档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种档案柜、集中档案管理终端、以及档案管理系统。该档案柜包括档案存储柜、本地档案管理终端及本地存储器。本地档案管理终端和集中档案管理终端均包括输入输出和无线通信两模块，前者还包括档案管理和本地存储两模块，后者还包括业务调度和集中存储管理两模块。档案管理系统包括多个档案柜和与多个档案柜通过无线网络相连的集中档案管理系统。集中档案管理系统包括集中档案管理终端和全局数据库。本发明专利技术用任一档案柜能够对整个档案室的档案进行查询定位，支持档案编目清单的自动收集汇总，数据库实时更新，档案快速定位及档案文献快速清点。实现了档案柜中档案信息的主动显示及不同档案柜间信息共享，成本低廉、适应性强、方便灵活。

File cabinet, centralized file management terminal and file management system

The invention discloses a file cabinet, a centralized file management terminal and a file management system. The file cabinet includes a file storage cabinet, a local file management terminal and a local memory. The local file management terminal and centralized file management terminal includes input and output and the two wireless communication module, the former includes file management and local storage module two, which also includes two business module scheduling and centralized storage management. The file management system includes a number of file cabinets and a centralized file management system connected with a plurality of file cabinets via a wireless network. Centralized file management system includes centralized file management terminal and global database. The invention in any file cabinet to the record room archives query positioning, automatic support list of cataloguing of archives collection, update the database in real time, rapid positioning and archives archives fast inventory. It realizes the active display of archives information and the information sharing among different file cabinets, which is low cost, adaptable, convenient and flexible.

【技术实现步骤摘要】
档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统
本专利技术涉及一种基于电子信息技术的档案管理系统，尤其涉及一种基于无线网络的档案管理装置以及档案管理系统。
技术介绍
传统的档案柜在有效地解决档案长久储存问题的同时，随着档案和档案柜数量的增加、档案管理人员的流动，会带来档案管理混乱及寻找困难问题，甚至造成档案丢失的严重后果。当前，新型的智能档案柜一般采用软硬件结合的技术，对传统档案柜级联使用，借助RFID、条形码、接触式IC卡技术产生一个电子标签，利用智能档案柜的集中控制系统提供的读取设备，提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现了档案的自动分类存取。北京科东电力控制系统有限责任公司申请的名称为“智能档案柜、档案管理系统及档案定位方法”的专利技术专利CN103584516A公开了基于RFID技术，智能引导档案入库和出库，精确定位档案盒和/或档案卷，对档案盒错置以及仓位状态给予提示，但档案柜无法向外提供自身所包含档案的清单以及每一份档案的摘要信息，不同档案柜内存储的信息无法共享，且因档案数量不断增加产生的档案柜内档案编目信息不清晰，档案室或档案馆的电子数据更新不及时的现实问题仍然突出，繁琐的档案资料电子数据维护更新导致档案管理人员的工作量急剧增加，档案管理效率没有得到有效提高。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是提供一种通过无线网络共享不同档案柜以及全局数据库之间的信息的档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统。为解决上述技术问题，本专利技术采用如下技术方案：一种档案柜，包括档案存储柜，其中，该档案柜还包括用于管理该档案存储柜存储的档案的本地档案管理终端、以及与本地档案管理终端相连的本地存储器，其中，本地档案管理终端包括：输入输出模块，用于实现本地档案管理终端和用户之间的交互；无线通信模块，用于对本地档案管理终端的无线通讯数据进行收发处理；档案管理模块，用于根据输入输出模块和无线通信模块接收到的操作指令向本地存储模块发送对本地档案存储柜内的档案信息进行更新、修改和删除操作的指令；本地存储模块，用于根据接收到的档案管理模块的操作指令对本地存储器中的档案数据进行读取、写入和删除操作。进一步，档案存储柜的柜体前面板上还设有电源指示灯和报警指示灯，其中，电源指示灯用于显示电源状态，报警指示灯用于显示断电警告状态。进一步，档案柜还包括电源管理模块，电源管理模块用于给本地档案管理终端、报警指示灯和电源指示灯供电，而且在出现突然断电的情况时能够及时切换到外部备用电源，为报警指示灯和本地档案管理终端供电。进一步，电源管理模块包括电子切换开关和交流/直流整流电路。进一步，电子切换开关与开关稳压电源和交流/直流整流电路相连，交流/直流整流电路与外部输入的备用电源相连。进一步，无线通信模块包括：数据打包模块，用于在本地档案管理终端与其他本地档案管理终端或者集中档案管理系统进行通信时将需要发送的档案数据打包在固定长度的数据链中；以及数据解析模块，用于当本地档案管理终端收到外部无线数据信号时对数据链进行校验和解码，取出档案处理和档案数据信息。一种集中档案管理终端，其中，该集中档案管理终端包括：输入输出模块，用于将处理的档案数据与显示设备连接，便于管理员使用界面操作；无线通信模块，用于对集中档案管理终端的无线通讯数据进行收发处理；业务调度模块，用于判断档案数据操作的对象是档案柜中的档案数据还是全局数据库中的数据，同时对各个档案柜所存储数据的操作和远程档案数据操作进行协调和平衡，保证数据通信无阻塞；集中存储管理模块，用于对全局数据库的数据进行读取和写入操作。进一步，无线通信模块包括数据解析模块和数据打包模块。进一步，集中档案管理终端与全局数据库相连。一种基于无线网络的档案管理系统，其中，该档案管理系统包括多个上述的档案柜以及与多个档案柜相连的集中档案管理系统，其中，各个档案柜和集中档案管理系统相互之间通过无线网络相连，集中档案管理系统包括用于通过网络发送指令与各档案柜通信的上述的集中档案管理终端和与集中档案管理终端相连的全局数据库。与现有技术相比，本专利技术技术方案主要的优点如下：本专利技术采用软硬件相结合的方式，在原有档案柜的基础上，解决了档案柜所含档案信息的主动显示以及不同档案柜之间信息共享的问题，使用任何一台档案柜均能够对整个档案室或档案馆的档案进行查询定位，可代替传统的检索终端，支持档案编目清单的自动收集汇总，档案信息电子数据库实时更新，档案的快速定位以及档案文献快速清点，具有成本低廉、适应性强、方便灵活等特点，有效地改善了用户查询档案的体验，极大地提高了档案管理人员的业务处理效率。附图说明通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本专利技术的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：图1是本专利技术一个实施例所述的档案柜的结构示意图；图2是本专利技术一个实施例所述的档案柜中电源管理模块的电气连接示意图；图3是本专利技术一个实施例所述的档案管理系统的框架架构示意图；图4是本专利技术一个实施例所述的档案管理系统的网络拓扑结构示意图；图5是本专利技术一个实施例所述的档案管理系统数据流图；图6是本专利技术一个实施例所述的档案管理系统的使用方法流程图。具体实施方式下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。本专利技术一个实施例所述的档案管理系统包括相互连接的多个档案柜以及与多个档案柜相连的集中档案管理系统。其中，各个档案柜和集中档案管理系统相互之间通过无线网络相连。在此，无线网络可以是任何已知协议的无线网络。档案柜包括档案存储柜、用于管理该档案存储柜存储的档案的本地档案管理终端和与本地档案管理终端相连的本地数据库。集中档案管理系统包括用于通过网络发送指令与各档案柜通信的集中档案管理终端、以及与集中档案管理终端相连的全局数据库。以任意一个档案柜为例，参阅图1，本专利技术的技术方案是在现有的档案存储柜110上增设本地档案管理终端111和与本地档案管理终端111相连的本地存储器。本地档案管理终端111用于管理所在的档案存储柜110中的档案并与集中档案管理系统2进行档案数据信息的交换与更新。优选地，本地档案管理终端111还用于与其余的本地档案管理终端121……1n1进行档案数据信息的交换与更新。其中，n为大于1的整数。后面将对集中档案管理系统2进行详细说明。在硬件架构上，本地档案管理终端111可以位于档案柜11的主机柜113中，也可以位于档案柜11的其他位置。在一个实施例中，本地档案管理终端111是设置在档案存储柜110上的平板电脑111’。优选地，本地档案管理终端111包括触摸屏1111’，触摸屏1111’的尺寸小于柜体前面板并嵌入档案存储柜110的柜体前面板。在图1所示的实施例中，触摸屏的尺寸不大于12寸，优选为9寸～12寸之间的尺寸，嵌入并固定在档案存储柜110柜体前面板的右侧。优选地，档案存储柜110的柜体前面板上还设有电源指示灯114和报警指本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种档案柜，包括档案存储柜，其特征在于，该档案柜还包括用于管理该档案存储柜存储的档案的本地档案管理终端、以及与本地档案管理终端相连的本地存储器，其中，本地档案管理终端包括：输入输出模块，用于实现本地档案管理终端和用户之间的交互；无线通信模块，用于对本地档案管理终端的无线通讯数据进行收发处理；档案管理模块，用于根据输入输出模块和无线通信模块接收到的操作指令向本地存储模块发送对本地档案存储柜内的档案信息进行更新、修改和删除操作的指令；本地存储模块，用于根据接收到的档案管理模块的操作指令对本地存储器中的档案数据进行读取、写入和删除操作。

