一种印章外借使用管控系统和方法技术方案

本发明专利技术涉及一种印章外借使用管控系统，包括具有通讯模块和自动锁定模块的印章、移动终端、服务器，在使用印章前移动终端通过移动网络连接服务器发送包括印章名称、盖章人身份信息和待盖章文件照片的印章使用请求信息；服务器接收移动终端的印章使用请求信息，验证盖章人身份信息，验证通过后保存待盖章文件照片并发送与印章名称对应的解锁命令信息；印章接收解锁命令信息后解除锁定，并在预设时间后重新锁定。本发明专利技术有益效果在于本系统中当印章在外借使用时远程验证印章使用者的身份，防止非授权人员盖章，显著提高印章使用的安全性，同时系统还可以记录保存需要盖章的文件的内容，供印章管理员登录服务器事后审查时提供依据。

A control system and method for the use of a seal

The invention relates to a seal, the use of a control system, including a seal, a mobile terminal, a server with a communication module and an automatic locking module, and a seal using a seal, which includes a seal name, a stamped identity information, and a stamp file, and a seal using a seal before the seal is used. The server receives the request information from the mobile terminal's seal, verifies the identity information of the seal, and saves the seal file photos and sends the unlocked command information corresponding to the name of the seal; the seal is unlocked after receiving the unlocked command information and is re locked after the preset time. The beneficial effect of the invention is that when the seal is used in the system, it can verify the identity of the seal user remotely, prevent the unauthorized personnel to seal the seal, improve the security of the seal, and also record the contents of the files that need the seal for the seal. According to it.

