一种发票自定义分类管理方法及系统技术方案

技术编号:18446092 阅读:49 留言:0更新日期:2018-07-14 10:51
本发明专利技术公开了一种发票自定义分类管理方法及系统,对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理,对不同纬度的发票数据进行统一管理,易于维护管理,可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理,进行自定义分类展示,使得发票数据一目了然,充分发挥发票的作用,便捷实用。

A custom classified management method and system of invoice

The invention discloses a custom classified management method and system of invoice. After collecting invoice data, it uses predefined display rules to manage invoice data in multiple dimensions, manages invoice data in different latitudes, is easy to maintain and manages, and can manage the invoice data based on different sources for unified management. Custom classification display, make invoice data at a glance, give full play to the role of invoices, convenient and practical.

【技术实现步骤摘要】
一种发票自定义分类管理方法及系统
本专利技术涉及税控
,特别是涉及一种发票自定义分类管理方法及系统。
技术介绍
发票的种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证,随着电子发票的普及,纸质发票和电子发票共存,针对个人的发票分类管理尤其重要。针对个人而言,发票的接收和管理存在很多问题,主要体现在以下几点:收票不便捷:发票的来源渠道多,企业交付发票的方式不统一,电子发票交付主要有邮箱交付,微信交付,短信交付等,纸质发票一般是现场开票或是通过快递接收。管理困难:纸质发票易损坏,且保管和携带不方便,电子发票来源不统一,查看发票不便捷,没有统一的管理端来维护和展示;发票用途:发票主要作为报销、保修或是维权的依据,但是随着时间的推移,个人发票的数量逐渐增加,但是保修或是维权的期限可能还没到,发票维护的复杂度较高。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术的目的是提供一种发票自定义分类管理方法及系统。为解决上述技术问题,作为本专利技术的一个方面,提供了一种发票自定义分类管理方法,所述方法包括:采集企业的发票数据并保存在发票数据集中;根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示;在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码,解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中,完成电子发票扫描二维码归集。可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:在纸质发票数据上扫描二维码,对二维码进行解析,将发票数据保存在发票数据集中。可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:进行包含纸质发票和电子发票的归集,手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息,根据所述关键信息进行检索发票,拉取发票数据,完成发票数据的归集。可选地,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:将电子发票拖拽至归集页面,对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集;或利用ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据,将所述发票数据保存在发票数据集。可选地,所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。可选地,所述在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理,包括:对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒;或根据发票属性进行记账,所述记账用于后期查找对账及查找;或对所述发票数据进行维护,对所述发票数据进行管理报销,更新所述发票数据状态。可选地,所述对所述发票数据集中的所述发票数据进行管理之后,所述方法还包括:对所述发票数据进行分享。可选地,所述对所述发票数据进行分享,包括:将所述发票数据生成二维码,所述二维码用于待分享对象提供扫码;或将所述发票数据生成发票链接,将所述发票链接发送至所述待分享对象以完成分享。作为本专利技术的另一个方面,提供了一种发票自定义分类管理系统,包括:采集单元,用于采集企业的发票数据并保存在发票数据集中;分类展示单元,用于根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示;管理单元,用于在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。可选地,所述采集单元具体用于:扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码,解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中,完成电子发票扫描二维码归集。可选地,所述采集单元具体用于:在纸质发票数据上扫描二维码,对二维码进行解析,将发票数据保存在发票数据集中。可选地,所述采集单元具体用于:进行包含纸质发票和电子发票的归集,手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息,根据所述关键信息进行检索发票,拉取发票数据,完成发票数据的归集。可选地,所述采集单元具体用于:将电子发票拖拽至归集页面,对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集;或利用ocr技术对纸质发票进行票面识别获得发票数据,将所述发票数据保存在发票数据集。可选地,所述预定义展示规则包括按时间顺序、按发票类别、按开票方名称、按开票金额、按发票的状态或按自定义的标签。可选地,所述管理单元具体用于:对所述发票数据设置发票数据的代办用途并进行检索保修或到期提醒;或根据发票属性进行记账,所述记账用于后期查找对账;或对所述发票数据进行维护,对所述发票数据进行管理报销,更新所述发票数据状态。可选地,所述系统还包括:分享单元,用于对所述发票数据进行分享。可选地,所述分享单元具体用于:将所述发票数据生成二维码,所述二维码用于待分享对象提供扫码;或将所述发票数据生成发票链接,将所述发票链接发送至所述待分享对象以完成分享。本专利技术的发票自定义分类管理方法及系统,对发票数据采集后利用预定义展示规则对发票数据进行多个维度管理,对不同纬度的发票数据进行统一管理,易于管理,可以基于不同来源的发票数据进行统一归集管理,进行自定义分类展示,使得发票数据一目了然,充分发挥发票的作用,便捷实用。附图说明图1示意性示出了本专利技术实施例中的发票自定义分类管理方法的流程图;图2示意性示出了本专利技术实施例中的发票自定义分类管理系统的结构框图;图3示意性示出了本专利技术实施例中的发票自定义分类管理系统的系统架构图;图4示意性示出了本专利技术实施例中的发票自定义分类管理系统的系统业务架构图;图5示意性示出了本专利技术实施例中的发票自定义分类管理系统的扫描二维码归集流程图。具体实施方式以下对本专利技术的实施例进行详细说明,但是本专利技术可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。结合图1所示,本专利技术实施中提供的发票自定义分类管理方法,所述方法包括:S101、采集企业的发票数据并保存在发票数据集中。对于企业发票数据的采集可以通过多种方式,如电子发票或纸质发票的获取,可以进行二维码扫码获取,还可以利用发票手动输入采集,还可以采用电子发票拖拽,还可以进行纸质发票的ocr识别获得发票数据,发票数据可以包括发票代码、发票号码、购销方纳税人识别号、购销方纳税人名称、开票日期、发票金额、发票税额;发票中的商品明细信息,包括商品名称、单位、单价、数量、金额、税额、明细行数,对此不做限定。S102、根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示。预先定义好发票数据的展示规则,对不同类别下的发票数据进行处理,可以设置预定义规则展示发票列表,如按开票日期、归集日期等时间顺序、按发票类别,发票类别可以电子发票和纸质发票、按开票方名称、开票金额、发票的状态(如报销、作废、冲红)等方式,也可以自己定义展示方式,如按自定义的标签(如报销、保修等多种自定义维度),对此不做限定。S103、在所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。对发票数据的管理,可以包括保修、提醒:用户可以设置发票的代办用途,并进行检索,到期提醒等功能;发票记账:用户根据发票属性进行记账,便于后期查找对账;报销:对发票进行维护,对发票进行管理报销,更新发票状态;分享:分享发票有两种方式,一种是选择要分享的发票,系统会将该发票生成二维码展示给好友进行扫码本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种发票自定义分类管理方法,其特征在于,所述方法包括:采集企业的发票数据并保存在发票数据集中;根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示;对所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。

