可配置合同模板的合同管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种可配置合同模板的合同管理系统，属于合同管理技术领域，包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板；合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；附件管理模块，支持上传文件；账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务；文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。本发明专利技术通过建立数据库中的信息，补充管理系统中各个模块的职责，解决了人工审批、订立合同的低效率工作，具有有效管理合同，合同可配置空间大，不需要人为统计变更合同的优点。

Contract management system capable of configuring contract templates

The invention discloses a contract management system which can configure the contract template, which belongs to the technical field of contract management, including the contract template management module, manages the contract fields in the database and creates multiple contract templates; the contract data entry module receives the data from the user's WEB end and constructs the data structure. It is stored in the database; the admin management module supports the uploading documents; the account management module, manages the accounts of the customers and the suppliers; the contract related task management module, the user creates the contract related tasks; the file management export module, the contract after the completion of the data is exported as the format. Piece. By establishing the information in the database, the invention complements the responsibilities of each module in the management system, solves the low efficiency work of the manual examination and approval and contract, has the effective management contract, the contract can be configured with large space, and does not need the advantages of human statistics to change the contract.

【技术实现步骤摘要】
可配置合同模板的合同管理系统
本专利技术属于合同管理
，具体涉及一种可配置合同模板的合同管理系统。
技术介绍
目前，工作人员根据待订立合同的类型查找相应地合同范本，并根据合同范本订立合同，然后将订立好的合同上传至公司的合同审批系统中，以对合同进行审批，但是，在合同订立、合同审批以及合同变更等合同管理过程均是由工作人员来完成的，而且相关技术中并没有对合同的一体化管理，这样就导致了降低合同管理的工作效率。因此，如何实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率成为亟待解决的问题。
技术实现思路
根据以上现有技术的不足，本专利技术所要解决的技术问题是提出一种可配置合同模板的合同管理系统，通过建立数据库中的信息，补充管理系统中各个模块的职责，解决了人工审批、订立合同的低效率工作，具有有效管理合同，合同可配置空间大，不需要人为统计变更合同的优点。为了解决上述技术问题，本专利技术采用的技术方案为：可配置合同模板的合同管理系统，包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板，合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库，创建不同模板的合同；合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；附件管理模块，支持上传文件，与合同相关的资料上传系统；账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务，通过合同相关任务管理模块通知任务执行人；文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。上述系统中，创建不同模板的合同具体步骤为：数据库中存储了大量不同类型的合同基础内容文件和客户类型信息、费用信息、交货方式、付款方式和交货地点，根据客户类型，通过在数据库中勾选需要的关键字段，调用不同的信息生成不同的模板。所述合同数据录入模块设有对外提供使用的Api接口，通过Api接口将ERP软件上的数据同步至本系统。所述账款管理模块中设有预警模块，预警模块连接数据库，数据库判断合同的付款条件是否更新，如果更新并达到合同的付款条件，则数据库发出催收提醒到预警模块，预警模块发出催收提醒给工作人员。所述文件管理导出模块支持文件导出功能，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为PDF或者Excel文件。6.根据权利要求5所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述导出文件时记录工作人员的信息、下载时间及下载内容。可配置合同模板的合同管理系统的工作流程为：步骤一、合同创建完成，合同即为草稿状态；数据录入完成后，点击提交审核，合同状态修订为审核中；步骤二、审核不通过则修订为修订中，审核通过修订为谈判中；步骤三、将合同导出为PDF或Excel文件发送给客户或供应商，待其确认后，则点击执行合同，合同状态修订为执行中；步骤四、对该合同做任务及账款管理；步骤五、待合同所有账款、任务都完成后，点击完成合同，将合同状态修订为已完成。