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自动备案系统及方法技术方案

技术编号:17033868 阅读:51 留言:0更新日期:2018-01-13 19:57
一种自动备案系统及方法,自动备案系统包括:登陆模块,采用登陆账号登录网上登记系统;第一查询比对模块,采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;以及信息提取上传模块,对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理,形成网上登记系统认可的数据格式,填写到网上登记系统中,进行暂存或者提交。

【技术实现步骤摘要】
自动备案系统及方法
本专利技术涉及计算机
,具体涉及一种自动备案系统及方法。
技术介绍
按照中国技术市场管理促进中心的管理要求,技术合同需要由相关管理人员录入全国技术合同网上登记系统(http://www.ctmht.net.cn/)进行登记备案,备案成功后才能打印技术合同认定登记证明,从而完成免税登记工作。根据专利技术人测算,对相关工作非常熟练的人员,登记1个技术合同耗时约10分钟,待备案成功后,查询出该项技术合同,录入备案后的合同编号到本单位管理系统,并打印出认定证明/免税单,并下载合同技术信息的pdf文件,并纳入本单位档案管理系统,又耗时约10分钟。这样,完成1项技术合同的备案登记录入、备案结果查询、打印、归档等工作,耗时约20分钟。而对此项工作不熟悉的人员,可能耗时在30分钟以上。技术合同备案是一项较为固定、程式化的工作,又是一项必须要做、不得不做的工作。该项工作需要消耗很多人力,成本比较高。在这种背景下,需要减少改项工作所消耗的人力。
技术实现思路
鉴于上述技术问题,为了克服上述现有技术的不足,本专利技术提出了自动备案系统及方法。根据本专利技术的一个方面,提供了一种自动备案系统,包括:登陆模块,采用登陆账号登录网上登记系统;第一查询比对模块,采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;以及信息提取上传模块,对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理,形成网上登记系统认可的数据格式,填写到网上登记系统中,进行暂存或者提交。在一些实施例中,自动备案系统还包括:标记模块,对自动备案系统已提交备案的文件进行标记。在一些实施例中,自动备案系统还包括:第二查询比对模块,采集所述登陆账号下备案成功的文件信息,比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中,备案信息下载模块,对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档;以及打印模块,根据需要打印所述自动备案系统中的案成功的文件信息。在一些实施例中,所述打印模块对已打印的所述自动备案系统中的案成功的文件信息进行标记。在一些实施例中,自动备案系统还包括:存储模块,用于存储录入自动备案系统的需要备案的文件、已提交备案的文件以及从录网上登记系统下载的备案成功的文件信息。根据本专利技术的另一个方面,提供一种自动备案方法,采用上述的自动备案系统,包括:采用登陆账号登录网上登记系统;采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;以及对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理,形成网上登记系统认可的数据格式,填写到网上登记系统中,进行暂存或者提交。在一些实施例中,自动备案方法还包括:对自动备案系统已提交备案的文件进行标记。在一些实施例中,自动备案方法还包括:采集所述登陆账号下备案成功的文件信息,比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中;对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档;以及根据需要打印所述自动备案系统中的备案成功的文件信息。在一些实施例中,自动备案方法还包括:对已打印的所述自动备案系统中的案成功的文件信息进行标记。在一些实施例中,在采用登陆账号登录网上登记系统之前自动备案方法还包括:向自动备案系统录入需要备案的文件。根据本专利技术的又一个方面,提供一种自动备案系统,包括:登陆模块,采用登陆账号登录网上登记系统;一查询比对模块,采集所述登陆账号下备案成功的文件信息,比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中,备案信息下载模块,对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档;以及打印模块,根据需要打印所述自动备案系统中的案成功的文件信息。根据本专利技术的再一个方面,提供一种自动备案方法,采用自动备案系统,包括:采用登陆账号登录网上登记系统;采集所述登陆账号下备案成功的文件信息,比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中;对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档;以及根据需要打印所述自动备案系统中的备案成功的文件信息。从上述技术方案可以看出,本专利技术至少具有以下有益效果:由自动备案系统完成文本备案整个过程,过程中由人操作的部分非常少,大大节省了该项管理工作的人力成本,更规范了文件备案流程,例如技术合同备案登记的工作流程和备案归档的工作流程;自动备案系统规范了技术合同备案登记的工作流程和备案归档的工作流程,使得技术合同管理人员的工作智能化、简单化、易于统计和回溯。附图说明图1为本专利技术一实施例中自动备案系统的结构框图;图2为本专利技术另一实施例中自动备案方法的进行自动备案的流程图;图3为本专利技术另一实施例中自动备案方法的进行自动获取备案结果的流程图。具体实施方式本专利技术某些实施例于后方将参照所附附图做更全面性地描述,其中一些但并非全部的实施例将被示出。实际上,本专利技术的各种实施例可以许多不同形式实现,而不应被解释为限于此数所阐述的实施例;相对地,提供这些实施例使得本专利技术满足适用的法律要求。为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚明白,以下结合具体实施例,并参照附图,对本专利技术进一步详细说明。本专利技术实施例提供一种自动备案系统,包括:登陆模块、第一查询比对模块以及信息提取上传模块。登陆模块,采用登陆账号登录网上登记系统;第一查询比对模块,采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;信息提取上传模块,对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理,形成网上登记系统认可的数据格式,填写到网上登记系统中,进行暂存或者提交。以下涉及备案的文件以技术合同为例进行说明,但本专利技术的保护范围不限于此。图1为本专利技术一实施例中自动备案系统的结构框图,如图1所示,自动备案系统100包括登陆模块10、第一查询比对模块20、信息提取上传模块30以及存储模块50。登陆模块10、第一查询比对模块20、信息提取上传模块30用于技术合同的自动备案。登陆模块10采用登陆账号登录网上登记系统,例如使用网络爬虫的java工具插件,使用登陆账号模拟登录全国技术合同网上登记系统。第一查询比对模块20,采集全国技术合同网上登记系统中登陆账号下已提交备案的技术合同信息,并提取存储装置50中存储的需要备案的技术合同信息,比对自动备案系统中事先存储于存储装置50中的需要备案的技术合同是否属于已提交备案的技术合同,避免同一技术合同重复备案。信息提取上传模块30对于第一查询比对模块20确认的未提交过备案的技术合同按照全国技术合同网上登记系统需要填写的字段要求进行处理。例如比对、转义、加工,形成全国技术合同网上登记系统认可的数据格式,填写到全国技术合同网上登记系统网页中。并可以根据设定选择暂存或提交。自动备案系统100还包括标记模块40,对信息提取上传模块30提交备案的文件进行标记,例如标记为“提交备案登记”,并根据对全国技术合同网上登记系统的备案结果,标记备案登记完成的技术合同,例如标记为“备案成功”,并将保存在存储装置50中的相对应技术合同进行标记。自本文档来自技高网...
自动备案系统及方法

