费用预算管控方法、服务器和系统技术方案

本发明专利技术适用于采购管控技术领域，提供了费用预算管控方法、服务器和系统。所述方法包括：获取各个用户终端发送的年度预算信息文件和部门的采购信息文件；根据以往各个用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额；根据各个用户终端发送的采购信息文件确定各个用户终端当月的采购预算金额，并将采购预算金额与对应的年度采购预算剩余金额进行比对；当采购预算金额小于等于年度采购预算剩余金额时，将该用户终端发送的采购信息发送给管理终端；当采购预算金额大于年度采购预算剩余金额时，生成采购超出预算信息发送给用户终端。上述费用预算管控方法、服务器和系统，能够对企业各个部门的采购预算进行监管。

Cost budget control methods, servers and systems

The invention is applicable to the field of purchasing management and control technology, and provides a cost budget control method, server and system. The methods include: obtaining the annual budget information files sent by each user terminal and the procurement information file of the Department; according to the purchase information files sent by the various user terminals in the past, the remaining amount of the annual purchase budget corresponding to each department is determined, and the use of the purchase information files sent by each user terminal is determined. The amount of the purchase budget in the month is compared with the remaining amount of the annual purchase budget, and the purchase information sent by the user terminal is sent to the management terminal when the amount of the purchase budget is less than equal to the remaining amount of the annual purchase budget; when the purchase budget is larger than the annual purchase budget, the purchase budget is more than the annual purchase budget. When the remaining amount is generated, the purchase exceeds the budget information sent to the user terminal. The cost budget control method, server and system can supervise the procurement budget of all departments of the enterprise.

【技术实现步骤摘要】
费用预算管控方法、服务器和系统
本专利技术属于费用管控
，尤其涉及费用预算管控方法、服务器和系统。
技术介绍
企业或企业内部的部分部门，通常每隔一定时间都会请购一些办公用品，而每个部门每月通常都有一定的经费控制，因此需要对部门经费进行一定的管控。现有管控部门经费的方法是通过人工核对的方式进行管控，在办公用品种类或数目较多时，容易出现统计出错的情况，进而导致对预算的核对管控不够准确的情况发生。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术实施例提供了费用预算管控方法、服务器和系统，以解决现有技术中对企业采购不容易管控的问题。本专利技术实施例的第一方面提供了一种费用预算管控方法，适用于包括服务器、管理终端和多个用户终端的费用预算管理系统对费用预算进行管控，所述方法包括：所述服务器获取各个用户终端发送的年度预算信息文件；每个用户终端对应一个部门，所述年度预算信息文件包括年度、年度采购预算金额和部门；所述服务器接收各个所述用户终端发送的部门的采购信息文件；所述采购信息文件包括多条一一对应的物品、月份和部门；所述服务器根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额；所述服务器根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，并将确定出的采购预算金额与该用户终端对应的年度采购预算剩余金额进行比对；当确定出的采购预算金额小于或等于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，所述服务器将该用户终端发送的采购信息发送给所述管理终端；所述管理终端对应采购部门；当确定出的采购预算金额大于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，所述服务器生成采购超出预算信息发送给对应的用户终端，并将该用户终端在当前年度中各月的实际采购花费发送给该用户终端。可选的，所述服务器根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额，具体为：所述服务器在年度第一个月份各个部门采购完成后，根据该部门对应的年度采购预算金额和第一个月份的实际采购花费，得出各个部门第一个月份后对应的年度采购预算剩余金额；所述服务器在年度第N个月份各个部门采购完成后，根据该部门对应的年度采购预算剩余金额和第N个月份的实际采购花费，得出各个部门第N个月份后对应的年度采购预算剩余金额；其中，N为大于1且小于13的整数。可选的，所述采购信息文件中的物品包括物品名称、物品型号和生产厂家；所述服务器根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，具体为：所述服务器根据所述物品名称、物品型号和生产厂家，通过预存采购物品数据库确定各个所述用户终端当月的采购预算金额；其中，所述预存采购物品数据库包括多种物品和对应的价格。可选的，所述采购信息文件中的物品包括多个物品功能关键词；所述服务器根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，具体为：所述服务器根据所述多个物品功能关键词，通过预存采购物品数据库确定各个所述用户终端当月的采购预算金额；其中，所述预存采购物品数据库包括多种预设物品功能关键词和对应的价格。可选的，所述服务器、所述管理终端和各个所述用户终端之间均通过局域网连接；所述方法还包括：所述服务器通过局域网接收各个所述用户终端的连接请求信息，并根据各个所述用户终端的连接请求信息与各个所述用户终端建立连接；其中，所述连接请求包括所述用户终端的网络地址和连接请求。本专利技术实施例的第二方面提供了一种费用预算管控系统，包括服务器、管理终端和多个用户终端；其中，各个所述用户终端，用于向所述服务器发送年度预算信息文件和部门的采购信息文件；每个用户终端对应一个部门，所述年度预算信息文件包括年度、年度采购预算金额和部门；所述采购信息文件包括多条一一对应的物品、月份和部门；所述服务器，用于获取各个用户终端发送的年度预算信息文件和部门的采购信息文件，根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额；所述服务器，还用于根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，并将确定出的采购预算金额与该用户终端对应的年度采购预算剩余金额进行比对；当确定出的采购预算金额小于或等于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，所述服务器将该用户终端发送的采购信息发送给所述管理终端；所述管理终端对应采购部门；当确定出的采购预算金额大于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，所述服务器生成采购超出预算信息发送给对应的用户终端，并将该用户终端在当前年度中各月的实际采购花费发送给该用户终端。可选的，所述采购信息文件中的物品包括多个物品功能关键词；所述服务器具体用于：根据所述多个物品功能关键词，通过预存采购物品数据库确定各个所述用户终端当月的采购预算金额；其中，所述预存采购物品数据库包括多种预设物品功能关键词和对应的价格。可选的，所述采购信息文件中的物品包括物品名称、物品型号和生产厂家；所述服务器具体用于：根据所述物品名称、物品型号和生产厂家，通过预存采购物品数据库确定各个所述用户终端当月的采购预算金额；其中，所述预存采购物品数据库包括多种物品和对应的价格。本专利技术实施例的第三方面提供了一种费用预算管控服务器，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述任一项所述费用预算管控方法的步骤。本专利技术实施例的第四方面提供了一种计算机可读存储介质，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述任一项所述费用预算管控方法的步骤。本专利技术实施例与现有技术相比存在的有益效果是：本专利技术实施例，服务器获取各个用户终端发送的年度预算信息文件和采购信息文件，并根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额；再根据各个用户终端发送的采购信息文件确定各个用户终端当月的采购预算金额，并将确定出的采购预算金额与该用户终端对应的年度采购预算剩余金额进行比对；当确定出的采购预算金额小于或等于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，将该用户终端发送的采购信息发送给管理终端；当确定出的采购预算金额大于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，生成采购超出预算信息发送给对应的用户终端，并将该用户终端在当前年度中各月的实际采购花费发送给该用户终端，从而能够对企业各个部门的采购预算进行监管，防止采购预算超出的情况。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术实施例提供的费用预算管控系统的结构示意图；图2是本专利技术实施例提供的费用预算管控方法的实现流程示意图；图3是本专利技术实施例提供的费用预算管控方法的交互流程示意图；图4是本专利技术实施例提供的费用预算管控服务器的示意图；图5是本专利技术实施例提供的计算机程序的程序示意图。具体实施方式以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、技术之类的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种费用预算管控方法，其特征在于，适用于包括服务器、管理终端和多个用户终端的费用预算管理系统对费用预算进行管控，且适用于服务器一侧，所述方法包括：获取各个用户终端发送的年度预算信息文件；每个用户终端对应一个部门，所述年度预算信息文件包括年度、年度采购预算金额和部门；接收各个所述用户终端发送的部门的采购信息文件；所述采购信息文件包括多条一一对应的物品、月份和部门；根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额；根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，并将确定出的采购预算金额与该用户终端对应的年度采购预算剩余金额进行比对；当确定出的采购预算金额小于或等于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，将该用户终端发送的采购信息发送给所述管理终端；所述管理终端对应采购部门；当确定出的采购预算金额大于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，生成采购超出预算信息发送给对应的用户终端，并将该用户终端在当前年度中各月的实际采购花费发送给该用户终端。