本专利技术有益效果是:本专利技术提供的可配置合同模板的合同管理系统，数据库内数据类型丰富，可以根据客户类型、付款方式生成不同的合同模板，信息调用方便快捷，合同管理节省人力成本，增加了安全性考虑和账款预警功能，系统更加人性化，使用范围广。附图说明下面对本说明书附图所表达的内容及图中的标记作简要说明：图1是本专利技术的具体实施方式的结构示意图。图2是本专利技术的具体实施方式的合同状态流程图。具体实施方式下面对照附图，通过对实施例的描述，本专利技术的具体实施方式如所涉及的各构件的形状、构造、各部分之间的相互位置及连接关系、各部分的作用及工作原理、制造工艺及操作使用方法等，作进一步详细的说明，以帮助本领域技术人员对本专利技术的专利技术构思、技术方案有更完整、准确和深入的理解。如图1所示，本专利技术提供的合同管理系统包括合同模板管理模块、合同数据录入模块、附件管理模块、账款管理模块、合同相关任务管理模块、文件管理导出模块和数据库。数据库中存储了大量的不同类型的合同基础内容文件和客户类型信息、费用信息、交货方式、付款方式和地点等各种信息，根据不同的客户，需要调用不同的信息生成不同的模板，合同模板管理模块可以通过在数据库中勾选需要的关键字段，挑选出需要的信息，创建需要的合同模板。合同模板管理模块对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板，合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库，以实现合同模板的可配置，创建不同模板的合同。合同模板管理页面设有增加、删除、修改及设为默认选项，可对合同模板进行增加、删除、修改以及设置默认模板操作，在创建合同时，可从已创建的合同模板中选择一个模板使用，快捷便利。合同数据录入模块接收来自用户WEB端输入的数据，内容录入时使用ajax和http的post表单技术传递过来的数据，并将数据结构化存储到数据库中，结构化是以字段的形式，按照既定的二维表格逻辑结构保存，内容遵循固定的格式，比较容易查询。该模块可对外提供Api接口，方便用户将其他ERP软件上的数据同步至本系统，数据同步方式多样，有利于数据保存。附件管理模块支持上传文件，格式包括word、PDF、Excel、PowerPoint、图片、压缩包等各类格式资料，可支持的文件格式多样，方便用户将与该合同相关的资料上传系统，以免存储在本地丢失。账款管理模块管理客户和供应商的往来账款情况，包括应付、应收、已收、进账总额及账款时间，便捷地进行往来账款的销核，增加预警模块，方便销售及时催收账款，减少资金账期，提高企业资金周转率。账款管理模块和合同的付款条件、付款时间都存储在数据库中，预警模块连接了数据库，数据库判断合同的付款条件是否更新，如果更新了并达到合同的付款条件，则数据库记录下付款条件达到的时间，发出催收提醒到预警模块，预警模块会每天发出催收提醒到显示首页，提醒工作人员及时催收账款。合同相关任务管理模块可以方便用户创建与合同相关的任务，如验收货物、船务订舱、安排发货、采购备货、折让申请等等，通过任务管理模块方便通知任务执行人。文件管理导出模块支持文件导出功能，PDF、Excel文件导出时采用PhpSpreadsheet和phpdompdf插件，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为PDF或者Excel文件，方便交给客户或供应商查看。文件导出的同时记录操作人员的账号信息、下载时间及下载内容，增加使用安全。以下对合同整个生命周期的管理进行说明，如图2所示：步骤一、合同创建完成，合同即为草稿状态；数据录入完成后，点击提交审核，合同状态修订为审核中。步骤二、审核不通过则修订为修订中，审核通过修订为谈判中。步骤三、将合同导出为PDF或Excel文件发送给客户或供应商，待其确认后，则点击执行合同，合同状态修订为执行中。步骤四、对该合同做任务及账款管理，主要是应收应付账款管理。步骤五、待合同所有账款、任务都完成后，点击完成合同，将合同状态修订为已完成。本系统记录合同的操作记录，谁在什么时间对合同做了怎样的处理都记录在案，以明确责任，保障了合同信息的准确性。另外合同修订处理后，系统会自动记录历史合同版本，可以随时查阅历史数据。需要特别说明的是，合同支持修订，如图2所示，审核中、谈判中以及执行中的合同都支持修订，修订状态下的合同可以重新修订合同内容，然后重新开始审核的流程；审核中、谈判中以及执行中的合同同时支本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，合同管理系统包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板，合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库，创建不同模板的合同；合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；附件管理模块，支持上传文件，与合同相关的资料上传系统；账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务，通过合同相关任务管理模块通知任务执行人；文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。

【技术特征摘要】
1.可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，合同管理系统包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板，合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库，创建不同模板的合同；合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；附件管理模块，支持上传文件，与合同相关的资料上传系统；账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务，通过合同相关任务管理模块通知任务执行人；文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。2.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，创建不同模板的合同具体步骤为：数据库中存储了不同类型的合同基础内容文件和客户类型信息、费用信息、交货方式、付款方式和交货地点，根据客户类型，通过在数据库中勾选需要的关键字段，调用不同的信息生成不同的模板。3.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述合同数据录入模块设有对外提供使用的Api接口，通过Api接口将ERP软件上的数据同步至本系统。4.根据权利要求1所述的可...

【专利技术属性】
技术研发人员：詹俊辉，魏文强，关玉倩，罗伶颖，邹康，邵聪，高慕青，胡洋风，
申请(专利权)人：上海葵普科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31