【技术保护点】
一种自动备案系统,其中,包括:登陆模块,采用登陆账号登录网上登记系统;第一查询比对模块,采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;以及信息提取上传模块,对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理,形成网上登记系统认可的数据格式,填写到网上登记系统中,进行暂存或者提交。

【技术特征摘要】
1.一种自动备案系统,其中,包括:登陆模块,采用登陆账号登录网上登记系统;第一查询比对模块,采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;以及信息提取上传模块,对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文件进行处理,形成网上登记系统认可的数据格式,填写到网上登记系统中,进行暂存或者提交。2.根据权利要求1所述的自动备案系统,其中,还包括:标记模块,对自动备案系统已提交备案的文件进行标记。3.根据权利要求1或2所述的自动备案系统,其中,还包括:第二查询比对模块,采集所述登陆账号下备案成功的文件信息,比对所述备案成功的文件信息是否已经存在于自动备案系统中,备案信息下载模块,对不属于自动备案系统中已存的备案成功的文件信息下载至自动备案系统归档;以及打印模块,根据需要打印所述自动备案系统中的案成功的文件信息。4.根据权利要求3所述的自动备案系统,其中,所述打印模块对已打印的所述自动备案系统中的案成功的文件信息进行标记。5.根据权利要求1所述的自动备案系统,其中,还包括:存储模块,用于存储录入自动备案系统的需要备案的文件、已提交备案的文件以及从录网上登记系统下载的备案成功的文件信息。6.一种自动备案方法,采用权利要求1-5中任一所述的自动备案系统,其中,包括:采用登陆账号登录网上登记系统;采集所述登陆账号下已提交备案的文件信息,比对自动备案系统中需要备案的文件是否属于所述已提交备案的文件,防止同一文件重复备案;以及对不属于所述已提交备案的文件的需要备案的文...

【专利技术属性】
技术研发人员:张仲李武高雅刘彦镔杨子伟程龙
申请(专利权)人:天津大学
类型:发明
国别省市:天津,12

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