【技术特征摘要】
1.一种档案柜，包括档案存储柜，其特征在于，该档案柜还包括用于管理该档案存储柜存储的档案的本地档案管理终端、以及与本地档案管理终端相连的本地存储器，其中，本地档案管理终端包括：输入输出模块，用于实现本地档案管理终端和用户之间的交互；无线通信模块，用于对本地档案管理终端的无线通讯数据进行收发处理；档案管理模块，用于根据输入输出模块和无线通信模块接收到的操作指令向本地存储模块发送对本地档案存储柜内的档案信息进行更新、修改和删除操作的指令；本地存储模块，用于根据接收到的档案管理模块的操作指令对本地存储器中的档案数据进行读取、写入和删除操作。2.如权利要求1所述的档案柜，其特征在于，档案存储柜的柜体前面板上还设有电源指示灯和报警指示灯，其中，电源指示灯用于显示电源状态，报警指示灯用于显示断电警告状态。3.如权利要求2所述的档案柜，其特征在于，档案柜还包括电源管理模块，电源管理模块用于给本地档案管理终端、报警指示灯和电源指示灯供电，而且在出现突然断电的情况时能够及时切换到外部备用电源，为报警指示灯和本地档案管理终端供电。4.如权利要求2所述的档案柜，其特征在于，电源管理模块包括电子切换开关和交流/直流整流电路。5.如权利要求4所述的档案柜，其特征在于，电子切换开关与开关稳压电源和交流/直流整流电路相连，交流/直流整流电路与外部输入的备用电源相连。6.如权利要求1所述的档案柜，其特征在于，无...

【专利技术属性】
技术研发人员：鲁亚男，
申请(专利权)人：广州市幼儿师范学校，
类型：发明
国别省市：广东,44