The embodiment of the invention provides a sharing method of an electronic archive bag, which comprises: acquiring archive data and archive holder information; selecting archive receiver and acquiring archive receiver information; converting archive data into a preset first format, converting archive holder information into a preset second format, and receiving archives. Converting party information into a default third format; generating electronic archives based on file data conforming to the first format, file holder information conforming to the second format and file receiver information conforming to the third format; electronic archives include file information data area and shared information data area; and file information data area has conformance storage The file data of the first format is stored in the shared information data area with the file holder information in accordance with the second format and the file receiver information in accordance with the third format; the shared electronic file bag is shared. The embodiment of the invention can enable multi-party to share archive data and make the transmission and use of archive data more convenient.
【技术实现步骤摘要】
电子档案袋的共享方法
本专利技术涉及电子档案
,尤其是涉及一种电子档案袋的共享方法。
技术介绍
现如今,大部分的纸质档案大多为独份,即便有副本也数量有限,因而在不同个人或单位对纸质档案有需求时,纸质档案的传递会受到时间和地点的限制。诸如,档案持有方为个人,档案接收方为就业机构或存档机构,而且档案接收方通常仅为一家;也即,档案通常仅由唯一的档案接收方独家占有,若其他档案接收方也需要使用档案,则需要对档案进行传递,将档案持有方的档案从当前的档案接收方传递给下一个档案接收方;然而,纸质档案的传递过程因时间和地点的限制较为繁琐不便。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术的目的在于提供一种电子档案袋的共享方法,能够使多方共享电子档案,便于档案数据的传递和使用。第一方面,本专利技术实施例提供了一种电子档案袋的共享方法,该方法包括:获取档案数据和档案持有方信息;选取档案接收方并获取档案接收方信息;将档案数据转换为预设第一格式,将档案持有方信息转换为预设第二格式,将档案接收方信息转换为预设第三格式;基于符合第一格式的档案数据、符合第二格式的档案持有方信息和符合第三格式的档案接收方信息生成电子档案袋;其中,电子档案袋包括档案信息数据区和共享信息数据区;档案信息数据区存储有符合第一格式的档案数据,共享信息数据区存储有符合第二格式的档案持有方信息和符合第三格式的档案接收方信息;共享电子档案袋。结合第一方面,本专利技术实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式,其中,上述将档案数据转换为预设的第一格式的步骤,包括:识别档案数据的文件类型标识;采用随机生成的会话秘钥通过国密对称加密 ...
【技术保护点】
1.一种电子档案袋的共享方法,其特征在于,所述方法包括:获取档案数据和档案持有方信息;选取档案接收方并获取档案接收方信息;将所述档案数据转换为预设第一格式,将所述档案持有方信息转换为预设第二格式,将所述档案接收方信息转换为预设第三格式;基于符合所述第一格式的档案数据、符合所述第二格式的档案持有方信息和符合所述第三格式的档案接收方信息生成电子档案袋;其中,所述电子档案袋包括档案信息数据区和共享信息数据区;所述档案信息数据区存储有符合所述第一格式的档案数据,所述共享信息数据区存储有符合所述第二格式的档案持有方信息和符合所述第三格式的档案接收方信息;共享所述电子档案袋。
【技术特征摘要】
1.一种电子档案袋的共享方法,其特征在于,所述方法包括:获取档案数据和档案持有方信息;选取档案接收方并获取档案接收方信息;将所述档案数据转换为预设第一格式,将所述档案持有方信息转换为预设第二格式,将所述档案接收方信息转换为预设第三格式;基于符合所述第一格式的档案数据、符合所述第二格式的档案持有方信息和符合所述第三格式的档案接收方信息生成电子档案袋;其中,所述电子档案袋包括档案信息数据区和共享信息数据区;所述档案信息数据区存储有符合所述第一格式的档案数据,所述共享信息数据区存储有符合所述第二格式的档案持有方信息和符合所述第三格式的档案接收方信息;共享所述电子档案袋。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述将所述档案数据转换为预设的第一格式的步骤,包括:识别所述档案数据的文件类型标识;采用随机生成的会话秘钥通过国密对称加密算法加密所述档案数据,得到所述档案数据的密文;确定所述档案数据的文件类型标识和所述密文共同构成符合预设第一格式的档案数据。3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述将所述档案持有方信息转换为预设第二格式的步骤,包括:读取所述档案持有方信息,从所述档案持有方信息中提取持有方证书ID、持有方证书数据、持有方身份标识和持有方主体名称;确定所述持有方证书ID、所述持有方证书数据、所述持有方身份标识、所述持有方主体名称以及预先生成的会话秘钥的密文内容共同构成符合预设第二格式的档案持有方信息。所述将所述档案接收方信息转换为预设第三格式的步骤,包括:读取所述档案接收方信息,从所述档案接收方信息中提取档案接收方的公钥、接收方证书ID、接收方身份标识和接收方主体名称;所述接收方证书ID、所述接收方证书数据、所述接收方身份标识、所述接收方主体名称以及预先生成的所述会话秘钥的密文内容共同构成符合预设第三格式的档案接收方信息。4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述符合预设第二格式的档案持有方信息中还包括所述持有方证书ID的长度和所述持有方主体名称的长度;所述符合预设第三格式的档案接收方信息中还包括所述接收方证书ID的长度和所述接收方主体名称的长度。5.根据权利要求1至3任一项所述的方法,其特征在于,所述档案接收方的数量为多个;每个所述档案接收方对应的符合预设第三格式的档案接收方信息均按照编号存储于所述共享...
【专利技术属性】
技术研发人员:何欧翔,蔡燕,颜星,徐雪松,
申请(专利权)人:湖南东方华龙信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:湖南,43
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