【技术特征摘要】
1.一种发票自定义分类管理方法,其特征在于,所述方法包括:采集企业的发票数据并保存在发票数据集中;根据预定义展示规则对所述发票数据集的发票数据进行分类展示;对所述发票数据集中的所述发票数据进行管理。2.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法,其特征在于,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:扫描企业端打印的消费小票或是订单页面提供的二维码进行扫码,解析发票信息得到发票数据并归类到发票数据集中,完成电子发票扫描二维码归集。3.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法,其特征在于,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:在纸质发票数据上扫描二维码,对二维码进行解析,将发票数据保存在发票数据集中。4.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法,其特征在于,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:进行包含纸质发票和电子发票的归集,手动填写包括发票代码、发票号码、不含税价、开票日期在内的关键信息,根据所述关键信息进行检索发票,拉取发票数据,完成发票数据的归集。5.根据权利要求1所述的发票自定义分类管理方法,其特征在于,所述采集企业的发票数据并保存在发票数据集中,包括:将电子发票拖拽至归集页面,对所述电子发票进行解析得到所述发票数据保存在发票数据集;或利用光学字符识别ocr技术对纸质发票进行...

【专利技术属性】
技术研发人员:张宇范立波王尚磊刘宇张添祥刘冬娜甄亮群
申请(专利权)人:大象慧云信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:北京,11

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1