安排会议的方法以及非暂时性计算机可读记录介质技术

本公开涉及一种安排会议的方法，该方法包括：将第一系统与第一用户关联，并且将第二系统与第二用户关联，所述系统各自包括移动通信装置，所述移动通信装置包括用于确定移动通信装置的位置的定位系统以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；第一用户在第一系统中定义与第二用户的会议的请求；将请求发送给第二系统；跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置；通过确定移动通信装置是否在距彼此的预定距离内，并且通过基于第一系统的日历数据和第二系统的日历数据确定第一用户和第二用户是否有空参加会议，确定会议是否是合适的；通知第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】安排会议的方法以及非暂时性计算机可读记录介质
本专利技术涉及一种安排会议的方法。本专利技术还涉及一种记录有适于在具有处理能力的电子装置上执行的程序的非暂时性计算机可读记录介质。
技术介绍
市场上有不同的日历系统和软件解决方案。日历系统通常允许第一用户向第二用户发送关于会议的请求。会议请求通常包括开始时间和结束时间，并且可选地还包括资源和/或位置。第二用户通常有不同的选择来对请求做出响应，诸如接受或拒绝或建议另一时间。日历系统通常提供在计算机上和/或移动通信装置上处理请求和响应的可能性。另外，日历系统通常提供在计算机上和/或移动通信装置上显示日历并获得提醒或通知的可能性。然而，仍存在改进的空间。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种安排会议的方法。该目的通过一种安排会议的方法实现，该方法包括：将第一系统与第一用户关联，第一系统包括移动通信装置，该移动通信装置包括用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；将第二系统与第二用户关联，第二系统包括移动通信装置，该移动通信装置包括用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；第一用户在第一系统中定义与第二用户的会议的请求；第一系统将该请求发送给第二系统；跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置；通过以下来确定会议是否合适，确定第一系统和第二系统的移动通信装置是否在距彼此预定距离内，并且基于第一系统的日历数据和第二系统的日历数据，确定第一用户和第二用户是否有空参加会议；经由与相应用户关联的系统通知第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。该方法特别适合于安排所谓的临时会议。第一用户定义并向第二用户发送需要或期望举行会议的请求。该请求通常未指定确切时间。该请求通常作为当这种会议合适时举行会议的请求而发送。通过跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置，可确定第一系统和第二系统的移动通信装置是否在距彼此预定距离内，从而通过假设第一用户和第二用户实际携带其相应的移动通信装置，确定第一用户和第二用户很可能在距彼此预定距离内。通过还检查第一系统和第二系统的日历数据以确定用户是否有空，可确定会议合适。可注意，有空未必是指两个用户的日历中存在完全空余的时段。是否有空可例如与用户中的一方或双方的日历中的不同优先级关联。通过向至少一个用户通知会议被确定为合适，该用户(或者如果通知两个用户，则这两个用户)可决定主动地实际探望另一用户以举行会议。可注意，相应移动通信装置上的日历软件可具有实际存储在该移动通信装置的存储器上的日历数据。作为替代或补充，日历数据可存储在别处(例如，远程服务器上)。通常，移动通信装置在其存储器中存储覆盖特定时间跨度的日历数据并根据更新方案与服务器通信以更新所存储的日历数据。可在会议请求中唯一地标识第二用户。替代地，会议请求可被发送给包括所述第二用户在内的一组用户。会议请求可包括关于用于安排会议的结束时间或结束日期的信息。会议请求可包括关于会议的预期持续时间的信息。会议请求可包括关于会议的请求或建议的优先级的信息。会议请求可包括关于预定距离的信息。例如，针对不同类型的用户或不同的资源的不同类型的请求使用不同的预定距离可能是有用的。该方法可包括基于结束日期或结束时间之前可用的时间来更新优先级。在一个实施方式中，第一用户一发送会议请求就开始跟踪。会议请求可涉及与除了第一用户和第二用户之外的附加用户或与会者的会议。在这种请求中，不同的用户可与不同的优先级关联(例如，必须的与会者或可选的与会者)。该方法还可以包括：第二系统从第二用户发送对会议请求的接受，并且响应于接受的发送，开始跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置。通过这种设置，只有在第二用户接受了会议请求之后才开始跟踪。如果请求涉及与除了第一用户和第二用户之外的附加用户或与会者的会议，则在一个实施方式中，用户之一接受请求可能就足够了。如果在请求中不同的用户与不同的优先级关联(例如，必须的与会者或可选的与会者)，则例如必须的与会者接受请求可能就足以开始跟踪。在一个实施方式中，第一系统仅包括移动通信装置，并且其中，第二系统仅包括移动通信装置。在一个实施方式中，第一系统包括具有日历软件的多个电子通信装置，所述日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据，其中，所述多个电子通信装置包括移动通信装置，并且其中，第二系统包括具有日历软件的多个电子通信装置，所述日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据，其中，所述多个电子通信装置包括移动通信装置。