候，用户将与此次会议有关的会议信息填写在客户端，会议管理系统的后台服务器从客户端获取该会议信息。会议信息具体可以包括会议名称，会议举办地，会议天数以及会议人数等。需要说明的是，由于参加会议用户的等级不同，例如，总经理，部门经理，普通员工的等级区别，导致不同等级参加会议的费用标准不同，因此，在填写会议人数时，需要将每个级别的人数分别进行填写。S2：根据会议信息计算待处理会议的总费用预算。在本专利技术实施例中，后台服务器在收到用户发送的待处理会议的会议信息后，根据会议信息中的会议天数和会议人数等信息计算待处理会议的总费用预算。S3：在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与会议信息和总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息。在本专利技术实施例中，会议记录数据库中记录了历史会议信息，该历史会议信息包括了历史会议的会议举办地，会议人数，会议天数和该历史会议使用的酒店信息。具体地，根据步骤S2计算得到的总费用预算，以及待处理会议的会议信息，在预设的会议记录数据库和第三方预订系统中，查询满足总费用预算和待处理会议的会议信息的目标酒店的酒店信息。在查询目标酒店的酒店信息的时候，优先查询在会议记录数据库中满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息。其中，第三方预订系统具体可以是互联网上的酒店预订系统，例如携程，美团等酒店预订系统。需要说明的是，无论在会议记录数据库中能否查询到满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息，在会议记录数据库中查询结束后，还可以继续在第三方预订系统中查询满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息。进一步地，若在预设的会议记录数据库和第三方预订系统中都查询不到满足会议的总费用预算和待处理会议的会议信息的酒店信息，则向客户端反馈查询失败信息，请求用户重新输入待处理会议的会议信息。S4：若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择。在本专利技术实施例中，若在会议记录数据库和第三方预订系统中查询成功，则将查询到的目标酒店的酒店信息发送到客户端，其中，酒店信息包括了目标酒店的名字，地址信息以及报价信息等。进一步地，若在会议记录数据库和第三方预订系统均查询不成功，则向客户端发送查询失败的信息，请求用户更改查询目标酒店的条件，以便重新进行查询。S5：获取用户从目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据该意向酒店的酒店信息启动预订流程。在本专利技术实施例中，用户从客户端中的目标酒店的酒店信息中选择意向酒店，后天服务器检测到用户的选择操作后，获取用户选择的意向酒店的酒店信息，并根据该意向酒店的酒店信息启动预订流程。在启动预订流程时，后台服务器根据意向酒店的酒店信息向该酒店信息对应的供应商发送该意向酒店的酒店报价，供应商根据酒店报价进行酒店预订，并向酒店支付相应的费用，完成预订流程。S6：若检测到预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。在本专利技术实施例中，会议二维码包括了会议信息二维码和会议签到二维码等。会议信息二维码中包含了会议名称、会议举办日期、会议举办地和酒店信息等会议信息。后台服务器生成会议二维码，并将给会议二维码发送给用户，使得用户通过扫描会议信息二维码获取本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议管理的方法，其特征在于，所述方法包括：获取待处理会议的会议信息；根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。

【技术特征摘要】
1.一种会议管理的方法，其特征在于，所述方法包括：获取待处理会议的会议信息；根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算；在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息；若查询成功，则将所述目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择；获取所述用户从所述目标酒店中选择的意向酒店的酒店信息，并根据所述意向酒店的酒店信息启动预订流程；若检测到所述预订流程成功完成，则生成并输出会议二维码。2.如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述会议信息包括会议天数和参加会议的不同级别用户的人数，所述根据所述会议信息计算所述待处理会议的总费用预算包括：根据所述会议信息，按照如下公式计算所述总费用预算：Fi＝ni*(Ti+Ai×J+Li×(J-1))其中，F代表所述总费用预算，Fi代表i级别用户的费用预算，ni代表i级别用户的人数，Ti代表i级别用户的预设路费标准，Ai代表i级别用户的预设餐饮费用标准，Li代表i级别用户的预设住宿标准，J代表所述会议天数，S代表预设的额外费用，m代表级别数量。3.如权利要求2所述的会议管理的方法，其特征在于，所述会议信息还包括会议举办地信息，所述在预设的会议记录数据库或第三方预订系统中，查询与所述会议信息和所述总费用预算相匹配的目标酒店的酒店信息包括：若所述会议举办地信息中包含地址信息，则根据所述地址信息，在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在距离所述地址信息预设的范围之内，并且满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息；若所述会议举办地信息中只包含会议举办城市，则在所述会议记录数据库或所述第三方预订系统中，查询在所述会议举办城市中满足所述会议信息和所述总费用预算的所述目标酒店的所述酒店信息。4.如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述酒店信息包括酒店报价，所述若查询成功，则将目标酒店的酒店信息发送到客户端，供用户进行选择包括：若查询成功，则从所述会议记录数据库获取所述目标酒店的历史报价信息；若所述酒店报价高于所述历史报价信息，则启动与所述目标酒店之间的询价流程，得到询价结果；若所述询价结果小于所述酒店报价，则将所述酒店报价更新为所述询价结果；将目标酒店的酒店信息发送到所述客户端，供所述用户进行选择。5.如权利要求1所述的会议管理的方法，其特征在于，所述若检测到所述预...

【专利技术属性】
技术研发人员：秦雯玉，
申请(专利权)人：平安科技深圳有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44