【技术实现步骤摘要】
一种印章外借使用管控系统和方法
本专利技术涉及印章
，具体涉及一种印章外借使用管控系统和方法。
技术介绍
现有印章，尤其是公章，是单位或法人承认或证明相应文件有效性的必要办公设备，文件上盖的印章表示该文件的有效性和真实性。印章一旦丢失被不法人员恶意利用，直接或间接地造成损害相关人员和机构利益的严重后果，因此管理印章对于每个公民、单位和法人至关重要。现有技术中，对印章的管理通常是设置专人负责，即通过印章管理员对印章进行实时管理，该印章管理员负责印章的使用、保存和维护。在实际管理中，印章管理人员为了保证印章的安全性，通常将印章保存在相对安全的地方，例如保险箱，在需要使用时取出根据盖章请求人的申请然后亲自盖章。但是在客观上还存在一些特殊情况，比如一些企事业单位的公章会外借，印章管理员不可能跟着借章人到预定地点盖章；又比如印章管理员出差、请假、外出办事等情况但是同事又需用印章，此类情况导致印章管理员无法确保其他人印章拿去后会正经使用还是会存在恶意利用。
技术实现思路
为避免
技术介绍
的不足之处，本专利技术提供一种印章外借使用管控系统和方法，当印章在外借使用时远程验证印章使用者的身份，防止非授权人员盖章，显著提高印章使用的安全性，同时系统还可以记录保存需要盖章的文件的内容。本专利技术提出的一种印章外借使用管控系统，包括具有通讯模块和自动锁定模块的印章、移动终端、服务器，在使用印章前移动终端通过移动网络连接服务器发送包括印章名称、盖章人身份信息和待盖章文件照片的印章使用请求信息；服务器接收移动终端的印章使用请求信息，验证盖章人身份信息，验证通过后保存待盖章文件照片并发送与印章名称对应的解锁命令信息；印章接收解锁命令信息后解除锁定，并在预设时间后重新锁定。本专利技术优选的，移动终端为手机。进一步的，印章使用请求信息还包括盖章人移动终端号码；服务器接收移动终端的印章使用请求信息后，发送包含验证码的短信至盖章人移动终端号码，若在预定时间内接收到正确的验证码后验证盖章人身份信息。进一步的，在使用印章后移动终端补充发送已盖章文件照片，若服务器在确认印章成功接收解锁命令信息后的预设时间内未收到已盖章文件照片，则发出预警信息。进一步的，印章使用请求信息还包括印章盖章次数；解锁命令信息还包括印章可动作次数；印章接收解锁命令信号后解锁，根据印章可动作次数在盖章次数使用完毕后重新锁定。进一步的，通讯模块为蓝牙模块，印章通过蓝牙模块连接移动终端，并通过移动终端接收服务器发送的解锁命令信息。进一步的，印章使用请求信息还包括移动终端当前位置信息和移动终端与印章连接成功信息。本专利技术同时提出了一种印章外借使用管控方法，包括以下步骤：接收包括印章名称、盖章人身份信息和待盖章文件照片的印章使用请求信息；验证盖章人身份信息，若验证通过，则进入下一步骤；保存待盖章文件照片；发送与印章名称对应的解锁命令信息。其中，印章使用请求信息还包括盖章人移动终端号码；验证盖章人身份信息步骤前，还包括步骤：发送包含验证码的短信至盖章人移动终端号码，判断预定时间内是否收到正确的验证码，若是则进入下一步骤。其中，发送与印章名称对应的解锁命令信息步骤后，还包括步骤：在确定印章成功接收解锁命令信息后开始判断预设时间内是否收到已盖章文件照片，若是则保存已盖章文件照片，否则发出预警信息。其中，印章使用请求信息还包括印章盖章次数，解锁命令信息还包括印章可动作次数。本专利技术同时提出了一种服务器，包括用于存储程序的存储器和用于执行所述程序的处理器，其中，所述程序被处理器执行时实现上述任意一项印章外借使用管控方法的步骤。本专利技术有益效果在于本系统中当印章在外借使用时远程验证印章使用者的身份，防止非授权人员盖章，显著提高印章使用的安全性，同时系统还可以记录保存需要盖章的文件的内容，供印章管理员登录服务器事后审查时提供依据。附图说明图1是实施例1印章外借使用管控系统的组成示意图。图2是实施例2印章外借使用管控方法的流程示意图。具体实施方式以下结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明：实施例1，参照附图1，本实施例介绍一种印章外借使用管控系统，包括移动终端1、服务器2、具有通讯模块和自动锁定功能的印章3，在使用印章3前移动终端1通过移动网络连接服务器2发送包括印章名称、盖章人身份信息和待盖章文件照片的印章使用请求信息；服务器2接收移动终端1的印章使用请求信息，验证盖章人身份信息，验证通过后保存待盖章文件照片并发送与印章名称对应的解锁命令信息；印章3接收解锁命令信息后解除锁定，并在预设时间后重新锁定。本实施例系统中，当外部人员外借使用或内部人员使用印章3时，先用移动终端1通过移动网络，以APP或网页的形式连接上服务器2，然后在移动终端端输入所用印章3的印章名称、自己本人即盖章人的身份信息、用移动终端1拍的待盖章文件照片，然后将包含上述信息的印章使用请求信息发送到服务器2；服务器2接收移动终端1的印章使用请求信息后，验证盖章人身份信息，盖章人身份信息包括姓名、身份证号码、工作单位、移动终端号码等。验证盖章人身份信息有两种方式，一种是服务器2自动验证，根据印章管理员预先登录服务器2并输入其中的授权人员信息名单，服务器2自动查找盖章人身份信息是否在授权人员信息名单中，本方式的优点是验证速度快，缺点是风险较大，一般适用于内部人员使用印章3；如果外部人员使用亦可，但是需提前在印章管理员处登记并由印章管理员将外部人员的身份信息输入服务器2的临时授权人员信息名单；另一种是人工审核验证，服务器2收到移动终端1的印章使用请求信息后，提醒印章管理员，由印章管理员进行人工审核，本方式验证速度较慢，但是可靠性更高，验证过程中印章管理员还可以打电话联系盖章人进行确认事宜。服务器2在验证盖章人身份信息前，可以先通过发送短信验证码确认与服务器2连接的移动终端1属于盖章人本人。具体的，可以在发送印章使用请求信息时还包括盖章人移动终端号码；服务器2接收移动终端1的印章使用请求信息后，发送包含验证码的短信至盖章人移动终端号码，若在预定时间内接收到正确的验证码后再验证盖章人身份信息，若没有接收到或验证码错误则不再进行验证。服务器2验证通过后保存待盖章文件照片，并发送与印章名称对应的解锁命令信息至印章3使其解除锁定。印章3接收到解锁命令信息后解除锁定，并在预设时间后重新锁定，该预设时间为2-5分钟，本实施例优选3分钟，对于一般的合同盖章，以一式三份来计算，每份合同即使包括骑缝章也就两个章，一份合同1分钟盖两个章的时间绰绰有余。通过本实施例印章3外借使用管控系统，使印章3在外借使用时远程验证印章3使用者的身份，防止非授权人员盖章，显著提高印章使用的安全性，同时系统还可以记录保存需要盖章的文件的内容，供印章管理员登录服务器2事后审查时提供依据。当印章3使用完毕锁定后，整个印章3使用过程其实已经可以算是完整的了，但是考虑到服务器2只保存了待盖章的文件照片，没有已盖章的文件照片，这对于印章管理员往后审查时，无法知晓到底印章3是否盖在所保存的文件上，如果再去对照已经盖章好的纸质文件，显然会增加工作量。故本实施例系统在上述的基础上添加一个额外的步骤，即在使用印章3后盖章人还需用移动终端1对已盖章文件拍照，补充发送已盖章文件照片至服务器2，若服务器2在本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种印章外借使用管控系统，其特征在于：包括具有通讯模块和自动锁定模块的印章、移动终端、服务器，在使用印章前所述移动终端通过移动网络连接服务器发送包括印章名称、盖章人身份信息和待盖章文件照片的印章使用请求信息；所述服务器接收移动终端的印章使用请求信息，验证盖章人身份信息，验证通过后保存待盖章文件照片并发送与印章名称对应的解锁命令信息；所述印章接收解锁命令信息后解除锁定，并在预设时间后重新锁定。