在此实施方式中，相应系统例如可包括计算机和移动通信装置。第一用户可在计算机和移动通信装置中的任一方上定义并发送请求。可注意，计算机是这种电子通信装置的示例。其可由其它类型的电子通信装置代替或补充，诸如平板、个人数字助理(PDA)、智能手表、智能手环、可穿戴电子通信装置。通知可包括经由第一系统通知第一用户会议被确定为合适，并且经由第二系统通知第二用户会议被确定为合适。通过这种设置，两个用户可主动实际会面。作为替代，仅向接受请求的用户提供通知。这也可与上面所讨论的以不同的优先级(必须的/可选的)邀请多个用户的请求相组合。例如，必须的与会者被通知并且还被告知可选的与会者在附近，但是可选的与会者未被通知。这也可与关于感知的会议重要性的其它类型的优先级相组合。例如，对于高度优先的会议，所有与会者均被通知，但是对于不太优先的会议，仅必须的与会者被通知。移动通信装置可以是蜂窝电话。可注意，会议请求还可包括对资源的请求。该资源可以是唯一指定的资源(例如，特定会议室)，或者可从一组资源中指定。这一组资源例如可基于性质，例如是会议室或者是投影仪。例如，可以想到，会议请求包括对作为必须的与会者的第二用户的请求、对作为可选的与会者的第三用户的请求以及一旦确定了会议合适则对合适的会议室(在距第一和第二移动通信装置的位置预定距离内)的请求。本专利技术的目的还在于提供一种用于实现上述方法的程序。这通过一种记录有程序的非暂时性计算机可读记录介质实现，该程序在具有处理能力、用于确定移动通信装置的位置的定位系统以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件的移动通信装置上执行时被安排用于实现以下步骤：第一用户定义与第二用户会议的请求，将该请求发送给与第二用户关联的第二系统，跟踪移动通信装置的位置，直接地或间接地与第二移动通信装置通信，第二移动通信装置被包括在第二系统中并且位置被跟踪，通过确定移动通信装置是否在距第二移动通信装置预定距离内，并且通过基于移动通信装置的日历数据或移动通信装置可访问的日历数据以及第二系统的日历数据确定第一用户和第二用户是否有空参加会议，来确定会议是否是合适的，经由移动通信装置通知第一用户会议被确定为合适。附图说明将参照示出本专利技术当前优选的实施方式的所附示意图以示例方式更详细地描述本专利技术。图1是第一和第二系统的示意图。图2是第一和第二系统的示意图。图3是示出在办公空间中的多个用户的示意图。图4是示出安排会议的方法的流程图。具体实施方式下文中将参照图1和图4讨论安排会议的方法。图1示出在第一用户与第二用户之间的会议的安排100中分别由本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种安排会议的方法，该方法包括：将第一系统与第一用户关联，所述第一系统包括移动通信装置，该移动通信装置包括用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；将第二系统与第二用户关联，所述第二系统包括移动通信装置，该移动通信装置包括用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；所述第一用户在所述第一系统中定义与所述第二用户的会议的请求；所述第一系统将所述请求发送给所述第二系统；跟踪所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置的位置；通过以下确定会议是否合适确定所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置是否在距彼此的预定距离内，并且基于所述第一系统的日历数据和所述第二系统的日历数据，确定所述第一用户和所述第二用户是否有空参加会议；经由与相应用户关联的系统，通知所述第一用户和所述第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种安排会议的方法，该方法包括：将第一系统与第一用户关联，所述第一系统包括移动通信装置，该移动通信装置包括用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；将第二系统与第二用户关联，所述第二系统包括移动通信装置，该移动通信装置包括用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；所述第一用户在所述第一系统中定义与所述第二用户的会议的请求；所述第一系统将所述请求发送给所述第二系统；跟踪所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置的位置；通过以下确定会议是否合适确定所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置是否在距彼此的预定距离内，并且基于所述第一系统的日历数据和所述第二系统的日历数据，确定所述第一用户和所述第二用户是否有空参加会议；经由与相应用户关联的系统，通知所述第一用户和所述第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。2.根据权利要求1所述的方法，该方法还包括：所述第二系统从所述第二用户发送对会议请求的接受，并且响应于所述接受的发送，开始针对所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置的位置的所述跟踪。3.根据权利要求1或2所述的方法，其中所述第一系统仅包括移动通信装置，并且其中所述第二系统仅包括移动通信装置。4.根据权利要求1或2所述的方法，其中所述第一系统包括具有日历软件的多...

【专利技术属性】
技术研发人员：T·瓦辛格博，
申请(专利权)人：索尼移动通讯有限公司，
类型：发明
国别省市：日本,JP