密集架档案查找调取的控制方法技术

技术编号:18699970 阅读:21 留言:0更新日期:2018-08-21 19:52
本发明专利技术公开了一种密集架档案查找调取的控制方法,包括:接收多份档案的查询信息,并根据查询信息对应生成多个开架任务;依次接收各个开架任务对应的开架指令,并根据各个开架指令打开档案所在的活动列的过道,并开启定位指示灯,指示档案所在位置。该密集架档案查找调取的控制方法,能够在一次档案查找调取过程中同时建立多个开架任务,在执行多个开架任务的过程中可以依序进行灯光点亮指示,从而在一次操作中有序完成对多份档案的查找调取工作,从而大大提高了档案管理工作的效率,并大大提高了密集架的用户使用体验。

Control method for searching and retrieving files on dense shelves

The invention discloses a control method for searching and invoking dense shelf archives, which comprises: receiving inquiry information of multiple archives and generating multiple open-shelf tasks according to inquiry information; receiving open-shelf instructions corresponding to each open-shelf task in turn, and opening the corridor of the active column where the archives are located according to each open-shelf instruction, and opening the corridor of the active column according to each open-shelf instruction, and The location indicator lights indicate the location of the file. The control method of searching and retrieving dense shelves archives can set up multiple open-shelf tasks at the same time in the process of one file search and retrieving, and light-up instructions can be carried out sequentially in the process of executing multiple open-shelf tasks, so that searching and retrieving multiple archives can be completed in an orderly manner in one operation, thus greatly improving the performance. The efficiency of archival management has greatly improved the user experience of dense shelves.