【技术特征摘要】
1.一种印章外借使用管控系统，其特征在于：包括具有通讯模块和自动锁定模块的印章、移动终端、服务器，在使用印章前所述移动终端通过移动网络连接服务器发送包括印章名称、盖章人身份信息和待盖章文件照片的印章使用请求信息；所述服务器接收移动终端的印章使用请求信息，验证盖章人身份信息，验证通过后保存待盖章文件照片并发送与印章名称对应的解锁命令信息；所述印章接收解锁命令信息后解除锁定，并在预设时间后重新锁定。2.根据权利要求1所述的一种印章外借使用管控系统，其特征在于：所述印章使用请求信息还包括盖章人移动终端号码；所述服务器接收移动终端的印章使用请求信息后，发送包含验证码的短信至所述盖章人移动终端号码，若在预定时间内接收到正确的验证码后验证盖章人身份信息。3.根据权利要求1所述的一种印章外借使用管控系统，其特征在于：在使用印章后所述移动终端补充发送已盖章文件照片，若所述服务器在确认印章成功接收解锁命令信息后的预设时间内未收到已盖章文件照片，则发出预警信息。4.根据权利要求1所述的一种印章外借使用管控系统，其特征在于：所述印章使用请求信息还包括印章盖章次数；所述解锁命令信息还包括印章可动作次数；所述印章接收解锁命令信号后解锁，根据印章可动作次数在盖章次数使用完毕后重新锁定。5.根据权利要求1所述的一种印章外借使用管控系统，其特征在于：所述通讯模块为蓝牙模块，所述印章通过蓝牙模块连接所述移动终端...

【专利技术属性】
技术研发人员：卓德善，
申请(专利权)人：浙江天地人科技有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江,33