项目信息的监控预警系统技术方案

本发明专利技术实施例提供了一种项目信息的监控预警系统，该系统包括：项目采购管理模块、监控预警模块和项目成本报表生成模块；其中，所述项目采购管理模块，包括：项目采购计划模块、标前评审模块、定标评审模块和中标公示及投诉模块、调节项目采购计划模块；所述监控预警模块，用于在项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本的全过程中对所述项目采购计划模块进行管理和控制，若发现预设的预警指标超过预设阈值，则发出预警消息。本发明专利技术能够对项目信息在关键指标突破设定值后，自动发出预警，能够使项目采购和成本管理与项目风险预警功能建立关联，从而有效的对项目进行风险控制，对业主和分包合作伙伴均有益处。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及项目预警
，特别是涉及一种项目信息的监控预警系统。
技术介绍
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。但是，传统的项目管理系统中的项目监控预警系统与项目采购和成本管理无关联，从而无法有效的对项目进行风险控制，对业主和分包合作伙伴均存在弊端。
技术实现思路
本专利技术实施例所要解决的技术问题是提供一种项目信息的监控预警系统，以解决传统的项目监控预警系统所存在的与项目采购和成本管理无关联，所导致的无法对项目风险进行有效控制的问题。为了解决上述问题，根据本专利技术的一个方面，本专利技术公开了一种项目信息的监控预警系统，包括：项目采购管理模块、监控预警模块和项目成本报表生成模块；其中，所述项目采购管理模块，包括：项目采购计划模块、标前评审模块、定标评审模块和中标公示及投诉模块、调节项目采购计划模块；所述监控预警模块，用于在项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本的全过程中对所述项目采购计划模块进行管理和控制，若发现预设的预警指标超过预设阈值，则发出预警消息；其中，所示监控预警模块，包括：第一监控预警子模块，用于监控工程采购预算是否超出项目目标成本，在所述工程采购预算超出项目目标成本时，发出所述预警消息；第二监控预警子模块，用于监控执行期利润率的浮动值是否大于预设浮动值，在执行期利润率的浮动值大于预设浮动值时，发出所述预警消息；第三监控预警子模块，用于监控采购包预算差额的合计是否超出预设警戒线，在所述采购包预算差额的合计超出所述预设警戒线时，发出所述预警消息；所述项目成本报表生成模块，用于通过规范采购计划编制，为项目成本的精细化管理提供依据，规范备用金管理，加强对项目计划外支出的管控，每月过程中实时监控项目成本，下月初自动生成上月项目成本报表。与现有技术相比，本专利技术实施例包括以下优点：本专利技术实施例能够对项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本等的全过程管理和控制，在关键指标突破设定值后系统将自动发出预警，能够使项目采购和成本管理与项目风险预警功能建立关联，从而有效的对项目进行风险控制，对业主和分包合作伙伴均有益处。附图说明图1是本专利技术的一种项目信息的监控预警系统实施例的框图；图2是本专利技术实施例的一种项目管理目标责任书的结构图；图3是本专利技术实施例的一种项目采购管理流程图；图4是本专利技术实施例的一种项目采购工作计划与预警功能的整体示意图；图5是本专利技术一个实施例的项目采购计划的示意图；图6至图10是本专利技术实施例的成本月报计划任务的不同步骤的示意图；图11是本专利技术一个实施例的打开项目采购计划的示意图；图12是本专利技术一个实施例的项目统计查询管理界面的示意图；图13是本专利技术一个实施例的显示可用备用金的示意图；图14是本专利技术一个实施例的显示可用备用金预算的示意图；图15是本专利技术一个实施例的项目成本报表界面的示意图。具体实施方式为使本专利技术的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本专利技术作进一步详细的说明。参照图1，示出了本专利技术的一种项目信息的监控预警系统实施例的框图，具体可以包括如下模块：项目采购管理模块11、监控预警模块12和项目成本报表生成模块13；其中，所述项目采购管理模块11，包括：项目采购计划模块、标前评审模块、定标评审模块和中标公示及投诉模块、调节项目采购计划模块；所述监控预警模块12，用于在项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本的全过程中对所述项目采购计划模块进行管理和控制，若发现预设的预警指标超过预设阈值，则发出预警消息；其中，所示监控预警模块12，包括：第一监控预警子模块，用于监控工程采购预算是否超出项目目标成本，在所述工程采购预算超出项目目标成本时，发出所述预警消息；其中，通过监控项目“目标成本”与“工程采购预算”的一致性，了解项目工程成本是否存在超预算情况。第二监控预警子模块，用于监控执行期利润率的浮动值是否大于预设浮动值，在执行期利润率的浮动值大于预设浮动值时，发出所述预警消息；其中，直观了解项目“执行期利润率“与”目标责任书利润率”的差距，对项目成本的使用及时进行纠偏。第三监控预警子模块，用于监控采购包预算差额(采购超支或结余)的合计是否超出预设警戒线，在所述采购包预算差额的合计超出所述预设警戒线(总报价的5‰)时，发出所述预警消息；其中，通过“工程预算差额占总报价比”功能，对于项目采购过程中采购包预算超支进行预警，并通过“调节量”，对项目成本进行动态管理。所述项目成本报表生成模块13，用于通过规范采购计划编制，为项目成本的精细化管理提供依据，规范备用金管理，加强对项目计划外支出的管控，每月过程中实时监控项目成本，下月初自动生成上月项目成本报表。借助于本专利技术上述实施例的技术方案，本专利技术实施例能够对项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本等的全过程管理和控制，在关键指标突破设定值后系统将自动发出预警，能够使项目采购和成本管理与项目风险预警功能建立关联，从而有效的对项目进行风险控制，对业主和分包合作伙伴均有益处。在上述实施例的基础上，本实施例进一步论述本专利技术的项目信息的监控预警系统。可选地，根据本专利技术实施例的监控预警系统，还可以包括：第四监控预警子模块，用于监控工程采购完成百分比是否低于预设百分比，在所述工程采购完成百分比低于预设百分比时，发出所述预警消息；第五监控预警子模块，用于监控工程采购计划的预计发生余额合计是否高于预设余额合计，在所述工程采购计划的预计发生余额合计高于预设余额合计时，发出所述预警消息；第六监控预警子模块，用于监控采购计划项下备用金已使用及已申请未审批通过金额累计是否超过备用金预算金额，在超过所述备用金预算金额时，发出预警信息；第七监控预警子模块，用于监控项目成本科目单项是否超出目标成本，在超过所述目标成本时，则发出预警信息；第八监控预警子模块，用于监控项目执行期利润率是否低于预设利润率，在低于所述预设利润率时，则发出预警信息。可选地，根据本专利技术实施例的监控预警系统，还可以包括：预警通知模块，用于将各个监控预警子模块的预警信息以待办事宜和/或邮件的方式通知给相关管理人员。可选地，所述预警通知模块，还用于以不同的通知频率将各个监控预警子模块的预警信息以待办事宜和/或邮件的方式通知给相关管理人员。可选地，所述项目采购计划模块，用于根据项目直接成本、间接成本和其他收入各类成本项作出项目采购计划，整合了项目管理信息系统中的合同、签报与财务系统的导入数据，进一步完善了项目备用金支出管理，关联了项目成本报表中项目预计发生成本计算。可选地，所述项目采购计划模块包括：直接成本采购包模块、备用金采购包模块、间接成本导入模块、数据采集模块、数据更新模块；其中，所述直接成本采购包模块包括用于在标前评审、定标评审或分包合同评审时选用的工程直接成本的采购包；所述备用金采购包模块包括用于在分包合同或签报评审时选用的零星采购的采购包；所述间接成本导入模块包括财务系统每月导入的费用；所述数据采集模块，用于采集分包合同、合同变更、签报、财务系统导入的数据信息；所本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种项目信息的监控预警系统，其特征在于，包括：项目采购管理模块、监控预警模块和项目成本报表生成模块；其中，所述项目采购管理模块，包括：项目采购计划模块、标前评审模块、定标评审模块和中标公示及投诉模块、调节项目采购计划模块；所述监控预警模块，用于在项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本的全过程中对所述项目采购计划模块进行管理和控制，若发现预设的预警指标超过预设阈值，则发出预警消息；其中，所示监控预警模块，包括：第一监控预警子模块，用于监控工程采购预算是否超出项目目标成本，在所述工程采购预算超出项目目标成本时，发出所述预警消息；第二监控预警子模块，用于监控执行期利润率的浮动值是否大于预设浮动值，在执行期利润率的浮动值大于预设浮动值时，发出所述预警消息；第三监控预警子模块，用于监控采购包预算差额的合计是否超出预设警戒线，在所述采购包预算差额的合计超出所述预设警戒线时，发出所述预警消息；所述项目成本报表生成模块，用于通过规范采购计划编制，为项目成本的精细化管理提供依据，规范备用金管理，加强对项目计划外支出的管控，每月过程中实时监控项目成本，下月初自动生成上月项目成本报表。