【技术实现步骤摘要】
密集架档案查找调取的控制方法
本专利技术涉及密集架
,尤其涉及一种密集架档案查找调取的控制方法。
技术介绍
密集架,又称密集柜,密集型档案装具的一种,传统的密集架是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。在传统的密集架档案查找调取过程中,是一份一份的获取档案,而不能一次获取多份档案,工作效率不高。并且,档案查找调取时,密集架缺少自动的分类和指引控制,智能化程度不高,使得档案的查找调取效率较低,用户体验不佳。
技术实现思路
有鉴如此,本专利技术提供一种能够大大提高了档案管理工作的效率,并大大提高了密集架的用户使用体验的密集架档案查找调取的控制方法,以解决现有技术中存在的问题。根据本专利技术,提供一种密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,包括:接收多份档案的查询信息,并根据查询信息对应生成多个开架任务;依次接收各个开架任务对应的开架指令,并根据各个开架指令打开档案所在的活动列的过道,并开启定位指示灯,指示档案所在位置。优选地,当待查找调取的多份档案位于同一个活动列上时,先执行其中一份档案对应的开架任务,而后待该开架任务确认完成后,定位指示灯灯光自动跳转至下一份档案对应的位置。优选地,在执行多个开架任务之前,首先根据档案的存放位置信息对多个开架任务进行排序。优选地,位于同一活动列上的多份档案对应的开架任务相邻排序。优选地,位于同一活动列上的多份档案对应的开架任务按照所在的节数和层数信息依序排列。优选地,当待查找调取的多份档案位于不同的活动列上时,执行其中一份档案对应的开架任务,而后待该开架任务确认完成后,打开下一个开架任务对应的活动列过道,并开启对应的定位指示灯。优选地,在执行多个开架任务之前,首先根据档案的存放位置信息对多个开架任务进行排序。优选地,按照多份档案所在的节数和列数信息,对多份档案对应的开架任务进行按序排列。优选地,各个所述活动列的每一节的顶部和每一层的一侧上各设有一所述定位指示灯。优选地,各个所述活动列的各个节层交叉形成多个存储格,每个存储格被分隔形成多个存储单元,每个所述存储单元对应设置一所述定位指示灯。本专利技术提供的密集架档案查找调取的控制方法,能够在一次档案查找调取过程中同时建立多个开架任务,在执行多个开架任务的过程中可以依序进行灯光点亮指示,从而在一次操作中有序完成对多份档案的查找调取工作,从而大大提高了档案管理工作的效率,并大大提高了密集架的用户使用体验。附图说明为了更清楚地说明本专利技术具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。图1示出了根据本专利技术实施例的密集架的结构示意图。图2示出了根据本专利技术实施例的密集架的通信框图。图3-4分别示出了根据本专利技术实施例的两种不同定位指示灯设置方式的结构示意图。图5示出了根据本专利技术实施例的种密集架档案查找调取的控制方法流程示意图。图6示出了根据本专利技术实施例的固定列档案查询界面的示意图。图7示出了根据本专利技术实施例的固定列多任务显示界面的示意图。图8示出了根据本专利技术实施例的活动列操作显示界面的示意图。图中:固定列1、固定列屏11、活动列2、活动列屏21、主机板22、上位机3、定位指示灯4。具体实施方式下面将结合附图对本专利技术技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本专利技术的技术方案,因此只作为示例,而不能以此来限制本专利技术的保护范围。图1示出了根据本专利技术实施例的密集架的结构示意图。图2示出了根据本专利技术实施例的密集架的通信框图。如图1至图2所示,该密集架包括固定列1和活动列2,固定列1和活动列2之间通信连接。上位机3与固定列1之间通信连接,上位机3用于控制并监控密集架的运行,以及向密集架发送控制指令,并查询档案管理信息。该实施例中,上位机3为计算机,可通过在上位机3中输入相关信息,例如输入档案号来查询档案信息,然后计算机显示档案的管理信息。固定列1的正侧面上设有固定列屏11,活动列2的正侧面上设有活动列屏21。该处所指的正侧面,是指固定列1或者活动列2沿着各自长度方向的一侧面,架体打开后,档案管理者经该侧面进入过道。固定列屏11与固定列1的主板通信连接,各个活动列2上设有主机板22,各个活动列屏21经各自的主机板22通信连接。密集架指令的传输采用485总线或者CAN总线通讯方式。该实施例中,各个活动列2上设有定位指示灯4,用于查找档案时,指示档案的存放位置。图3-4分别示出了根据本专利技术实施例的两种不同定位指示灯4的设置方式的结构示意图。在图3中,各个所述活动列2的每一节的顶部和每一层的一侧上各设有一所述定位指示灯4。通过每一节的定位指示灯4和每一列的定位指示灯4的交叉点,来判定档案的存放位置。图4中,各个所述活动列2的各个节层交叉形成多个存储格,每个存储格沿着活动列2的长度方向被分隔形成多个存储单元,每个所述存储单元对应设置一所述定位指示灯4。该种定位指示灯4的设置方式更加精确,指示更加精准,能够简洁明了的指示出档案的存放位置。图5示出了根据本专利技术实施例的种密集架档案查找调取的控制方法流程示意图。图6示出了根据本专利技术实施例的固定列1档案查询界面的示意图。图7示出了根据本专利技术实施例的固定列1多任务显示界面的示意图。图8示出了根据本专利技术实施例的活动列2操作显示界面的示意图。如图5至图8所示,该密集架档案查找调取的控制方法,包括步骤S01)-S02)。S01)、接收多份档案的查询信息,并根据查询信息对应生成多个开架任务;具体地,当有人要获取档案时,档案管理员可以在电脑PC端的“档案库房一体化智能管理系统”的软件上,查到档案,并生成开架任务。参考图6和图7,密集架固定列1也支持本功能,可在固定列屏11上输入,例如输入档案号来查询档案并生成开架任务。任务的数量以查找档案的数量为依据,即查找多少份档案就生成多少个开架任务。例如,连续查询五份档案时,同时生成五个开架任务。在执行多个开架任务之前,首先根据档案的存放位置信息对多个开架任务进行排序。其中,首先将位于同一活动列2上的多份档案对应的开架任务相邻排序。然后,将位于同一活动列2上的多份档案对应的开架任务按照所在的节数和层数信息依序排列,根据活动列2节数和层数的信息,按照远近顺序进行排列,以便于档案的查找和调取。S02)、依次接收各个开架任务对应的开架指令,并根据各个开架指令打开档案所在的活动列2的过道,并开启定位指示灯4,指示档案所在位置。开架任务生成后,点击开架按钮,密集架会根据任务自动打开档案所在架体过道,并点亮档案所在位置。当待查找调取的多份档案位于同一个活动列2上时,先执行其中一份档案对应的开架任务,而后待该开架任务确认完成后,定位指示灯4灯光自动跳转至下一份档案对应的位置。具体地,当一列活动列2上有待查找调取的多份档案时,可先进入过道取走一份档案,之后在活动列屏21上点击“下一份”按钮(参考图8),定位指示灯4的灯光会自动跳到下一份档案对应的位置。在档案查找调取过程中,每执行一个开架任务,对应的活动列屏21上的对应显示相应的档案信息,例如档案题名、档案案号、档案本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,包括:接收多份档案的查询信息,并根据查询信息对应生成多个开架任务;依次接收各个开架任务对应的开架指令,并根据各个开架指令打开档案所在的活动列的过道,并开启定位指示灯,指示档案所在位置。

【技术特征摘要】
1.一种密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,包括:接收多份档案的查询信息,并根据查询信息对应生成多个开架任务;依次接收各个开架任务对应的开架指令,并根据各个开架指令打开档案所在的活动列的过道,并开启定位指示灯,指示档案所在位置。2.根据权利要求1所述的密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,当待查找调取的多份档案位于同一个活动列上时,先执行其中一份档案对应的开架任务,而后待该开架任务确认完成后,定位指示灯灯光自动跳转至下一份档案对应的位置。3.根据权利要求2所述的密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,在执行多个开架任务之前,首先根据档案的存放位置信息对多个开架任务进行排序。4.根据权利要求3所述的密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,位于同一活动列上的多份档案对应的开架任务相邻排序。5.根据权利要求4所述的密集架档案查找调取的控制方法,其特征在于,位于同一活动列上的多份档案对应的开架任务按照所在的节数和层数信息依序排列。...

【专利技术属性】
技术研发人员:周雏京
申请(专利权)人:北京融安特智能科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:北京,11

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