【技术特征摘要】
1.一种费用预算管控方法，其特征在于，适用于包括服务器、管理终端和多个用户终端的费用预算管理系统对费用预算进行管控，且适用于服务器一侧，所述方法包括：获取各个用户终端发送的年度预算信息文件；每个用户终端对应一个部门，所述年度预算信息文件包括年度、年度采购预算金额和部门；接收各个所述用户终端发送的部门的采购信息文件；所述采购信息文件包括多条一一对应的物品、月份和部门；根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额；根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，并将确定出的采购预算金额与该用户终端对应的年度采购预算剩余金额进行比对；当确定出的采购预算金额小于或等于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，将该用户终端发送的采购信息发送给所述管理终端；所述管理终端对应采购部门；当确定出的采购预算金额大于该用户终端对应的年度采购预算剩余金额时，生成采购超出预算信息发送给对应的用户终端，并将该用户终端在当前年度中各月的实际采购花费发送给该用户终端。2.如权利要求1所述的费用预算管控方法，其特征在于，所述根据以往各个所述用户终端发送的采购信息文件，确定各个部门对应的年度采购预算剩余金额，具体为：在年度第一个月份各个部门采购完成后，根据该部门对应的年度采购预算金额和第一个月份的实际采购花费，得出各个部门第一个月份后对应的年度采购预算剩余金额；在年度第N个月份各个部门采购完成后，根据该部门对应的年度采购预算剩余金额和第N个月份的实际采购花费，得出各个部门第N个月份后对应的年度采购预算剩余金额；其中，N为大于1且小于13的整数。3.如权利要求1所述的费用预算管控方法，其特征在于，所述采购信息文件中的物品包括物品名称、物品型号和生产厂家；所述根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，具体为：根据所述物品名称、物品型号和生产厂家，通过预存采购物品数据库确定各个所述用户终端当月的采购预算金额；其中，所述预存采购物品数据库包括多种物品和对应的价格。4.如权利要求1所述的费用预算管控方法，其特征在于，所述采购信息文件中的物品包括多个物品功能关键词；所述根据各个所述用户终端发送的采购信息文件确定各个所述用户终端当月的采购预算金额，具体为：根据所述多个物品功能关键词，通过预存采购物品数据库确定各个所述用户终端当月的采购预算金额；其中，所述预存采购物品数据库包括多种预设物品功能关键词和对应的价格。5.如权利要求1至4任一项所述的费用预算...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘宏，辛锐，李宁博，尚立，徐磊，冯理达，董玉坤，武小雨，何颖，王佳君，
申请(专利权)人：国家电网公司，国网河北省电力有限公司信息通信分公司，
类型：发明
国别省市：北京,11