【技术特征摘要】
1.一种项目信息的监控预警系统，其特征在于，包括：项目采购管理模块、监控预警模块和项目成本报表生成模块；其中，所述项目采购管理模块，包括：项目采购计划模块、标前评审模块、定标评审模块和中标公示及投诉模块、调节项目采购计划模块；所述监控预警模块，用于在项目采购招标、签约、付款、进度跟踪、预算和成本的全过程中对所述项目采购计划模块进行管理和控制，若发现预设的预警指标超过预设阈值，则发出预警消息；其中，所示监控预警模块，包括：第一监控预警子模块，用于监控工程采购预算是否超出项目目标成本，在所述工程采购预算超出项目目标成本时，发出所述预警消息；第二监控预警子模块，用于监控执行期利润率的浮动值是否大于预设浮动值，在执行期利润率的浮动值大于预设浮动值时，发出所述预警消息；第三监控预警子模块，用于监控采购包预算差额的合计是否超出预设警戒线，在所述采购包预算差额的合计超出所述预设警戒线时，发出所述预警消息；所述项目成本报表生成模块，用于通过规范采购计划编制，为项目成本的精细化管理提供依据，规范备用金管理，加强对项目计划外支出的管控，每月过程中实时监控项目成本，下月初自动生成上月项目成本报表。2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述监控预警模块还包括：第四监控预警子模块，用于监控工程采购完成百分比是否低于预设百分比，在所述工程采购完成百分比低于预设百分比时，发出所述预警消息；第五监控预警子模块，用于监控工程采购计划的预计发生余额合计是否高于预设余额合计，在所述工程采购计划的预计发生余额合计高于预设余额合计时，发出所述预警消息；第六监控预警子模块，用于监控采购计划项下备用金已使用及已申请未审批通过金额累计是否超过备用金预算金额，在超过所述备用金预算金额时，发出预警信息；第七监控预警子模块，用于监控项目成本科目单项是否超出目标成本，在超过所述目标成本时，则发出预警信息；第八监控预警子模块，用于监控项目执行期利润率是否低于预设利润率，在低于所述预设利润率时，则发出预警信息。3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：预...

【专利技术属性】
技术研发人员：潘旭龙，周明宇，杨康，徐旸，
申请(专利权)人：中工国际工程股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11