交互式访客管理方法技术

技术编号:14417887 阅读:64 留言:0更新日期:2017-01-12 12:36
本发明专利技术涉及一种交互式访客管理方法,包括如下步骤:获取访客信息,并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配;当该访客信息与来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。该交互式访客管理方法可自动发放通行码,避免因被访问单位访问量过大,导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可,使来访客户等候时间过长;同时可节约资源,降低成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及访客管理
,特别是涉及一种交互式访客管理方法
技术介绍
现有的访客管理系统由于能详实、快速的记录来访人员的有效证件信息、图像信息,并为来访信息提供便捷的查询方式;同时便于来访人员快速完成登记,进入被访用户单位,也提高门卫管理工作的质量和效率,提升了有关单位办公信息化的形象,而被广泛应用于政府机关、部队、企业、媒体行业、门禁、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位。然而,目前的访客管理系统,仍有许多不足之处,如无法自动识别访客信息,如被访问单位访问量过大,导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可,使来访客户等候时间过长;同时采用打印通行条,浪费纸张,增加成本。
技术实现思路
基于此,有必要提供一种交互式访客管理方法,可自动发放通行码,避免因被访问单位访问量过大,导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可,使来访客户等候时间过长;同时可节约资源,降低成本。其技术方案如下:一种交互式访客管理方法,包括如下步骤:获取访客信息,并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配;当该访客信息与所述来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。下面进一步对技术方案进行说明:在其中一个实施例中,所述交互式访客管理方法还包括当该访客信息与所述来访信息不匹配时,将该访客信息发送给授权终端;当所述授权终端发送通行命令时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。在其中一个实施例中,当被访问控制端拒绝发送通行命令时,不发送通行码。在其中一个实施例中,所述交互式访客管理方法还包括验证终端扫描该通行码:当该通行码验证合格,则闸机打开放行或电梯运行至预设楼层;当该通行码验证失败,则该闸机继续关闭或电梯不运行。在其中一个实施例中,所述通行码至少可分为第一通行码及第二通行码:当该第一通行码验证合格时,发送第一提醒信息;当该第二通行码验证合格时,发送第二提醒信息。在其中一个实施例中,当该通行码验证合格时还包括将该验证终端所在位置信息及该通行码所对应的访客信息发送给所述授权终端。在其中一个实施例中,当所述授权终端接收到访客信息时,发送通话指令给申请终端,申请终端接收该通话指令、并发送语音提示或/视频提示。在其中一个实施例中,该访客信息与预设的来访信息进行匹配时,还包括获取该访客的人脸信息,并将该人脸信息与该访客的到访时间及被访问单位信息生产访客来访登记信息。在其中一个实施例中,在获取该访客的联系方式时,包括通过所述来访信息中获取该访客的联系方式或通过申请终端获取该访客的联系方式或通过获取的访客信息中提取该访客的联系方式。在其中一个实施例中,所述访客信息通过拍照或读取证件获得访客信息,当该证件拍照或读取完毕后,该证件停留在证件识别区的时间大于预设时间时,发送第一提醒信息。在其中一个实施例中,所述通行码至少可分为第三通行码、第四通行码,所述来访信息至少可预设为第一级别来访信息、第二级别来访信息;当该访客信息与所述第一级别来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送第三通行码至该访客的移动终端;当该访客信息与所述第二级别来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送第四通行码至该访客的移动终端。在其中一个实施例中,所述来访信息包括访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息,可根据访客姓名、访客所在单位或访客联系方式中的一种或两种以上信息与所述访客信息进行匹配。在其中一个实施例中,所述来访信息还包括访客预设时间,当到达访客预设时间时,如未获取到该访客的到访信息,发送第二提醒信息给被访问控制端。在其中一个实施例中,获取该访客的人脸信息,并将该人脸信息与该访客的到访时间及被访问单位信息生产访客来访登记信息。上述本专利技术中所述“第一”、“第二”不代表具体的数量及顺序,仅仅是用于名称的区分。上述本专利技术的有益效果:上述交互式访客管理方法应用时,可提前将预约来访的客户信息存入系统形成来访客户信息数据库,当获取的访客信息与来访客户信息的中来访信息相匹配时,通过获取该访客的联系方式(从来访信息中获取或从访客信息中获取)、并将通行码发送至该访客的移动终端(如手机、平板电脑等),该访客可凭该通行码进出闸机或闸门,减少被访问单位前台的授权工作量,同时减少使用纸质通行条,降低设备制造成本,减少运营维护成本。该交互式访客管理方法可自动发放通行码,避免因被访问单位访问量过大,导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可,使来访客户等候时间过长;同时可节约资源,降低成本。附图说明图1为本专利技术所述的交互式访客管理方法的流程示意图。具体实施方式为使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及具体实施方式,对本专利技术进行进一步的详细说明。应当理解的是,此处所描述的具体实施方式仅用以解释本专利技术,并不限定本专利技术的保护范围。如图1所示,本专利技术所述的一种交互式访客管理方法,包括如下步骤:获取访客信息,并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配;当该访客信息与来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。该交互式访客管理方法应用时,可提前将预约来访的客户信息存入系统形成来访客户信息数据库,当获取的访客信息与来访客户信息的中来访信息相匹配时,通过获取该访客的联系方式(从来访信息中获取或从访客信息中获取)、并将通行码发送至该访客的移动终端(如手机、平板电脑等),该访客可凭该通行码进出闸机或闸门,减少被访问单位前台的授权工作量,同时减少使用纸质通行条,降低设备制造成本,减少运营维护成本。该交互式访客管理方法可自动发放通行码,避免因被访问单位访问量过大,导致被访问单位的前台无法及时处理访客来访许可,使来访客户等候时间过长;同时可节约资源,降低成本。本实施例中,在获取该访客的联系方式时,包括通过来访信息中获取该访客的联系方式或通过申请终端获取该访客的联系方式或通过获取的访客信息中提取该访客的联系方式,减少前台人员查阅时间,便于访客获得访问资格,同时可根据实际需要选择获取访客的联系方式。本实施例中,该交互式访客管理方法还包括当该访客信息与来访信息不匹配时,将该访客信息发送给授权终端;当授权终端发送通行命令时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。只有当该访客信息与来访信息不匹配时,才需要被访问的单位进行授权处理,减少被访问单位的前台的授权许可工作量;当被访问控制端拒绝发送通行命令时,不发送通行码,避免到访人员非法进入,提高单位的安全等级。本实施例中,该交互式访客管理方法还包括验证终端扫描该通行码:当该通行码验证合格,则闸机打开放行或电梯运行至预设楼层;当该通行码验证失败,则该闸机继续关闭或电梯不运行。因而访客只能凭有效通行码才能通过验证,提高单位的安全等级,如电梯扫描通行码,电梯自动运行至被访问楼层,通行码限定了电梯停靠的楼层,只能停靠与受访单位所在楼层,进一步保证写字楼、企业、媒体行业、物业小区等的安全,严控进入非法到访人员,为写字楼、企业、媒体行业提供更加安全的办公环境,为小区居民提供更加安全的居住环境。本实施例中,通行码至少可分为第一通行码及第二通行码:当该第一通行码验证合格时,发送第一提醒信息;当该第二通行码验证合格时,发送第二提醒信息,因而接待人员或物业人员根本文档来自技高网...
交互式访客管理方法

