【技术实现步骤摘要】
一种报销设备及其处理方法
本申请涉及数据处理领域,特别是涉及一种报销设备及其处理方法。
技术介绍
费用报销是企业日常运营中频繁发生的业务活动。随着报销系统的应用的推行,企业在报销过程中,用户需应用报销系统进行电子报销,并按要求将实体单据电子化。在传统的报销流程中,用户需要在图像采集设备上完成实体单据的图像采集,然后通过U盘等存储介质,将图像拷贝到电脑上;在电脑上手动登录报销平台,上传电子图像,以完成电子报销。然后,在通过线下的方式自行将实体单据送至财务人员手中。在上述传统流程中,用户进行电子报销过程相对麻烦,并且实体单据的归集过程耗时费力,需要在工作时间开展并需要财务人员配合,且存在单据遗失的风险。在此情况下,有必要为用户提供一种报销设备,支持用户一站式完成上述操作,并进行实体单据的收集工作,提高用户报销效率。
技术实现思路
本申请主要解决的技术问题是提供一种报销设备及其处理方法,能够实现一站式完成对实体单据的电子化处理和收集,提高报销效率。为了解决上述问题,本申请第一方面提供了一种报销设备,包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的单据输入组件、图像输入组件和身份输入组件;所述身份输入组件用于获取用户的身份信息;所述单据输入组件用于获取用户输入的电子单据信息;所述处理器用于根据所述用户的身份信息登录相应账号,并在检测到用户利用所述单据输入组件完成输入电子单据信息时,将输入的电子单据信息组成的电子单据关联于所述用户登录的账号;所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集,得到电子图像,其中,实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据;所述处理器还用于将所述电 ...
【技术保护点】
一种报销设备,其特征在于,包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的单据输入组件、图像输入组件和身份输入组件;其中,所述身份输入组件用于获取用户的身份信息;所述单据输入组件用于获取用户输入的电子单据信息;所述处理器用于根据所述用户的身份信息登录相应账号,并在检测到用户利用所述单据输入组件完成输入电子单据信息时,将输入的电子单据信息组成的电子单据关联于所述用户登录的账号;所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集,得到电子图像,其中,实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据;所述处理器还用于将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联;且在确定需投递所述实体单据集时,提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中;以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。
【技术特征摘要】
1.一种报销设备,其特征在于,包括票据箱、处理器以及与所述处理器连接的单据输入组件、图像输入组件和身份输入组件;其中,所述身份输入组件用于获取用户的身份信息;所述单据输入组件用于获取用户输入的电子单据信息;所述处理器用于根据所述用户的身份信息登录相应账号,并在检测到用户利用所述单据输入组件完成输入电子单据信息时,将输入的电子单据信息组成的电子单据关联于所述用户登录的账号;所述图像输入组件用于对所述实体单据集进行图像采集,得到电子图像,其中,实体单据集包含至少一张黏贴有发票的实体单据;所述处理器还用于将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联;且在确定需投递所述实体单据集时,提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中;以及所述票据箱用于收集所述实体单据集。2.根据权利要求1所述的设备,其特征在于,所述单据输入组件为带有人机交互界面的触控显示屏;所述图像输入组件包括扫描仪组件和摄像组件中的至少一种;所述身份输入组件包括指纹采集组件、读卡器组件、电子签字版组件或者带有人机交互界面的触控显示屏中的至少一种。3.根据权利要求2所述的设备,其特征在于,所述图像输入组件还用于采集包含所述实体单据集的标识信息的标识图像;所述处理器还用于对所述标识图像进行识别,得到所述标识图像中的所述实体单据集的标识信息,以及将所述电子单据与所述实体单据集的标识信息建立关联;或者所述单据输入组件还用于获取用户输入的所述实体单据集的标识信息;所述处理器还用于将所述电子单据与所述实体单据集的标识信息建立关联。4.根据权利要求1所述的设备,其特征在于,所述设备还包括与所述处理器连接的通信组件,所述处理器执行所述根据所述用户的身份信息登录相应账号包括:在所述用户的身份信息不为账号及密码时,在本地数据库查询与所述身份信息匹配的账号及密码,并控制所述通信组件向所述报销系统的管理设备发送包含所述查询得到的账号及密码的登录请求,以请求所述管理设备根据所述登录请求验证用户账号并在账号验证通过后允许所述报销设备登录匹配的账号;所述处理器执行所述将所述电子单据与所述图像输入组件采集得到的电子图像建立关联包括:控制所述通信组件将包含所述电子图像和电子单据信息的关联请求上传至所述管理设备,以请求所述管理设备将所述电子图像作为所述电子单据的附件并将所述电子单据保存在用户登录的账号;所述处理器还用于控制所述通信组件向所述管理设备提交包含已建立关联的电子单据的信息的报销请求,以使管理设备根据所述报销请求启动报销操作;和/或控制所述通信组件将所述建立关联的电子单据和所述电子图像发送至报销系统的审核设备。5.根据权利要求1所述的设备,其特征在于,所述票据箱的门设置有与所述处理器连接的电子锁;所述处理器执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中,包括:控制所述票据箱门的电子锁打开,并在检测用户将所述实体单据集投递到所述票据箱中后,控制所述票据箱门的电子锁关闭;或者;所述票据箱的门上设置有投递口;所述报销设备包括有语音声音输出组件,所述处理器执行所述提示用户将所述实体单据集投递至所述报销设备的票据箱中,包括:控制所述语音声音输出...
【专利技术属性】
技术研发人员:黄笑华,
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司,
类型:发明
国别省市:广东,44
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