【技术保护点】
一种交互式访客管理方法,其特征在于,包括如下步骤:获取访客信息,并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配;当该访客信息与所述来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。

【技术特征摘要】
1.一种交互式访客管理方法,其特征在于,包括如下步骤:获取访客信息,并将该访客信息与预设的来访信息进行匹配;当该访客信息与所述来访信息相匹配时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。2.根据权利要求1所述的交互式访客管理方法,其特征在于,还包括当该访客信息与所述来访信息不匹配时,将该访客信息发送给授权终端;当所述授权终端发送通行命令时,获取该访客的联系方式、并发送通行码至该访客的移动终端。3.根据权利要求2所述的交互式访客管理方法,其特征在于,还包括验证终端扫描该通行码:当该通行码验证合格,则闸机打开放行或电梯运行至预设楼层;当该通行码验证失败,则该闸机继续关闭或电梯不运行。4.根据权利要求3所述的交互式访客管理方法,其特征在于,所述通行码至少可分为第一通行码及第二通行码:当该第一通行码验证合格时,发送第一提醒信息;当该第二通行码验证合格时,发送第二提醒信息。5.根据权利要求3所述的交互式访客管理方法,其特征在于,当该通行码验证合格时还包括将该验证终端所在位置信息及该通行码所对应的访客信息发送给所述授权终端。6.根据权利要求2所述的交互式访客管理方法,其特征在于,当所述授权终端接收到访客信息时,发送通话指令...

【专利技术属性】
技术研发人员:杨杰光滕一帆
申请(专利权)人:广州云系信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1